Comment utiliser SmartArt dans Microsoft Office 2007?

Ouvrez un programme Microsoft Office 2007. Excel ne dispose pas de SmartArt, seuls Word et PowerPoint le font. Ouvrez l'un de ces programmes à partir de votre bureau. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Démarrer, puis en cliquant sur Tous les programmes > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint / Microsoft Word.

Cliquez sur l'onglet d'insertion dans le coin supérieur gauche, à droite de l'onglet d'accueil. Ce bouton est au même endroit pour PowerPoint et Word.

Cliquez sur le bouton smartart qui se trouve entre le bouton des formes et le bouton du graphique. Une petite fenêtre apparaîtra avec les différents types de graphiques que vous pouvez insérer dans votre présentation ou document, en fonction du programme que vous avez choisi précédemment. Pour explorer toutes les variantes de Smart Art, suivez les sept étapes suivantes. Si vous ne souhaitez pas le faire (bien que cela soit fortement recommandé si vous n'avez jamais utilisé la fonctionnalité SmartArt auparavant), passez à la section Conseils de cet article.

Cliquez sur l'onglet listes sur le côté gauche de la page. Les listes sont les formes les plus basiques de SmartArt. Ils sont destinés à des informations qui n'ont pas d'ordre spécifique.

Cliquez sur l'onglet processus sur le côté gauche de la page. Les processus sont une forme légèrement plus sophistiquée de SmartArt. Ils montrent une séquence d'étapes ou d'événements. Les conceptions sont assez similaires à celles de la catégorie Listes, mais elles contiennent des flèches directionnelles, similaires à celles d'un organigramme.

Cliquez sur l'onglet cycle sur le côté gauche de la page. Les cycles sont plus similaires aux processus qu'aux listes, mais bien qu'ils contiennent des flèches comme un processus, la plupart des graphiques de cette catégorie ont un motif circulaire qui ne se termine jamais, similaire au concept d'évaporation et de condensation. Les processus ont un début et une fin stricts, ou une cause et un effet.

Cliquez sur l'onglet hiérarchie sur le côté gauche de la page. Les hiérarchies sont uniques dans le sens où elles sont différentes des listes, des processus ou des cycles. Une utilisation appropriée d'un graphique Hiérarchie serait un arbre généalogique ou un affichage de divers postes de l'entreprise. Il montre divers éléments de données «parents» qui peuvent représenter un «parapluie», comme le terme «mammifère». Ceux-ci servent de titres généraux pour des noms plus spécifiques qui sont classés dans le «terme générique». Dans ce cas, un mot plus spécifique serait «chat» ou «chien». Vous pouvez avoir différents niveaux dans la hiérarchie jusqu'à ce que les termes deviennent plus spécifiques.

Cliquez sur l'onglet relation sur le côté gauche de la page. Les graphiques de relation sont simples: ils expliquent comment deux éléments de données sont connectés. Ils sont l'explication derrière la flèche dans l'organigramme.

Cliquez sur l'onglet matrice sur le côté gauche de la page. Le but d'un graphique Matrix est extrêmement similaire à celui d'un graphique Relation; il est simplement destiné à plus de données. La plupart des conceptions contiennent 3 à 5 boîtes de données de support entourant un espace de données central, destinées à un titre ou à un terme «parapluie».