Comment créer une liste de diffusion par e-mail dans MS Outlook?
Placez cette nouvelle liste de diffusion dans la case "Cci" d'un e-mail si vous souhaitez masquer les adresses e-mail.
Les listes de diffusion par e-mail sont inestimables lorsque vous correspondez avec des groupes de personnes à plusieurs reprises. Les différentes raisons de telles listes varient considérablement, mais vous procédez au processus de création pour chacune de la même manière. Créez une liste de distribution de courrier électronique dans MS Outlook de la manière décrite ci-dessous.
- 1Accédez à la fonction de carnet d'adresses dans MS Outlook. Cliquez sur "Outils" puis "Carnet d'adresses" avec votre souris. Il y a aussi une icône dans la barre d'outils qui montre un livre sur lequel vous pouvez cliquer.
- 2Choisissez «contacts» si vous avez plus d'une division de groupe dans le carnet d'adresses.
- 3Créez un répertoire avec le nom du sujet qui identifie la collection de personnes auxquelles vous envoyez ces informations. Cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau groupe de contacts ".
- 4Enregistrez cette liste de distribution nouvellement nommée dans votre carnet d'adresses.
- Une fois enregistrée, la liste de distribution est prête à être remplie de contacts.
- Placez votre nouvelle liste de distribution sous «Contacts» ou dans tout autre domaine que vous désirez.
- 5Ouvrez la liste de distribution que vous venez de créer. Cliquez sur «Sélectionner des membres», puis choisissez dans la liste des adresses qui répondent aux critères à inclure dans cette nouvelle liste.
- 6Recherchez dans la liste des contacts et cliquez sur le prénom que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur l'icône «Membres» vers le bas de cette fenêtre. Répétez l'opération pour chaque personne à ajouter. Sélectionnez "OK" lorsque vous avez terminé avec la liste.
Enregistrez cette liste de distribution nouvellement nommée dans votre carnet d'adresses. - 7Ajoutez de nouvelles adresses e-mail à votre carnet d'adresses. Copiez cette entrée dans votre nouvelle liste de distribution après la sauvegarde d'origine.
- 8Choisissez l'option "enregistrer et fermer".
- 9Vérifiez que votre nouvelle liste de distribution contient les personnes que vous voulez y inclure.
- Ouvrez la fonction de carnet d'adresses et voyez s'il est là. Les groupes de contacts apparaissent en caractères gras et sont mélangés par ordre alphabétique dans vos connaissances par courrier électronique.
- Cliquez sur le petit signe plus (+) à gauche du nom de la liste de distribution. Cela ouvrira la liste pour afficher les noms et adresses des personnes sur la liste.
- Ajoutez ou supprimez de la liste selon vos besoins et enregistrez à nouveau.
- 10Répétez les étapes ci-dessus au cas où vous auriez besoin de créer une autre liste de distribution. Les mêmes noms peuvent apparaître sur plusieurs listes à un moment donné.
- Les listes de distribution MS Outlook permettent de gagner du temps et d'augmenter la productivité sur le lieu de travail.
- Microsoft propose une pléthore d'instructions et de didacticiels pour guider facilement même l'utilisateur le plus inexpérimenté à travers les étapes de tous ses programmes.
- La confidentialité est un problème partout. Placez cette nouvelle liste de diffusion dans la case "Cci" d'un e-mail si vous souhaitez masquer les adresses e-mail. Vous devrez cependant mettre au moins une adresse e-mail dans la case "À". La case "Cci" apparaîtra lorsque vous cliquerez sur la case "À" ou "Cc".
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