Comment vérifier la grammaire dans Google Docs?
Google Docs n'inclut pas de vérificateur de grammaire, mais vous pouvez l'utiliser pour vérifier les fautes d'orthographe.
Ce guide vous apprend à vérifier les fautes d'orthographe et de grammaire dans Google Docs.
Méthode 1 sur 2: vérification de l'orthographe
- 1Ouvrez le document que vous souhaitez vérifier. Pour ce faire, accédez à https://docs.google.com dans votre navigateur Web et cliquez sur le document.
- Google Docs n'inclut pas de vérificateur de grammaire, mais vous pouvez l'utiliser pour vérifier les fautes d'orthographe.
- Consultez cette méthode pour apprendre à utiliser un outil de vérification grammaticale en ligne pour évaluer votre grammaire.
- 2Cliquez sur le menu Outils. C'est en haut de l'écran.
- 3Cliquez sur Orthographe. Un autre menu se développera.
- 4Cliquez sur Vérifier l'orthographe. C'est la première option. Si des erreurs sont détectées, une fenêtre de vérification orthographique apparaîtra dans le coin supérieur droit du document. Cette fenêtre affiche la première erreur et le correctif suggéré.
- Si aucune erreur n'est trouvée, vous verrez un message indiquant «Aucune suggestion d'orthographe» dans le coin supérieur droit du document.
- 5Sélectionnez une option pour la faute d'orthographe.
- Si vous acceptez qu'il s'agit d'une erreur et qu'elle doit être remplacée par la suggestion, cliquez sur Modifier. S'il existe plusieurs suggestions, cliquez sur celle que vous souhaitez utiliser en premier.
- Si vous reconnaissez qu'il s'agit d'une erreur mais que vous souhaitez saisir un mot différent de celui suggéré, effacez le mot, saisissez le nouveau mot, puis cliquez sur Modifier.
- Si le vérificateur d'orthographe a trouvé un mot qui n'est pas réellement une erreur (comme un nom propre ou une abréviation), cliquez sur Ignorer pour passer au mot suivant ou sur Ajouter au dictionnaire pour vous assurer que Google Docs sait que l'orthographe est correcte.
- 6Examinez les résultats jusqu'à ce que toutes les corrections soient apportées. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
Vous devrez le copier et le coller dans l'outil de vérification grammaticale.
Méthode 2 sur 2: vérifier la grammaire
- 1Trouvez un bon outil de vérification grammaticale en ligne. Google Docs n'a pas de fonction de vérification grammaticale, vous devrez donc trouver une alternative. Il y en a beaucoup en ligne, y compris SpellCheck Plus, PolishMyWriting et Reverso.
- Les vérificateurs de grammaire examinent la ponctuation, l'utilisation des mots, le temps, la voix et la structure de la phrase, selon l'outil.
- Certains vérificateurs de grammaire vous permettent de choisir parmi une sélection de styles d'écriture, tels que Académique, Rédaction technique ou Affaires.
- 2Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez vérifier. Vous devrez le copier et le coller dans l'outil de vérification grammaticale.
- Pour sélectionner l'intégralité du document, cliquez n'importe où dans le document et appuyez sur Ctrl+ A(Windows) ou ⌘ Command+ A(macOS).
- 3Cliquez sur le menu Edition et sélectionnez Copier. Le texte sélectionné est maintenant copié dans le presse-papiers.
- 4Collez la sélection dans l'outil de vérification grammaticale. Pour ce faire, revenez à l'outil de vérification grammaticale, cliquez sur la zone de saisie, puis appuyez sur Ctrl+ V(Windows) ou ⌘ Command+ V(macOS) pour coller.
- 5Cliquez sur Vérifier. Le nom du bouton varie en fonction de l'outil. Une fois la vérification terminée, vous verrez des soulignements sous les phrases, les mots et/ou les paragraphes qui pourraient avoir besoin d'être améliorés.
- 6Cliquez sur chaque zone soulignée pour consulter les suggestions. Dans de nombreux cas, vous pourrez cliquer sur une suggestion pour effectuer la modification. Dans d'autres cas, vous devrez réécrire une phrase ou choisir un mot en fonction de la suggestion.
- Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez parcouru toutes les suggestions et apporté les modifications souhaitées.
- 7Copiez le texte révisé. Maintenant que le texte est corrigé, vous allez devoir le réinsérer dans votre Google Doc. Pour copier le texte, mettez-le en surbrillance, puis appuyez sur Ctrl+ C(Windows) ou ⌘ Command+ C(macOS).
- 8Revenez au document Google et supprimez le texte que vous avez copié. Il doit toujours être sélectionné, donc appuyer sur Del devrait faire l'affaire. S'il n'est toujours pas sélectionné, sélectionnez-le, puis appuyez sur Del.
- 9Cliquez sur le menu Edition et sélectionnez Coller. Le texte révisé apparaît maintenant dans le document Google. Google Docs enregistrera automatiquement vos modifications.
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