Comment écrire en collaboration?
De nombreux cours du secondaire et du collégial nécessitent désormais un certain type d'écriture collaborative, et vous constaterez que dans le monde des affaires, vous devrez peut-être également écrire en collaboration.
L'écriture collaborative consiste à créer une œuvre écrite avec l'aide d'autres personnes. De nombreux cours du secondaire et du collégial nécessitent désormais un certain type d'écriture collaborative, et vous constaterez que dans le monde des affaires, vous devrez peut-être également écrire en collaboration. Vous pouvez également le faire vous-même. Cela peut être un moyen agréable de créer des histoires, des wikis ou tout ce que votre imagination peut concevoir!
Partie 1 sur 3: décider d'un plan
- 1Déterminez votre objectif. Que vous travailliez sur un projet pour la classe ou le travail ou que vous lanciez un club d'histoires en ligne «à tour de rôle», vous devez définir quel est votre objectif d'écriture. Que voulez-vous que votre écriture accomplisse? Qui est votre public? Comment saurez-vous que vous avez atteint votre objectif?
- Si vous travaillez sur un projet assigné, vous voudrez peut-être déterminer votre thèse ou argument ici.
- Si vous travaillez sur un projet créatif, vous voudrez peut-être être plus flexible, mais fixez-vous un objectif tel qu'un certain nombre de mots ou un type de produit (nouvelle, roman, poème, etc.).
- Vous devrez peut-être également tenir compte des échéances à cette étape. Cela vous aidera dans la planification, en particulier s'il s'agit d'un projet assigné.
- 2Décidez si vous voulez écrire plus en personne ou moins en personne. L'écriture collaborative peut avoir lieu entièrement en personne; c'est souvent le cas pour les évaluations par les pairs et d'autres activités en classe. Elle peut également se dérouler entièrement en ligne; vous pouvez trouver un groupe d'écriture en ligne qui fonctionne de cette façon. Une grande partie de l'écriture collaborative se situe quelque part au milieu.
- Vous pouvez également décider de faire certaines choses, comme la planification et l'édition, ensemble. Ensuite, chaque écrivain peut écrire seul et rapporter du matériel sur lequel le groupe pourra travailler.
- Si vous vous réunissez en personne, assurez-vous de rassembler les horaires de chacun afin de pouvoir organiser des réunions qui fonctionnent pour tout le monde. Un outil comme NeedtoMeet ou SurveyMonkey peut vous aider à apprendre quand tout le monde est libre.
- 3Déterminez vos rôles d'auteur. Dans la forme la plus basique d'écriture collaborative, tout le monde a un accès égal à l'écriture, à l'information et au partage des rôles. Un wiki est un bon exemple de ce type d'écriture, car tout le monde peut écrire et changer l'écriture des autres. La plupart des écritures collaboratives ont des rôles plus définis. Surtout si vous écrivez pour un projet ou une note, il est important de déterminer dès le départ qui jouera quel rôle.
- Vous pouvez diviser le travail en tâches parallèles. Par exemple, chaque membre effectue un type particulier de recherche, puis chaque membre écrit un élément particulier. Cela peut être utile si vous êtes pressé par le temps, car toutes les tâches peuvent être effectuées en même temps.
- Vous pouvez également affecter des tâches par rôle. Les rôles communs incluent chercheur, auteur principal, commentateur et éditeur. Vous pouvez également attribuer plusieurs rôles à chaque personne en fonction de ses forces. Vous pouvez même avoir plusieurs personnes remplissant chaque rôle.
- Le chercheur ne peut pas écrire quoi que ce soit utilisé dans le projet final. Il/elle est responsable de la recherche et de la vérification des faits sur le sujet choisi. D'autres rôles transformeront ce matériel en projet.
- L'auteur principal est généralement la personne qui écrit la majeure partie du matériel. Cette personne peut «démarrer» le projet en rédigeant une première ébauche, ou elle peut attendre que d'autres rôles aient généré du matériel et en tirer une ébauche.
- Le commentateur peut lire les brouillons et proposer des suggestions. Il/elle peut suggérer des endroits où l'écriture n'est pas claire, ou où des recherches supplémentaires sont nécessaires.
- L'éditeur prend les suggestions du commentateur et d'autres collaborateurs, ainsi que les siennes. Il/elle rassemblera le matériel dans un projet final poli.
- 4Décidez d'une plate-forme. Pour certains projets de travail ou de classe, une plate-forme peut vous être recommandée ou attribuée. Si vous ne savez pas quoi utiliser, vous avez quelques options.
- Google Docs est un outil d'écriture collaboratif populaire car il est gratuit, facile à naviguer et ouvert à tous ceux qui possèdent un compte Google.
- Il existe également une variété de plateformes en ligne conçues spécifiquement pour l'écriture collaborative, en particulier l'écriture créative. MixedInk, Penflip et Protagonize sont des plateformes populaires.
- Vous pouvez échanger des manuscrits avec un traitement de texte comme Microsoft Word. Assurez-vous simplement que la fonction «suivre les modifications» est activée afin que tout le monde puisse voir ce qui a été modifié.
