Comment annuler une baby shower?
Un imprévu ou tout simplement un changement de plan peut vous amener à décider d'annuler votre baby shower.
Un imprévu ou tout simplement un changement de plan peut vous amener à décider d'annuler votre baby shower. Cependant, vous savez que les gens ont peut-être déjà marqué leur calendrier et acheté des cadeaux. Quelle que soit la raison pour laquelle vous pourriez avoir besoin d'annuler votre douche, en informant les invités le plus tôt possible, en vous assurant que tout le monde est au courant du changement et en annulant toutes les réservations que vous avez faites, vous pouvez annuler votre douche de manière à ce que vos amis et votre famille comprendra, et cela n'entraînera pas de gaspillage d'argent.
Méthode 1 sur 2: informer les invités
- 1Prévenez vos invités le plus tôt possible. Dès que vous savez que vous devez annuler la douche, commencez à planifier la meilleure façon d'informer tout le monde. Plus tôt vous le leur faites savoir, moins cela causera de perturbations pour eux et leur emploi du temps. Bien sûr, si quelque chose d'inattendu se produit et que vous devez annuler à la dernière minute, vos amis et votre famille doivent comprendre.
- 2Décidez de la quantité d'informations que vous souhaitez partager. Si la raison est douloureuse, vous ne voudrez peut-être pas partager les détails avec toutes les personnes qui ont été invitées à votre baby shower. Prévoyez la raison que vous donnerez pour laquelle vous annulez.
- Pour ceux dont vous êtes moins proche, vous pouvez écrire une carte ou un e-mail en disant quelque chose comme "Chère Cynthia, je vous écris pour vous informer que ma baby shower du 19 août a été annulée. Je suis désolé pour tout inconvénient que cela causes, et j'espère vous voir bientôt! Tout le meilleur, Lisa. "
- 3Soyez aussi honnête que possible. Si vous vous sentez à l'aise de partager les détails de votre situation, envisagez de faire savoir à vos invités pourquoi vous annulez. Vos invités doivent comprendre et faire preuve d'empathie. Cela peut vous rapprocher tous et vous aider à vous sentir soutenu dans tout ce que vous vivez.
Je suis désolé pour le court préavis, mais nous avons en fait décidé d'annuler ma baby shower. - 4Envoyez des cartes si la douche est dans plusieurs semaines. Si vous annulez la douche plusieurs semaines à l'avance, envoyez des cartes à vos invités par la poste. Vous pouvez créer un avis à l'aide d'un programme informatique tel que Microsoft Word ou Adobe InDesign, ou vous pouvez écrire les cartes individuellement si vous avez le temps. Pensez à utiliser du papier cartonné pour imprimer ou écrire les cartes.
- 5Envoyez un e-mail si vous manquez de temps ou pour économiser de l'argent. Si vous devez annuler seulement une semaine ou deux avant la douche, il est peut-être trop tard pour envoyer les cartes par courrier. Au lieu de cela, envoyez un e-mail à tous les invités pour leur faire savoir que la douche a été annulée. Envoyer un e-mail aux invités est également une excellente option si vous essayez d'économiser de l'argent, car vous n'aurez pas à payer pour le papier cartonné et les frais de port.
- 6Faire des appels téléphoniques. Si vous devez annuler la douche à la dernière minute, l'appel sera le moyen le plus rapide de vous assurer que tous vos invités sachent qu'il n'y aura pas de douche. Il sera plus difficile de ne donner aucune raison de l'annulation par téléphone, alors préparez ce que vous aimeriez dire à l'avance. Vous pouvez laisser un message vocal informant la personne de la nouvelle si elle ne répond pas.
- Peu importe combien de temps à l'avance vous annulez, pensez à appeler vos amis proches pour les informer, plutôt que d'envoyer une carte ou un e-mail.
- Au téléphone, vous pourriez dire quelque chose comme: «Salut Cynthia! C'est Lisa. Je suis désolé pour le court préavis, mais nous avons en fait décidé d'annuler ma fête prénatale. Il se passe tellement de choses avec la préparation de l'arrivée du bébé. que nous avons décidé d'attendre. Je vous tiendrai au courant si nous reportons!"
