Comment sauvegarder Microsoft Outlook?
1. Ouvrez l'explorateur de fichiers.
2. Assurez-vous que "Afficher les fichiers et dossiers cachés" est activé.
3. Accédez au dossier de données Outlook.
4. Copiez le fichier.pst ou.ost sur un lecteur de sauvegarde.
Outlook chargera le fichier de données de sauvegarde, y compris tous les dossiers, messages, contacts et entrées de calendrier.
Les experts en informatique recommandent de sauvegarder régulièrement les fichiers importants, mais nous oublions souvent de sauvegarder les fichiers de courrier électronique. Pour beaucoup, les e-mails et les contacts sont parmi les données les plus importantes sur l'ordinateur. La sauvegarde de vos données Outlook est aussi simple que la copie d'un seul fichier.
Méthode 1 sur 2: sauvegarde de Outlook
- 1Comprendre comment Outlook stocke les données. Toutes vos informations Outlook, y compris les e-mails, les dossiers, les contacts, les calendriers, etc., sont stockées dans un seul fichier .pst ou .ost sur votre ordinateur. La copie de ce fichier créera une sauvegarde complète de vos informations Outlook.
- 2Ouvrez le dossier contenant votre fichier de données Outlook. Vous devrez naviguer vers C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Vous pouvez procéder de plusieurs manières:
- Vous pouvez ouvrir une fenêtre de l'explorateur et accéder à ce dossier, mais vous devrez d'abord afficher les fichiers cachés. Cliquez sur l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Éléments cachés", ou cliquez sur le menu "Affichage", sélectionnez "Options des dossiers", puis cochez "Afficher les fichiers et dossiers cachés". Cela vous permettra de voir le dossier "AppData" dans votre dossier Utilisateur.
- Vous pouvez appuyer sur ⊞ Win, taper %appdata% et appuyer sur ↵ Enter. Cela ouvrira le dossier "Roaming". Montez d'un niveau pour être dans le dossier "AppData", puis ouvrez "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- Sous Windows 10, l'emplacement est C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
- 3Recherchez les fichiers.pst et.ost. Ce sont les fichiers de données pour le programme Outlook de cet utilisateur. Les fichiers seront nommés d'après l'adresse e-mail à laquelle ils sont associés. La plupart des utilisateurs auront. pst, tandis que les utilisateurs Exchange auront généralement un fichier.ost.
- Copiez le fichier en le sélectionnant, puis en appuyant sur Ctrl+ C ou faites un clic droit dessus et sélectionnez "Copier".
- 4Décidez comment vous voulez sauvegarder le fichier. Il existe plusieurs façons de sauvegarder ce fichier de données en toute sécurité, en fonction de vos besoins. La création de plusieurs sauvegardes contribuera à garantir la sécurité de votre fichier en cas de problème.
- Vous pouvez copier le fichier sur une clé USB. La plupart des fichiers.pst auront une taille d'environ 10 à 100 Mo, ce qui devrait tenir sur la plupart des clés USB.
- Vous pouvez graver le fichier sur un disque. Cela vous permet de ranger le disque, mais ce n'est peut-être pas la meilleure utilisation d'un disque entier en raison de la taille relativement petite du fichier. Voir Comment graver un DVD pour plus de détails.
- Vous pouvez télécharger le fichier sur un service de stockage en nuage tel que Google Drive ou OneDrive. Cela a l'avantage de vous donner accès au fichier partout où vous pouvez vous connecter à Internet. Voir Comment sauvegarder des données pour plus de détails sur le téléchargement de fichiers vers un service de stockage en nuage.
Cliquez sur «Ouvrir le fichier de données Outlook».
Méthode 2 sur 2: restaurer votre sauvegarde
- 1Copiez le fichier de sauvegarde sur votre ordinateur. Si le fichier de sauvegarde est sur une clé USB, un disque ou téléchargé sur un stockage en nuage, vous voudrez d'abord le copier sur le stockage local de l'ordinateur. Vous pouvez placer le fichier n'importe où, par exemple sur votre bureau ou dans votre dossier Documents.
- 2Cliquez sur l'onglet fichier ou sur le bouton Office. Si vous utilisez Outlook 2003, cliquez sur le menu Fichier.
- 3Sélectionnez "Ouvrir et exporter" ou "Ouvrir". Vous verrez plusieurs options.
- 4Cliquez sur «Ouvrir le fichier de données Outlook». Cela ouvrira le navigateur de fichiers.
- 5Recherchez le fichier de données. Accédez au fichier de données que vous avez copié dans votre stockage local. Sélectionnez-le et cliquez sur "Ouvrir" pour charger le fichier.
- 6Utilisez votre sauvegarde. Outlook chargera le fichier de données de sauvegarde, y compris tous les dossiers, messages, contacts et entrées de calendrier.
- Effectuez régulièrement des sauvegardes pour protéger vos données.
Lisez aussi: Comment archiver dans Outlook 2010?
Questions et réponses
- Je voudrais mettre les e-mails des clients (envoyés et reçus) dans un dossier, un pour chaque client. Ensuite, je veux copier chaque dossier sur une clé USB pour le stocker sur mon ordinateur principal, qui n'est pas connecté à Internet. Aucune suggestion? Outlook ou un autre programme de gestion des e-mails peut-il le faire pour moi?Avec Outlook, vous pouvez exporter des dossiers à volonté. Allez dans Fichier -> Ouvrir/exporter -> Importer/exporter -> Exporter vers un fichier -> Fichier de données Outlook (.PST) -> Vous pouvez ensuite développer la boîte de réception et sélectionner le dossier que vous souhaitez exporter. Vous pouvez ensuite importer les fichiers.PST dans Outlook sur l'ordinateur non connecté à Internet.
- Depuis que Hotmail est devenu Outlook, j'ai perdu le contenu des dossiers au hasard. De plus, certains dossiers ont été supprimés. Comment puis-je récupérer les dossiers supprimés?Vous pouvez vérifier votre corbeille. S'ils ne sont pas là, vous les avez supprimés accidentellement ou ils sont devenus obsolètes et votre PC les a supprimés automatiquement.
Questions sans réponse
- Je souhaite enregistrer les e-mails d'Outlook sur un disque dur portable. Par où commencer et quelles sont les étapes? Merci.
Les commentaires (2)
- Exactement ce que je cherchais!
- Merci. Cet article et ces informations sont très bénéfiques pour moi.
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