Comment organiser un enterrement de vie de garçon?

Assurez-vous d'avoir des idées claires sur les activités que le marié préfère et où il veut que la fête soit.

Vous avez été sélectionné pour être le témoin du mariage de votre ami. Vous serez responsable de tenir les bagues, de vous assurer que le marié arrive à l'heure à l'église, mais vous êtes également responsable de l'enterrement de vie de garçon. Cela peut sembler une fête stressante à planifier, mais ne vous inquiétez pas - tant que vous abordez l'enterrement de vie de garçon avec un ensemble clair d'objectifs en tête, tout se déroulera sans accroc.

Partie 1 sur 3: prendre soin des bases

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Choisis une date. Choisissez une date pour la fête qui convient au marié, aux garçons d'honneur et à vous-même. Vous devez choisir une date dans les deux semaines précédant le mariage si possible - choisir un vendredi ou un samedi facilitera l'enterrement de vie de garçon pour quiconque doit travailler en semaine.
- Gardez à l'esprit les lieux de la fête et à quel point ils seront occupés à la période de l'année que vous allez visiter.
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Parlez au marié de ce qu'il veut. Assurez-vous d'avoir des idées claires sur les activités que le marié préfère et où il veut que la fête soit. Comprenez quel ton il veut que la fête ait et ce que veut son futur conjoint.
- Par exemple, découvrez s'il veut aller dans un club de strip-tease ou s'il veut éviter complètement ce genre d'activité. Si la réponse est non, alors vous devez indiquer très clairement à tous les invités que la fête n'impliquera pas de strip-teaseuses ou d'autres femmes.
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Établissez un budget. Tout le monde, sauf le marié, devrait contribuer à la fête, mais en tant que témoin, vous serez responsable de la réservation et du paiement d'une grande partie de la fête. Déterminez ce qui est abordable pour vous et pour les garçons d'honneur et d'autres amis à contribuer, et fixez un nombre.
- Par exemple, le marié peut vraiment vouloir faire un vol dans l'espace, mais cela dépasse probablement votre budget, et vous pourriez passer à quelque chose comme le parachutisme à la place.
- Gardez à l'esprit que les frais de voyage comme les vols, les trains ou la conduite doivent être inclus dans le budget.
- Une fois que vous avez déterminé ce que chaque personne et vous pouvez vous permettre, vous pouvez fixer un prix par personne pour la fête, par exemple 220€ dollars par personne.
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Choisissez les activités principales. Faites une liste des activités possibles et réduisez-les aux options économiques que le marié préférerait. Essayez d'éviter tout ce qui est incroyablement dangereux ou les activités qui vont mal tourner si vous buvez.
- Votre liste peut inclure des activités et des sports tels que le golf, le ski nautique, le beach-volley, une dégustation de vins, le paintball, le rafting en eaux vives, un grand dîner, une soirée en ville ou une excursion en camping.
- Les activités déraisonnablement dangereuses peuvent inclure des activités telles que le saut de base, la plongée souterraine, la chasse au sanglier ou une soirée dans un quartier très dangereux d'une ville.
- Essayez d'éviter les activités comme le karting, la moto, la location d'un bateau ou le tir si vous allez boire.
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Faites une liste d'invités. Incluez tous les garçons d'honneur ainsi que les bons copains d'école du marié, les collègues masculins amicaux et les parents masculins tels que les frères et les cousins proches. Vous devriez également inviter des membres masculins plus jeunes de la famille du côté du futur conjoint.
- Si vous n'êtes pas sûr qu'il soit approprié d'inviter quelqu'un, par exemple le père du marié, vérifiez auprès du marié avant de le faire.
- Vous devez exécuter la liste finale des invités par le marié pour approbation avant d'envoyer des invitations.
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Envoyez des invitations. Envoyez des invitations à la fête. Assurez-vous que les invitations indiquent où se déroulera la fête, quand elle aura lieu et une RSVP obligatoire pour vous.
- Gardez une trace organisée des personnes que vous avez invitées et des personnes qui ont répondu afin d'avoir des numéros pour la fête. Vous pouvez le faire à la main ou conserver une feuille de calcul dactylographiée ou un document Word contenant les informations.

