Comment signer un e-mail?
L'utilisation d'une signature succincte mais réfléchie est le meilleur moyen de signer un e-mail.
Le courrier électronique est devenu une forme de communication standard pour la plupart des gens dans la société occidentale. Dans la précipitation pour envoyer un e-mail rapide, il est facile de laisser tomber les bonnes manières; Cependant, il est particulièrement important d'utiliser une bonne étiquette lors de l'écriture afin de transmettre le professionnalisme et la sincérité. L'utilisation d'une signature succincte mais réfléchie est le meilleur moyen de signer un e-mail.
Méthode 1 sur 2: signer un e-mail professionnel
- 1Utilisez une version de «mon meilleur» lorsque vous signez des e-mails aux personnes avec lesquelles vous travaillez fréquemment. Les autres versions de "Best" incluent "All Best", "My Best to You", simplement "Best" et "Best Regards".
- N'oubliez pas que plus vous utilisez de mots, plus votre signature sera formelle. Jugez de la formalité en fonction de la personne à qui vous écrivez et de sa relation avec vous.
- 2Évitez les «merci» ou des versions de celui-ci. Il est préférable d'exprimer des remerciements sincères dans le corps d'un courriel. Si vous devez le faire, essayez d'utiliser "Merci beaucoup", qui porte une note de finalité.
- 3N'utilisez pas "sincèrement" sauf si vous écrivez une lettre complète. Il s'agit d'une forme très traditionnelle de signature d'une lettre; cependant, il ne devrait vraiment être utilisé que dans le «À qui de droit» adressé. Utilisez-le lorsque vous ne connaissez pas la personne qui le lit.
- «Sincèrement» ou «Merci pour votre considération» peuvent être appropriés pour les demandes d'emploi.
- Essayez «Succès continu» si vous souhaitez quitter un partenariat ou une correspondance pendant un certain temps.
- 4Utilisez «Cordialement», «Meilleures salutations» ou «Meilleurs vœux» pour exprimer un ton cordial.
- 5Terminez la signature par une virgule. Ensuite, commencez une nouvelle ligne.
- 6Signez votre prénom lorsque vous envoyez des e-mails à la plupart des gens, en particulier ceux que vous voyez souvent. Utilisez votre prénom et votre nom lorsque vous écrivez pour la première fois.
- 7Incluez vos coordonnées dans une signature. Essayez de faire court. Incluez votre titre, votre entreprise et vos coordonnées.
- C'est une bonne idée de le précharger sur votre programme de messagerie pour vous faire gagner du temps.
- La plupart des entreprises ont une signature standard qu'elles aiment que vous utilisiez.
- 8Évitez les grands logos d'entreprise qui peuvent apparaître en tant que pièces jointes dans les programmes d'autres personnes. Ils rendront votre e-mail plus difficile à charger.
Il est préférable d'exprimer des remerciements sincères dans le corps d'un e-mail.
Méthode 2 sur 2: signer un e-mail personnel
- 1Pensez à la personne à qui vous écrivez. La proximité de votre relation devrait déterminer votre signature de clôture.
- 2Gardez «amour», «x» ou «xo» pour ceux que vous aimez vraiment, comme la famille et les conjoints.
- 3Utilisez «acclamations» si vous voulez impliquer un ton informel mais amusant. Ceci est extrêmement courant avec les e-mails personnels et professionnels au Royaume-Uni et en Australie. Il prend de l'ampleur en Europe, mais devrait être conservé pour des gens que vous connaissez très bien.
- "Ciao" peut également être utilisé pour une fin ludique à un e-mail. N'oubliez pas que cela peut être considéré comme prétentieux si la personne ne vous connaît pas assez bien pour comprendre votre ton.
- 4Essayez «merci beaucoup» si vous remerciez sincèrement la personne pour quelque chose. Pour les e-mails succincts, l'utilisation d'un remerciement dans la signature peut aider à économiser de l'espace.
- 5Utilisez «portez-vous bien», «guérissez» ou «pensez à vous» lorsque vous essayez de faire référence à une maladie ou à un événement. Ne l'utilisez que si vous êtes sincère.
- 6Optez pour "en hâte" si vous n'avez pas eu le temps de réfléchir trop longtemps sur un sujet. Vous pouvez également ajouter "Plus bientôt" si vous devez revenir à l'e-mail plus tard.
- 7Terminez la signature avec une virgule et une signature. Pour les e-mails personnels, utilisez votre prénom. Entre amis proches ou partenaires, vous pouvez choisir d'utiliser un surnom ou une première initiale.
- Il est préférable de supprimer le message "Envoyé depuis mon iPhone" qui est automatiquement chargé sur votre téléphone. C'est inutile car la plupart des gens utilisent indifféremment des ordinateurs, des téléphones et d'autres appareils pour répondre aux e-mails.
- Ne terminez jamais un e-mail sans un nom ou une signature rapide. Cette pratique est réservée à une autre forme de communication-messages textuels.
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