- Vous pouvez également utiliser un bon vieux stylo et du papier, surtout si vous vous rencontrez en personne.
- 5Activer l'accès. Quelle que soit la plate-forme que vous choisissez, assurez-vous que tout le monde peut accéder au contenu et le modifier. Pour cette raison, c'est une bonne idée de confirmer avec tout le monde qu'ils seront en mesure d'utiliser la plate-forme choisie avant de continuer.
- Gardez à l'esprit que les gens peuvent ne pas vouloir payer pour des logiciels ou des services. Ils peuvent également avoir différentes versions de logiciels de traitement de texte. Rendez votre plate-forme aussi facile d'accès que possible pour tout le monde.
Vous pouvez laisser des commentaires dans un document Google, utiliser un chat ou un messager, ou même écrire des mises à jour par e-mail.
Partie 2 sur 3: écrire ensemble
- 1Consulter les uns avec les autres. Il est important de se parler de ce qui se passe avec le projet. Ceci est particulièrement important si vous travaillez principalement seul et que vous vous réunissez uniquement pour planifier ou réviser. Restez en contact avec les mises à jour. Sans communication, votre écriture s'effondrera.
- Vous pouvez le faire de différentes manières. Vous pouvez laisser des commentaires dans un document Google, utiliser un chat ou un messager, ou même écrire des mises à jour par e-mail.
- Proposez vos propres mises à jour et demandez des mises à jour aux autres. Utilisez ces consultations pour vérifier que vous êtes sur la bonne voie avec l'objectif du projet, vérifier les informations, proposer une stratégie ou prendre en compte le public.
- Il est utile d'avoir une trace de ces communications. Enregistrez les journaux de discussion ou de messagerie, ou utilisez la fonction "CC" sur les e-mails pour vous assurer que tout le monde peut y accéder.
- 2Rencontrez-vous en personne au moins une fois. La technologie est très utile pour la collaboration, mais les experts recommandent de vous rencontrer en personne au moins une fois. La communication implique beaucoup de choses autres que les mots, comme le langage corporel, le ton de la voix et les gestes, que vous manquerez si vous faites tout votre travail en ligne ou par SMS.
- Si vous ne pouvez pas vous rencontrer physiquement, essayez une conférence téléphonique, un Hangout vidéo Google ou une conférence Skype. Cela garantira que chaque membre du groupe aura une «voix» dans la communication.
- 3Restez concentré. Si vous écrivez seul, il est essentiel que vous restiez dans le rôle qui vous est assigné. Si vous avez été chargé d'écrire une revue de littérature et que vous partez sur une tangente, cela n'aide pas le produit final (et peut finir par offenser vos collaborateurs).
- Si vous trouvez des informations intéressantes ou une direction intéressante qui ne correspond pas à votre rôle, partagez-les avec le groupe! Vous n'avez pas besoin de tout écrire pour être un contributeur.
- 4Faites des cotisations régulières. Écrire ensemble signifie que chacun dépend les uns des autres pour faire sa part. Si vous êtes en retard dans votre travail ou si vous ne faites pas votre juste part, vous risquez de vous aliéner vos collaborateurs.
- Si vous savez que vous ne respecterez pas de date limite, informez-en vos collaborateurs. Offrez une brève explication et comment vous allez vous rattraper.
- 5Gardez une trace des changements. Il est très important de disposer d'un moyen de suivre les modifications que vous apportez à votre produit collaboratif. Ne vous contentez pas de supprimer quelque chose que vous n'aimez pas ou que vous trouvez inutile; d'autres dans votre groupe peuvent avoir une opinion différente. C'est une bonne idée d'utiliser des fonctionnalités telles que les zones de commentaires, le codage couleur et les fonctionnalités de "suivi des modifications" si vous en avez.
- 6Donnez des explications. Plutôt que de simplement faire des commentaires comme «Supprimer ceci» ou «Reformuler», offrez des explications pour expliquer votre processus de réflexion. N'oubliez pas que vous travaillez avec d'autres personnes, qui peuvent avoir des idées et des opinions différentes des vôtres.
- Expliquer pourquoi vous voyez les choses d'une certaine manière donnera à vos collaborateurs un aperçu de la façon dont vous abordez le projet. Cela vous évite également de paraître trop autoritaire.
- Il en va de même pour les commentaires courants tels que «Montrez, ne dites pas». Ironiquement, ce commentaire raconte souvent plutôt qu'il ne montre! Si vous pensez que quelque chose a besoin de plus d'explications ou d'une écriture plus vivante, offrez un exemple de la façon dont le changement pourrait être effectué.
- Par exemple: «Elle se sentait heureuse» raconte plutôt que montre. C'est ennuyeux. "Elle a attendu que les portes de l'ascenseur se ferment, puis a levé son poing en l'air et a crié de plaisir" montre ce qui se passe plutôt que de simplement en parler. C'est plus intéressant pour le lecteur.
