Comment utiliser les modèles de documents dans Microsoft Word?

Si vous souhaitez créer un modèle à partir d'un document existant, double-cliquez sur le document lui-même et passez à l'étape "modifier votre document".

Ce guide vous apprend à sélectionner ou à créer un modèle dans Microsoft Word pour Windows et Mac. Les modèles sont des documents préformatés conçus à des fins spécifiques, tels que des factures, des calendriers ou des curriculum vitae.

Méthode 1 sur 6: sélection d'un modèle sur Windows

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Ouvrez Microsoft Word. Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un "W" blanc sur un fond bleu foncé.
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Recherchez un modèle. Faites défiler la page d'accueil de Microsoft Word pour trouver un modèle que vous aimez, ou tapez un mot dans la barre de recherche en haut de la page pour rechercher des modèles correspondants.
- Par exemple, si vous souhaitez rechercher des modèles liés au budget, vous devez saisir «budget» dans la barre de recherche.
- Vous devez être connecté à Internet pour rechercher des modèles.
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Sélectionnez un modèle. Cliquez sur un modèle que vous souhaitez utiliser. Cela l'ouvrira dans une fenêtre où vous pourrez regarder de plus près le modèle.
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Cliquez sur Créer. C'est à droite de l'aperçu du modèle. Cela ouvre le modèle dans un nouveau document Word.
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Modifiez le modèle. La plupart des modèles ont un exemple de texte; vous pouvez remplacer ce texte en le supprimant et en tapant le vôtre.
- Vous pouvez également modifier la mise en forme de la plupart des modèles (par exemple, la police, la couleur et la taille du texte) sans ruiner le modèle lui-même.
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Enregistrez votre document. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de la page, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur un emplacement d'enregistrement, entrez le nom de votre document et cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez rouvrir ce document en allant dans le dossier où vous l'avez enregistré et en double-cliquant dessus.

Méthode 2 sur 6: sélectionner un modèle sur mac

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Ouvrez Microsoft Word. Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un "W" blanc sur un fond bleu foncé. Selon vos paramètres Word, cela ouvrira un nouveau document ou affichera la page d'accueil de Word.
- Si la page d'accueil de Word s'ouvre, passez à l'étape «rechercher un modèle».
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Cliquez sur Fichier. C'est un élément de menu en haut à gauche de l'écran. Un menu déroulant apparaîtra.
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Cliquez sur Nouveau à partir du modèle. Vous trouverez cette option en haut du menu déroulant Fichier. En cliquant dessus, vous ouvrez la galerie de modèles.
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Recherchez un modèle. Faites défiler les modèles disponibles pour voir les options prédéfinies ou saisissez un terme de recherche dans la barre de recherche en haut à droite de la page.
- Par exemple, pour trouver des modèles liés à la facture, vous pouvez saisir «facture» dans la barre de recherche.
- Vous devez être connecté à Internet pour rechercher des modèles.
5

Sélectionnez un modèle. Cliquez sur un modèle pour ouvrir une fenêtre d'aperçu avec le modèle affiché.
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Cliquez sur Ouvrir. C'est dans la fenêtre d'aperçu. Cela ouvrira le modèle en tant que nouveau document.
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Modifiez le modèle. La plupart des modèles ont un exemple de texte; vous pouvez remplacer ce texte en le supprimant et en tapant le vôtre.
- Vous pouvez également modifier la mise en forme de la plupart des modèles (par exemple, la police, la couleur et la taille du texte) sans ruiner le modèle lui-même.
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Enregistrez votre document. Cliquez sur l'élément de menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, saisissez un nom pour votre document, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également sélectionner un modèle compatible avec les macros Microsoft Word si vous insérez des macros dans votre document.

Méthode 3 sur 6: appliquer un modèle à un document existant sur Windows

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Ouvrez votre document Microsoft Word. Double-cliquez sur le document auquel vous souhaitez appliquer votre modèle.
- Cela ne fonctionnera que pour les modèles récemment ouverts. Si vous n'avez pas récemment ouvert le modèle que vous souhaitez utiliser, ouvrez-le, puis fermez-le avant de continuer.
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Cliquez sur Fichier. C'est dans le coin supérieur gauche de la page.
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Cliquez sur Options. Vous le trouverez en bas à gauche de la page "Fichier".
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Cliquez sur l' onglet Compléments. C'est sur le côté gauche de la fenêtre Options.
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Cliquez sur la liste déroulante «gérer». Cette zone se trouve au bas de la page des compléments. Un menu déroulant apparaîtra.
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Cliquez sur Modèles. C'est vers le milieu du menu déroulant.
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Cliquez sur Aller.... Ce bouton se trouve à droite de la liste déroulante "Gérer".
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Cliquez sur Joindre.... C'est dans le coin supérieur droit de la page.
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Sélectionnez un modèle. Cliquez sur un modèle que vous souhaitez utiliser.
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Cliquez sur Ouvrir. C'est en bas de la fenêtre Modèle. Cela ouvrira votre modèle.
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Cochez la case "Mettre à jour automatiquement les styles de document". Vous trouverez cette case sous le nom du modèle près du haut de la page.
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Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre. Cela appliquera la mise en forme de votre modèle au document.
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Enregistrez votre document. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de la page, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur un emplacement d'enregistrement, saisissez le nom de votre document et cliquez sur Enregistrer.

