Comment réduire les coûts dans un laboratoire?

Surveiller les coûts du laboratoire. Tenez un journal et un grand livre précis, en enregistrant toutes les dépenses, telles que les salaires et avantages payés, les fournitures, l'équipement, les frais généraux, les services, les coûts personnels, les frais, les amendes. Une comptabilité appropriée des coûts du laboratoire guidera les efforts de mise en œuvre des stratégies de réduction des coûts. Les efforts de réduction des coûts dirigés vers les catégories de coûts les plus importantes entraîneront très probablement des économies plus importantes.

Déterminez quels coûts dépendent du volume et lesquels sont indépendants du volume. Les coûts dépendants du volume sont ceux qui sont fonction du volume du laboratoire. Par exemple, les fournitures dépendent généralement du volume, car plus la charge de travail du laboratoire est élevée, plus il aura besoin de fournitures, les coûts d'approvisionnement auront donc tendance à augmenter avec les revenus. Les coûts indépendants du volume, en revanche, sont des coûts fixes quel que soit le volume du laboratoire. Par exemple, les frais généraux tels que le loyer et les services publics ont tendance à être des coûts fixes.

Déterminer le coût par procédure. Cela peut être calculé en additionnant tous les coûts associés à certaines procédures et en divisant par le nombre de procédures, sur une période de temps spécifiée. Des stratégies efficaces de réduction des coûts devraient viser à réduire le coût par procédure.

Déterminer le revenu ou le remboursement par procédure. Cela peut être calculé en additionnant tous les revenus ou remboursements dérivés de certaines procédures et en divisant par le nombre de procédures, sur une période de temps spécifiée.

Limitez le nombre de tests non productifs. En comparant le coût par procédure par rapport aux revenus ou au remboursement par procédure pour diverses procédures, il deviendra évident quelles procédures sont rentables et lesquelles épuisent les ressources du laboratoire. Le nombre de tests et de procédures improductifs doit être limité.

Discutez de l'utilisation appropriée du laboratoire avec tout le personnel et les techniciens de laboratoire. Assurez-vous que tout le monde comprend quand certains tests et procédures sont indiqués, et que tous les critères de soumission, de manipulation, de traitement et de communication des résultats des échantillons sont respectés. L'élimination des tests et procédures inutiles permettra d'économiser de l'argent.

Informer tous les employés de laboratoire de tout changement dans les procédures opérationnelles standard. Discutez de ces changements lors des rapports du matin, des réunions du personnel et de la formation annuelle, et affichez ces changements sur les babillards. Le respect de tous les protocoles contribuera à réduire les coûts inutiles.

Essayez d'exécuter des tests ensemble et de coordonner les procédures dans la mesure du possible. Si plusieurs échantillons sont envoyés en même temps pour le même test, les regrouper donnera le même résultat que d'effectuer le test séparément, mais le coût sera considérablement réduit. Les économies de temps et de ressources permettront de réduire les coûts.

Commandez des fournitures en gros pour économiser de l'argent, s'il est peu probable que les fournitures soient périmées. Pour les fournitures qui peuvent expirer ou devenir obsolètes, calculez la rotation des stocks (coût des marchandises vendues divisé par les stocks) et assurez-vous que le délai d'expiration/obsolescence est bien inférieur à la période de temps impliquée par la rotation.

Recherchez des moyens d'exécuter des tests ou des procédures plus efficacement. Par exemple, si une nouvelle machine peut traiter deux fois plus d'échantillons en moins de temps, cela peut réduire le coût par procédure et économiser de l'argent. Avant de décider d'un nouvel équipement qui peut mieux faire les choses, cependant, il faut considérer le coût initial de l'instrument, les coûts des réactifs en cours, le coût de la formation des techniciens pour utiliser la nouvelle machine, les coûts d'amortissement, etc. et peser soigneusement ces coûts par rapport aux les économies qu'il apporte.

Déterminez quels tests effectuer en interne et lesquels envoyer à un laboratoire de référence. Tenez compte de tous les coûts associés à un test ou à une procédure spécifique, y compris le coût des tests de contrôle de la qualité, le coût des fournitures, le coût des tests d'aptitude et de la formation, le temps de bureau pour la tenue des dossiers et les frais d'envoi ou de transport vers des installations extérieures. Si un test nécessitant des compétences techniques ou un équipement particulier est rarement demandé, il peut être économique d'envoyer le test plutôt que de l'effectuer en interne. D'un autre côté, les tests fréquemment effectués, ou ceux qui nécessitent un délai d'exécution rapide, peuvent être mieux effectués en interne.