- 7Avoir un gardien. En particulier si vous avez un grand nombre de collaborateurs, il peut être utile de demander à une personne de s'assurer que les objectifs sur lesquels vous vous êtes mis d'accord sont mis à jour si nécessaire. Lorsque les collaborateurs distribuent de nouvelles versions du projet ou des ajouts, demandez au gardien de mettre à jour les objectifs et le résumé du projet pour refléter ces changements.
- Vous constaterez peut-être qu'il est utile de conserver une feuille de calcul ou un document séparé. Chaque personne peut vérifier ce qu'elle a apporté et le gardien de but peut rassembler ces informations pour fournir une image globale de l'endroit où vous en êtes.
Ensuite, chaque écrivain peut écrire seul et rapporter du matériel sur lequel le groupe pourra travailler.
Partie 3 sur 3: lire le travail de l'autre
- 1Fusionner le document. Si chacun de vous a écrit sa pièce séparément, fusionnez tout votre travail en un seul document avant de le lire. De cette façon, vous pourrez vous concentrer sur la création d'un projet cohérent sans vous laisser distraire par des problèmes plus petits, tels que le style et la relecture.
- La cohérence implique des éléments tels que la structure et le flux. Assurez-vous que le document a du sens, qu'il est logique (ou au moins approprié, si vous écrivez de manière créative) et qu'il passe facilement d'une section à l'autre.
- Une fois que vous avez atteint la cohérence, vous pouvez vous soucier de problèmes mineurs tels que le lissage des différents styles d'écriture et la correction des erreurs grammaticales et de relecture.
- 2Gardez à l'esprit le public que vous avez choisi. Peu importe ce que vous écrivez, quand vient le temps de lire et d'examiner le travail, gardez à l'esprit votre public et ses besoins. Il y a plusieurs moyens de le faire.
- A lire en tant que «Lecteur commun». C'est là que vous lisez et suivez vos réponses personnelles au travail. Quelles parties trouvez-vous intéressantes ou ennuyeuses? Y a-t-il des endroits où vous êtes confus? Y a-t-il un langage que vous trouvez peu clair ou que vous trouvez vraiment beau?
- Lisez en tant que «Lecteur expert». Pour de nombreux projets, vous pouvez supposer que votre public a un niveau de connaissances de base sur votre sujet. Par exemple, si vous collaborez à un rapport de laboratoire pour un cours de sciences au collège, vous pouvez supposer que votre professeur possède un niveau de connaissances sur votre sujet que le lecteur ordinaire n'aurait pas. Cela ne signifie pas que vous devez laisser des lacunes ou des concepts importants inexpliqués, mais vous pouvez écrire pour montrer que vous comprenez ce sur quoi vous écrivez, au lieu de vous concentrer uniquement sur ce dont le lecteur profane pourrait avoir besoin.
- Lire comme un «lecteur de diagnostic». Ce type de lecture est bon pour déterminer où se trouvent les problèmes dans le texte. Par exemple, s'il s'agit d'un argument, a-t-il un énoncé de thèse clair? S'il s'agit d'une histoire, les motivations des personnages sont-elles claires? L'écriture est-elle fluide ou manque-t-il des éléments tels que les transitions?
- 3N'oubliez pas d'être gentil. Parfois, la critique peut blesser les gens, surtout si elle se concentre uniquement sur ce qui doit être amélioré. Vous pouvez aider à encourager vos collaborateurs et montrer votre appréciation pour leur travail en notant également ce qui se passe bien.
- 4Évitez de surcharger une personne avec la révision. Même si vous avez un éditeur assigné, c'est une bonne idée de faire travailler quelques autres membres du groupe avec lui. L'édition prend du temps lorsqu'elle est effectuée correctement, et laisser tout cela à une seule personne pourrait la laisser submergée.
- Une stratégie consiste à demander à l'éditeur qui vous est assigné d'effectuer une édition de "première passe", puis de demander aux autres membres du groupe de réviser cette révision. Cela permettra aux autres yeux de détecter toute erreur.
- Lorsque vous utilisez Internet, DokuWiki est un excellent outil pour planifier, rédiger et suivre les modifications de votre travail.
- Assurez-vous d'avoir une vue d'ensemble et des objectifs clairement définis.
- Assurez-vous que tout le monde a accès aux documents qui impliquent le plan, les objectifs et autres informations nécessaires.
- Enregistrez toujours votre travail. Gardez une trace de ce que vous avez fait, comment vous l'avez fait et pourquoi vous l'avez fait. Cela sera utile si quelqu'un est en mesure de prendre une décision liée à son opinion et qu'il a des exemples de situations antérieures avec lesquelles comparer ses modifications ou ajouts.
Un wiki est un bon exemple de ce type d'écriture, car tout le monde peut écrire et changer l'écriture des autres.
- Lorsque vous utilisez des applications Internet, assurez-vous que les dernières versions des produits et programmes sont utilisées pour réduire le risque que des bogues de sécurité et de convivialité apparaissent ou soient utilisés par d'autres.
- Les auteurs ou éditeurs secondaires non informés ou mal informés sont très susceptibles d'apporter des modifications indésirables lorsqu'ils ne disposent pas des informations les plus récentes. Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde et dispose de données à jour pour les objectifs, les personnages, le formatage, etc.
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