Partie 2 sur 3: planification de la nourriture et de l'hébergement

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Faire des plans de voyage. Déterminez à quel point il est facile pour les gens de se rendre sur le lieu de la fête et préparez des plans de voyage pour vous-même, les garçons d'honneur et le marié. Vérifiez les plans de voyage des membres de la famille proche et des amis afin de leur rappeler de réserver - en tant que témoin, il est de votre responsabilité de vous assurer que le groupe de mariage principal se rende à la fête, même si vous ne payez pas pour tous.
- Par exemple, si vous avez invité des amis ou des cousins de l'extérieur de la ville, ou si la fête elle-même est à l'extérieur de la ville, vous devrez réserver des vols et rappeler aux autres de les réserver également.
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Faire des réservations pour l'hébergement et le transport. Les grands groupes doivent réserver à l'avance pour les hôtels et les voitures ou les bus. Tenez compte du nombre de personnes dans le groupe, de la durée de votre séjour et de la fréquence à laquelle vous aurez besoin de transport en groupe.
- Le transport pour les grands groupes peut être réservé auprès des compagnies de limousine, qui proposent des voitures, des minibus ou des véhicules plus gros pour emmener les grands groupes en ville. C'est aussi un bon moyen de s'assurer que personne n'a besoin de conduire si vous allez boire.
- Lorsque vous réservez un hôtel, pensez à la distance qui vous sépare des activités, à la facilité d'aller de l'un à l'autre et à qui souhaite partager des chambres.
Pour planifier un enterrement de vie de garçon, commencez par parler au marié du type d'activités qu'il souhaite et des dates qui lui conviennent avant de choisir des activités spécifiques.
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Faire des réservations pour les activités. Certaines activités ne nécessitent pas de réservation, comme aller dans un parc aquatique ou jouer au mini-golf, mais le golf, le camping, la plongée en apnée, le paintball, les discothèques et la plupart des autres activités nécessitent des réservations pour les grands groupes.
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Prévoyez de la nourriture. Décidez quand et où vous allez dîner, et si la fête va durer plus d'un jour ou deux, où vous prendrez le petit-déjeuner et le déjeuner. Décidez si vous allez manger au restaurant ou embaucher une entreprise de restauration.
- Planifiez la nourriture en fonction de vos activités et de l'endroit où vous allez séjourner afin d'avoir le temps de tout faire.
- Vérifiez si quelqu'un dans le groupe a des allergies alimentaires ou des régimes alimentaires particuliers avant de réserver afin de pouvoir les accueillir.
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Prévoyez de l'alcool. Déterminez combien et quels types d'alcool vous devez commander à l'avance et combien vous prévoyez d'acheter dans les restaurants, les clubs et les bars, ou pendant les activités. Assurez-vous que vous et les autres pourrez payer en espèces ou par carte pour les boissons prévues lorsque vous y arriverez. Décidez si vous avez besoin d'une entreprise de restauration pour les boissons.
- Décidez de la quantité de bière, de vin et de spiritueux que vous obtiendrez et de la quantité de mélangeurs à cocktails dont vous aurez besoin.
- Vérifiez s'il y a quelqu'un dans votre groupe qui ne boit pas afin que vous puissiez lui proposer des alternatives comme du soda.

Partie 3 sur 3: s'assurer que tout le monde s'amuse

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Gardez tout bien organisé. Gardez le contrôle en ne buvant pas trop et assurez-vous de savoir où se trouvent tous les membres du groupe. C'est votre travail de vous assurer que personne ne se perd et que les repas, les activités et les boissons aient été payés avant de quitter un endroit.
- Conservez une copie des réservations d'activités et de restaurants sur votre téléphone ou sous forme imprimée pour vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes et que vous ne soyez pas confus quant à votre prochaine destination.
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Communiquez bien. Parlez avec les garçons d'honneur, les amis et les relations à la fête et assurez-vous que tout le monde est heureux et passe un bon moment. Aidez les personnes ou les groupes qui ne se connaissent pas à démarrer des conversations et à s'entendre.
- Faites le tour de la fête à chaque activité et lieu que vous visitez afin de vérifier fréquemment avec tout le monde.
Cela peut sembler une fête stressante à planifier, mais ne vous inquiétez pas - tant que vous abordez l'enterrement de vie de garçon avec un ensemble clair d'objectifs en tête, tout se déroulera sans accroc.
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Être prudent. Assurez-vous que personne ne conduit lorsque la fête a bu et que les membres de la fête ne se promènent pas seuls dans les boîtes de nuit, les rues de la ville ou d'autres zones potentiellement dangereuses.
- Un bon moyen de le faire est d'avoir un système de jumelage - tout le monde dans le groupe doit faire équipe avec quelqu'un d'autre, de cette façon, si quelqu'un disparaît, il sera immédiatement évident de qui il s'agit.
- Vérifiez où se trouvent les zones potentiellement dangereuses de la ville que vous visitez afin de ne pas vous y retrouver par accident. Ceux-ci pourraient inclure des endroits où les gangs passent du temps ou même des restaurants-buffets avec une mauvaise réputation.
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Gérer les problèmes. Faites attention aux mésaventures, disputes ou accidents. Assurez-vous de faire attention aux membres du groupe qui ont trop bu ou qui se sentent malades à cause de la nourriture, des voyages ou des activités. S'ils doivent retourner à l'hôtel ou à la maison, assurez-vous qu'ils s'y rendent en toute sécurité en vérifiant leurs options de transport et en les appelant ou en les réservant pour eux.
- D'autres problèmes peuvent inclure le tri des transports si vous vous retrouvez au mauvais endroit, l' annulation des cartes de crédit si quelqu'un perd son portefeuille, le calme d'une dispute dans une boîte de nuit, l'aide à quelqu'un qui se blesse lors d'une activité et l'interdiction de se faire tatouer des personnes ivres.
- Connaître les numéros de téléphone du concierge de l'hôtel, des compagnies locales de limousine et de taxi et des services d'urgence en cas d'accident.
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Faites attention au marié. Il peut avoir des demandes de dernière minute pour vous à la fête, ou il peut avoir besoin de votre aide pour éviter des situations qu'il juge inappropriées. C'est votre travail en tant que témoin de vous assurer qu'il passe un très bon moment.
- De nombreux enterrements de vie de garçon impliquent de se moquer du marié ou de prendre des photos de lui dans des positions amusantes ou compromettantes - en tant que témoin, c'est votre travail de vous assurer que rien de tout cela ne devient incontrôlable ou n'arrive sans le consentement du marié.

Conseils

Commencez à planifier tôt. Vous devriez commencer à planifier dès que vous avez été nommé meilleur homme afin que vous ayez le temps de réserver des activités et des lieux, et que les invités aient le temps de faire de la place dans leur emploi du temps pour la fête.

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Partie 1 sur 3: prendre soin des bases

Partie 2 sur 3: planification de la nourriture et de l'hébergement

Partie 3 sur 3: s'assurer que tout le monde s'amuse

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