Comment créer une règle dans Outlook pour transférer le courrier?
Pour appliquer cette règle à tous vos comptes de messagerie et boîtes de réception, cochez la case Créer cette règle sur tous les comptes.
En utilisant une règle que vous créez, Outlook peut examiner chaque message que vous recevez pour certaines caractéristiques, puis transférer ou rediriger automatiquement tout message correspondant aux caractéristiques vers un autre compte de messagerie. Cette méthode vous permettra également de conserver une copie de chaque message transmis par la règle.
Méthode 1 sur 3: perspectives 2010
- 1Lancez Microsoft Outlook. Cliquez sur l' onglet Fichier, puis sur Gérer les règles et alertes.
- 2Déterminez à quel compte la règle s'applique. Dans la liste Appliquer les modifications à ce dossier, cliquez sur le compte pour lequel vous souhaitez que la nouvelle règle s'applique.
- 3Créez une nouvelle règle. Cliquez sur Nouvelle règle... dans l' onglet Règles de messagerie.
- 4Partez d'une table rase. Dans l'assistant Règles, sous la section Démarrer à partir d'une règle vide, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
- 5Définissez des conditions pour déclencher la règle. Cochez la case en regard de des personnes ou du groupe public, puis en bas de la fenêtre de l'assistant de règles, cliquez sur le lien des personnes ou du groupe public. Une fenêtre d'adresse de règle apparaîtra. Saisissez les expéditeurs ciblés dans le champ de saisie De->, cliquez sur OK, puis sur Suivant.
- 6Passez-le. Dans la fenêtre de l' assistant de règles, cochez la case à côté pour le transférer aux personnes ou au groupe public, puis au bas de la fenêtre de l'assistant de règles, cliquez sur le lien des personnes ou du groupe public. Une fenêtre d'adresse de règle apparaîtra. Saisissez l'adresse e - mail du destinataire, cliquez sur OK.
- 7Vérifiez la règle. Vous verrez la description de la règle au bas de la fenêtre de l'assistant de règles. Assurez-vous qu'il est correct, puis cliquez sur Terminer.
- 8Appliquer la règle. Dans la fenêtre Règle et alertes, cliquez sur OK pour appliquer cette règle.
Sous Étape 1: sélectionnez une ou plusieurs actions, cochez la case la faire suivre aux personnes ou à la liste de distribution.
Méthode 2 sur 3: perspectives 2007
- 1Lancez Microsoft Outlook. Cliquez sur Courrier dans le volet de navigation, puis dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.
- 2Déterminez à quel compte la règle s'applique. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans votre profil de messagerie Outlook, dans la liste Appliquer les modifications à ce dossier, cliquez sur la boîte de réception à laquelle vous souhaitez appliquer la nouvelle règle.
- 3Créez une nouvelle règle. Pour commencer, cliquez sur Nouvelle règle.
- 4Déterminez quand vérifier les messages. Sous Démarrer à partir d'une règle vide, cliquez sur Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent, puis sur Suivant.
- 5Correspondre à vos critères. Sous Étape 1: sélectionnez la ou les conditions, cochez la case de chaque condition de correspondance que vous souhaitez appliquer au message entrant.
- 6Modifiez la description. Cliquez sur la valeur soulignée qui correspond à la condition sous Étape 2: modifiez la description de la règle, puis sélectionnez ou saisissez les informations nécessaires.
- Cliquez sur Suivant.
- 7Sélectionnez le destinataire. Sous Étape 1: sélectionnez l'action (s), cochez la case Transférer à des personnes ou à une liste de distribution.
- Cliquez sur personnes ou liste de distribution sous Étape 2: modifiez la description de la règle.
- Double-cliquez sur le nom ou la liste de distribution vers laquelle vous souhaitez transférer les messages.
- Cliquez sur OK, puis cliquez deux fois sur Suivant.
- 8Nommez votre règle. Saisissez un nom sous Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle.
- 9Exécutez la règle. Vous pouvez exécuter cette règle sur les messages déjà présents dans vos dossiers. Cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans le dossier.
- 10Pour appliquer cette règle à tous vos comptes de messagerie et boîtes de réception, cochez la case créer cette règle sur tous les comptes. Cette option est grisée si vous n'avez pas plus d'un compte e-mail ou boîte de réception.
- 11Cliquez sur Terminer.
Dans la liste Appliquer les modifications à ce dossier, cliquez sur le compte pour lequel vous souhaitez que la nouvelle règle s'applique.
Méthode 3 sur 3: perspectives 2003
- 1Lancez Microsoft Outlook. Dans le volet de navigation du menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.
- 2Déterminez à quel compte la règle s'applique. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans votre profil Outlook, cliquez sur la boîte de réception dans la liste Appliquer les modifications à ce dossier auquel vous souhaitez que la règle s'applique.
- 3Créez une nouvelle règle. Pour commencer, cliquez sur Nouvelle règle.
- Cliquez sur Démarrer à partir d'une règle vide.
- 4Déterminez quand vérifier les messages. Cliquez sur Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent. C'est sous l'étape 1: sélectionnez quand les messages doivent être vérifiés.
- Cliquez sur Suivant.
- 5Cochez les cases appropriées. Ceux-ci se trouvent à côté de chaque condition que vous souhaitez que le message entrant corresponde, sous Étape 1: sélectionnez la ou les conditions.
- 6Modifiez la description. Sous Étape 2: modifiez la description de la règle, cliquez sur la valeur soulignée qui correspond à la condition, puis sélectionnez ou saisissez les informations nécessaires.
- Cliquez sur Suivant.
- 7Sélectionnez les destinataires. Cochez la case Transférer à des personnes ou à une liste de distribution sous Étape 1: sélectionnez une ou des actions.
- Cliquez sur les personnes ou la liste de distribution Sous Étape 2: modifiez la description de la règle
- Double-cliquez sur le nom ou la liste de distribution vers laquelle vous souhaitez transférer les messages, puis cliquez sur OK.
- Cliquez deux fois sur Suivant
- 8Finir. Saisissez un nom sous Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle.
- Cliquez sur Terminer
Dans l'assistant de règles, sous la section Démarrer à partir d'une règle vide, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
- Vous pouvez créer des messages électroniques avec une autorisation restreinte à l'aide de la Gestion des droits relatifs à l'information uniquement dans les éditions professionnelles de Microsoft Office.
- Remarque: cet article ne traite pas de la manière de transférer tous les messages entrants. En outre, les environnements d'entreprise peuvent avoir des règles spécifiques concernant le transfert automatique des messages. Si vous utilisez Exchange/MAPI pour transférer vers des adresses e-mail externes, il existe un paramètre dans le serveur Exchange qui peut empêcher cela et vous devrez peut-être parler à vos administrateurs pour autoriser tout transfert.
- Vous pouvez transférer ou rediriger tout message que vous recevez, à moins que l'expéditeur n'ait utilisé la gestion des droits relatifs à l'information (IRM) pour empêcher les destinataires de partager le contenu du message avec d'autres personnes. Seul l'expéditeur d'origine peut supprimer l'autorisation restreinte sur un message.
- Ne transférez pas ou ne redirigez pas automatiquement les messages que vous recevez vers une adresse e-mail extérieure à votre organisation. Une fois que les messages ont quitté la protection de votre réseau d'entreprise, ils peuvent être détournés ou interceptés par des destinataires indésirables. En fait, de nombreuses organisations considèrent le transfert automatique de messages vers une adresse externe comme une violation de leur politique d'utilisation du réseau et de l'ordinateur.
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