Comment utiliser les notes de boîte?
Vous serez amené à l'éditeur Box Notes où vous pourrez commencer à écrire vos notes.
Box Notes est un outil de création de documents disponible directement depuis Box. Semblable à un bloc-notes, il vous permet de prendre rapidement des notes et de partager des idées au sein de Box. La fonctionnalité est déjà intégrée, il n'est donc pas nécessaire d'installer un logiciel supplémentaire pour qu'elle fonctionne. Box Notes, cependant, ne se synchronise pas avec vos ordinateurs et n'est disponible que directement depuis votre navigateur Web dans Box. Apprenez à utiliser Box Notes en passant à la partie 1.
Partie 1 sur 5: créer des notes de boîte
- 1Allez dans le dossier de destination. Naviguez dans votre répertoire de dossiers Box jusqu'à ce que vous atteigniez le sous-dossier où vous souhaitez stocker votre nouvelle note Box.
- 2Créez une nouvelle note de boîte. La création d'une nouvelle note Box peut être effectuée en cliquant sur le bouton "Nouveau" présent dans le menu d'en-tête de page, puis en sélectionnant "Nouvelle note Box".
- 3Nommez la nouvelle note de boîte. Un écran contextuel apparaîtra pour "Créer une note de boîte". Tapez le nom de votre nouvelle note Box dans le champ Nom. Vous pouvez également saisir une brève description dans le champ Description.
- Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé.
- 4Travaillez sur votre note de boîte. Vous serez amené à l'éditeur Box Notes où vous pourrez commencer à écrire vos notes.
- 5Ne vous inquiétez pas pour sauvegarder votre travail. Concentrez-vous simplement sur la rédaction de vos notes sans avoir à vous soucier d'appuyer sur un bouton "Enregistrer". Il n'y a pas de bouton "Enregistrer" de toute façon. Votre travail est automatiquement enregistré et votre fichier Box Notes sera enregistré dans le dossier que vous avez défini à l'étape 1, avec une extension de fichier ".boxnote".
Partie 2 sur 5: édition des notes de la boîte.
Partie 2 sur 5: édition des notes de la boîte
- 1Localisez votre note de boîte. Parcourez vos dossiers Box jusqu'à ce que vous trouviez la note Box que vous souhaitez modifier.
- Notez que Box Notes a une extension de fichier ".boxnote".
- 2Ouvrez la note de la boîte. Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez dessus et il s'ouvrira dans l'éditeur Box Notes, toujours dans votre navigateur Web sous un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.
- 3Modifiez la note de la boîte. Travaillez sur votre note comme avant lorsque vous l'avez créée. Pas besoin d'enregistrer car il est toujours enregistré automatiquement.
- 4Mettre en forme les textes. Si vous souhaitez ajouter une mise en forme de texte sur votre note Box, utilisez les outils de mise en forme disponibles dans la barre d'outils située en haut. Les icônes et les fonctionnalités de ceux-ci fonctionnent de la même manière avec d'autres éditeurs de texte et de documents, comme MS Word.
- Vous pouvez appliquer des formats en sélectionnant le texte que vous souhaitez modifier ou en les sélectionnant avant de saisir le nouveau format de style.
- Vous pouvez formater la taille du texte, la couleur du texte, le style de police, l'alignement et les puces ou la numérotation.
Partie 1 sur 5: créer des notes de boîte.
Partie 3 sur 5: insérer une image dans une note de boîte
- 1Localisez le fichier image. Naviguez dans vos dossiers Box jusqu'à ce que vous trouviez l'image que vous souhaitez insérer dans votre note Box.
- 2Créez un lien de partage. Une fois que vous l'avez trouvé, survolez-le pour voir une icône de lien avec un texte "Partager" vers le côté droit du fichier. Cliquez sur cette icône de lien ou sur le texte «Partager». Un lien de partage sera créé et affiché juste en dessous du fichier.
