Comment créer une feuille de calcul Excel sans Excel?
Méthode 1 sur 2: créez une feuille de calcul compatible avec Excel en utilisant Open Office.
Il existe de nombreux tableurs qui peuvent servir d'alternative à Microsoft Excel, dont la plupart sont disponibles en téléchargement sur Internet à peu ou pas de frais. Malgré quelques différences de compatibilité, d'options disponibles, de configuration de la barre d'outils et de syntaxe de formule, ces tableurs alternatifs utilisent des fonctionnalités similaires. Cet article fournit des instructions détaillées sur la façon d'utiliser Open Office et Google Docs pour créer une feuille de calcul Excel sans Excel.
Méthode 1 sur 2: créer une feuille de calcul compatible Excel à l'aide d'Open Office
- 1Téléchargez et installez open office. À l'aide de votre navigateur, recherchez la page principale d'Open Office. Accédez à la page de téléchargement officielle et suivez les instructions d'installation et de téléchargement.
- 2Saisissez et formatez les en-têtes de colonne pour une feuille de calcul de registre de solde. Tapez «Date de la transaction» dans la cellule B19, «Description» dans la cellule C19, «Achat» dans la cellule D19, «Dépôt» dans la cellule E19 et «Solde» dans la cellule H19. Sélectionnez les cellules B19 à H19. Faites un clic droit et sélectionnez "Paragraphe" dans le menu déroulant. Les en-têtes des colonnes du tableur du registre des soldes ont été saisis et formatés.
- Sélectionnez l'onglet "Alignement", cochez la case d'habillage et quittez la boîte de dialogue de mise en forme des paragraphes. Les en-têtes de colonnes ont été saisis et formatés.
- 3Programmez la cellule pour ajuster le solde à chaque nouvelle entrée dans le bilan. Entrez la formule suivante dans la cellule H20: =SUM($E3€)-SUM($D3€). Placez le pointeur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule H20 et utilisez la poignée de remplissage (+) pour copier la formule de H20 à H44. La cellule a été programmée pour que le solde soit mis à jour à chaque entrée de transaction.
- 4Définissez le formatage numérique. Sélectionnez les cellules D20 à D44 et cliquez sur l'option devise ($) dans la barre d'outils. Faites de même pour les cellules H20 à H44. Le registre des chèques sera mis à jour à chaque nouvelle entrée.
Le fichier téléchargé s'ouvrira dans Excel ou Google Docs. - 5Enregistrez le fichier en tant que document Excel. Pour enregistrer le fichier en tant que fichier compatible.xls, sélectionnez l'option Excel-97 dans le menu Enregistrer. Sélectionnez "Oui" pour confirmer l'enregistrement du fichier en tant que fichier.xls. Le document sera compatible et s'ouvrira dans Open Office ou Excel.
Méthode 2 sur 2: créer une feuille de calcul compatible Excel avec google docs
- 1Inscrivez-vous pour un compte google docs gratuit. Google Docs est une suite de productivité bureautique basée sur le Web qui fournit bon nombre des mêmes fonctionnalités que celles d'Excel et d'Open Office.
- Accédez à la page Web Google Docs en effectuant une recherche sur Internet pour "Google docs". Cliquez sur le bouton "Essayer Google Docs Now" et cliquez sur le lien d'inscription dans la boîte de dialogue "Voir la collaboration en action". Créez un compte Gmail ou connectez-vous à Gmail pour commencer à utiliser Google Docs immédiatement.
- 2Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans google docs. Cliquez sur le bouton "Créer un nouveau" situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Sélectionnez l'option «feuille de calcul» dans le menu déroulant. Une nouvelle feuille de calcul s'ouvrira dans la fenêtre de l'application.
- 3Entrez les en-têtes de colonne pour une feuille de remboursement de prêt. Tapez «Date» dans la cellule A4, «Solde» dans la cellule B4, «Intérêt» dans la cellule C4, «Principal» dans la cellule D4 et «Solde final» dans la cellule E4.
- 4Saisissez les dates de paiement. Cliquez dans la cellule A5 et entrez la date du premier paiement. Placez le pointeur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule A5. La poignée de remplissage (+) devrait maintenant être visible. Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas de la cellule A5 à la cellule A17. Les dates de paiement pour les douze prochains mois peuvent être consultées dans la colonne Date.
Méthode 2 sur 2: créez une feuille de calcul compatible Excel avec Google Docs. - 5Entrez les formules dans les colonnes appropriées. Cliquez dans la cellule B5 et tapez "=B2" sous la rubrique Solde. Cliquez dans la cellule C5 et tapez "=B5*$C1,50€/12." Cliquez dans la cellule D5 et tapez "=$E1,50€-C5." Cliquez dans la cellule E5 et tapez "=B5-D5." Cliquez dans la cellule B6 et tapez "=E5." Enfin, cliquez dans la cellule E6 et tapez "=B6-D6".
- 6Copiez les formules dans chaque colonne. Placez le pointeur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule B6 et utilisez la poignée de remplissage (+) pour copier la formule de B6 à B17. Répétez ce processus pour les cellules C6, D6 et E6. La feuille de calcul est terminée.
- 7Enregistrez le fichier dans un format compatible avec MS Excel en sélectionnant l'option "Télécharger en tant que" dans le menu Fichier. Le fichier téléchargé s'ouvrira dans Excel ou Google Docs.
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