- Si vous choisissez de ne pas partager de raison, vous pouvez dire: «Bonjour Cynthia! C'est Lisa. Je suis désolé pour le court préavis, mais en raison de circonstances imprévues, nous avons décidé d'annuler ma fête prénatale.»
- 7Obtenez de l'aide d'un ami. S'il est trop pénible ou accablant pour vous d'informer tous les invités, demandez à un ami proche ou à votre partenaire de vous aider à passer des appels téléphoniques, à envoyer des cartes ou à envoyer des e-mails.CONSEIL D'EXPERT
Notre expert est d'accord: si vous devez annuler un événement spécial comme une fête prénatale, il peut être utile de demander à quelqu'un de très proche s'il pourrait être la personne-ressource pour gérer les e-mails, les appels téléphoniques et les questions. De cette façon, vous n'aurez pas à continuer à parler de quelque chose qui peut être très émouvant pour vous.
Je suis désolé pour le court préavis, mais en raison de circonstances imprévues, nous avons décidé d'annuler ma baby shower.". - 8Encouragez les invités à revenir ou à faire don de leurs cadeaux. Selon le moment où vous annulez, vos invités peuvent avoir déjà acheté des cadeaux pour vous. Dans votre carte d'annulation, votre courrier électronique ou votre appel téléphonique, vous voudrez peut-être leur donner des idées sur ce qu'il faut faire avec ces cadeaux. Dites-leur de les rendre ou de les donner à un organisme de bienfaisance qui accepte les fournitures pour bébés.
Méthode 2 sur 2: prendre en charge les réservations et les achats
- 1Annulez votre traiteur au plus vite. Si vous avez demandé à un traiteur de vous fournir de la nourriture pour votre douche, informez-le dès que possible de l'annulation. Chaque entreprise a une politique différente - certaines n'ont besoin que de quelques heures de préavis, tandis que d'autres peuvent avoir besoin de quelques semaines. Quelle que soit la politique, n'hésitez pas à les appeler et à expliquer votre situation pour voir s'ils vous offriront un remboursement.
- 2Informez le lieu. Si vous aviez l'intention d'organiser la douche dans un lieu autre que votre domicile, appelez-les ou passez les voir pour expliquer que la douche doit être annulée. Semblable à l'annulation d'un traiteur, de nombreux endroits pourront sympathiser avec votre situation et seront compréhensifs. Soyez juste gentil et honnête en leur faisant savoir que vous n'aurez plus besoin d'utiliser leur lieu de rendez-vous.
- Si vous avez déjà effectué un dépôt pour le lieu, vous pouvez demander un remboursement si nécessaire.
Si vous devez annuler la douche à la dernière minute, l'appel sera le moyen le plus rapide de vous assurer que tous vos invités sachent qu'il n'y aura pas de douche. - 3Retournez ou donnez les décorations qui ne sont pas utilisées. De nombreuses décorations, draps et articles de fête peuvent être retournés. Si vous avez acheté des articles dont vous n'avez pas besoin et que vous n'avez pas ouverts, essayez de les rapporter au magasin où vous les avez achetés. Si les articles ont été ouverts, essayez de trouver un organisme de bienfaisance local à qui les donner.
- Les refuges pour sans-abri peuvent trouver des tasses à portée de main, et un magasin de charité, comme l'Armée du Salut ou Goodwill, appréciera le linge de maison. Si des aliments ou des boissons ne peuvent pas être rendus, voyez si vous pouvez les congeler ou les partager avec des amis.
- Vous pouvez également essayer de vendre des objets légèrement utilisés ou ouverts sur eBay.
- Assurez-vous que tous vos invités reçoivent l'avis que la douche a été annulée! En cas de doute, faites le suivi de toutes les cartes ou e-mails par un appel téléphonique pour vous assurer que la personne est au courant.
- Si vous prévoyez de reprogrammer la douche, informez vos invités que vous les tiendrez informés d'un plan mis à jour.
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