- 3Copiez le lien de partage. Mettez en surbrillance le lien de partage et copiez le tout. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + C sur votre clavier pour le faire. Le lien de partage sera copié dans votre presse-papiers.
- 4Localisez votre note de boîte. Parcourez vos dossiers Box jusqu'à ce que vous trouviez la note Box à laquelle vous souhaitez ajouter une image.
- Notez que Box Notes a une extension de fichier ".boxnote".
- 5Ouvrez la note de la boîte. Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez dessus et il s'ouvrira dans l'éditeur Box Notes, toujours dans votre navigateur Web sous un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.
- 6Ajoutez l'image à la note de la boîte. Dans la barre d'outils située en haut, localisez l'icône la plus à droite d'une image. Cliquez dessus et un champ de texte contextuel apparaîtra où vous devrez coller le lien de partage de l'image (il s'agit du lien de partage que vous avez obtenu à l'étape 3).
- Vous ne pouvez ajouter que des images disponibles à partir de vos dossiers Box.
- Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
- 7Affichez l'image insérée. L'image sera insérée à l'endroit indiqué sur la note Box. Vous pouvez le voir immédiatement après son chargement.
- Comme toujours, il n'est pas nécessaire d'enregistrer explicitement car vos modifications sont automatiquement enregistrées.
Partie 4 sur 5: ajouter des liens et des commentaires dans une note de boîte
- 1Localisez votre note de boîte. Parcourez vos dossiers Box jusqu'à ce que vous trouviez la note Box que vous souhaitez modifier.
- Notez que Box Notes a une extension de fichier ".boxnote".
- 2Ouvrez la note de la boîte. Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez dessus et il s'ouvrira dans l'éditeur Box Notes, toujours dans votre navigateur Web sous un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.
- 3Mettez le texte en surbrillance. Localisez le texte, qu'il s'agisse d'un mot, d'une phrase, d'une phrase ou d'un paragraphe, et mettez-le en surbrillance en les sélectionnant.
- 4Insérer un lien hypertexte. Une fois le texte mis en surbrillance, un élément à deux icônes apparaîtra près du texte. Cliquez sur l'icône du lien à droite. Il vous demandera l'URL ou le lien vers lequel le texte sera lié. Tapez-le ou collez-le dans le champ et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Le lien hypertexte sera inséré.
- 5Ajoutez des commentaires. Si vous souhaitez ajouter un commentaire sur un texte, comme vous le faites lors de la révision sur MS Word, mettez le texte en surbrillance. Un élément à deux icônes apparaîtra près du texte. Cliquez sur l'icône de révision à gauche. Tapez votre commentaire et cliquez sur le bouton "Ajouter une annotation" juste en dessous du champ de texte.
- Le texte annoté sera mis en surbrillance et vos commentaires apparaîtront lorsque vous le survolerez.
Naviguez dans vos dossiers Box jusqu'à ce que vous trouviez l'image que vous souhaitez insérer dans votre note Box.
Partie 5 sur 5: partage des notes de la boîte
- 1Localisez votre note de boîte. Parcourez vos dossiers Box jusqu'à ce que vous trouviez la note Box que vous souhaitez partager.
- Notez que Box Notes a une extension de fichier ".boxnote".
- 2Créez un lien de partage. Une fois que vous l'avez trouvé, survolez-le pour voir une icône de lien avec un texte "Partager" vers le côté droit du fichier. Cliquez sur cette icône de lien ou sur le texte «Partager». Un lien de partage sera créé et affiché juste en dessous du fichier.
- 3Copiez le lien de partage. Mettez en surbrillance le lien de partage et copiez le tout. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + C sur votre clavier pour le faire. Le lien de partage sera copié dans votre presse-papiers.
- 4Partagez le lien de partage. Utilisez votre client de messagerie, votre application de messagerie instantanée ou même vos comptes de réseaux sociaux pour envoyer le lien de partage à vos destinataires. Ils pourront accéder à votre Box Note en utilisant ce lien de partage.
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