Lisez aussi: Comment créer une image à partir d'une feuille de calcul Excel?

Méthode 4 sur 6: appliquer un modèle à un document existant sur mac

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Ouvrez votre document Microsoft Word. Double-cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir.
- Cela ne fonctionnera que pour les modèles récemment ouverts. Si vous n'avez pas récemment ouvert le modèle que vous souhaitez utiliser, ouvrez-le, puis fermez-le avant de continuer.
2
Cliquez sur Outils. Cet élément de menu se trouve sur le côté gauche de la barre de menus du Mac. En cliquant dessus, un menu déroulant s'affiche.
- Si vous ne voyez pas Outils, cliquez sur votre fenêtre Microsoft Word pour la faire apparaître.
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Cliquez sur Modèles et compléments.... C'est une option près du bas du menu déroulant. Cela ouvre une fenêtre.
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Cliquez sur Attacher. Vous le trouverez dans la fenêtre Modèles et compléments.
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Sélectionnez un modèle. Cliquez sur un modèle que vous souhaitez appliquer à votre document.
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Cliquez sur Ouvrir. Cela appliquera la mise en forme du modèle à votre document.
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Enregistrez votre document. Cliquez sur l' élément de menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom pour votre document et cliquez sur Enregistrer.

Cela ouvrira un nouveau document ou affichera la page d'accueil de Word — Selon vos paramètres Word, cela ouvrira un nouveau document ou affichera la page d'accueil de Word.

Méthode 5 sur 6: créer un modèle sur Windows

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Ouvrez Microsoft Word. Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un "W" blanc sur un fond bleu foncé.
- Si vous souhaitez créer un modèle à partir d'un document existant, double-cliquez sur le document lui-même et passez à l'étape "modifier votre document".
2

Cliquez sur le modèle «document vierge». C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word.
3
Modifiez votre document. Toutes les modifications de formatage que vous apportez (par exemple, l'espacement, la taille du texte, la police) feront partie de votre modèle.
- Si vous créez un modèle à partir d'un document existant, vous n'aurez peut-être pas besoin de modifier quoi que ce soit.
4

Cliquez sur Fichier. C'est un onglet en haut à gauche de la page.
5

Cliquez sur Enregistrer sous. Cette option se trouve près du haut de la fenêtre contextuelle Fichier.
6

Sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Double-cliquez sur un dossier ou un emplacement de sauvegarde ici pour le définir comme emplacement de stockage du modèle.
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Saisissez un nom pour votre modèle. Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre modèle.
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Cliquez sur la liste déroulante «enregistrer sous le type». C'est sous la zone de texte du nom de fichier. Un menu déroulant apparaîtra.
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Cliquez sur Modèle Word. Cette option se trouve en haut du menu déroulant.
- Vous pouvez également cliquer sur Modèle Word prenant en charge les macros ici si vous insérez des macros dans votre document.
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Cliquez sur Enregistrer. C'est en bas à droite de la fenêtre. Cela enregistre votre modèle.
- Vous pourrez appliquer le modèle à d'autres documents si vous le souhaitez.

Choisissez un autre modèle ou travaillez avec un document vierge — Si vous avez vraiment besoin que votre document soit différent, choisissez un autre modèle ou travaillez avec un document vierge.

Méthode 6 sur 6: créer un modèle sur mac

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Ouvrez Microsoft Word. Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un «W» blanc sur un fond bleu foncé.
- Si vous souhaitez créer un modèle à partir d'un document existant, double-cliquez sur le document lui-même et passez à l'étape "modifier votre document".
2
Cliquez sur l' onglet Nouveau. C'est dans le coin supérieur gauche de la page d'accueil.
- S'il n'y a pas de page d'accueil, cliquez d'abord sur l' onglet Fichier, puis sur Nouveau à partir du modèle.
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Cliquez sur le modèle «document vierge». C'est une boîte blanche. Cela créera un nouveau document Word.
4
Modifiez votre document. Toutes les modifications de formatage que vous apportez (par exemple, l'espacement, la taille du texte, la police) feront partie de votre modèle.
- Si vous créez un modèle à partir d'un document existant, vous n'aurez peut-être pas besoin de modifier quoi que ce soit.
5

Cliquez sur Fichier. C'est un élément de menu en haut à gauche de la page.
6

Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle. Vous verrez cette option dans le menu déroulant Fichier.
7

Saisissez un nom pour votre modèle. Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre modèle.
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Cliquez sur la liste déroulante "format de fichier". C'est près du bas de la fenêtre. Un menu déroulant apparaîtra.
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Cliquez sur Modèle Microsoft Word. Cette option se trouve dans le menu déroulant et porte l'extension ".dotx".
- Vous pouvez également sélectionner un modèle compatible avec les macros Microsoft Word si vous insérez des macros dans votre document.
10
Cliquez sur Enregistrer. C'est le bouton bleu en bas de la fenêtre. Cela enregistrera votre modèle.
- Vous pourrez appliquer le modèle à d'autres documents si vous le souhaitez.

Conseils

Les modèles sont extrêmement utiles lors de la facturation ou de la création de brochures.

Mises en garde

Vous ne devriez pas avoir à payer pour des modèles.