Comment trouver des doublons dans Excel?
1. Ouvrez le fichier.
2. Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche des données.
3. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière cellule.
4. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
5. Cliquez sur Mettre en évidence les règles de cellules.
6. Cliquez sur Dupliquer les valeurs.
7. Sélectionnez Valeurs en double dans le menu.
8. Sélectionnez une couleur et cliquez sur OK.
Cliquez sur "supprimer les doublons".
Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul Microsoft Excel contenant de nombreuses données, vous rencontrerez probablement des entrées en double. La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle de Microsoft Excel vous montre exactement où se trouvent les doublons, tandis que la fonctionnalité Supprimer les doublons les supprimera pour vous. L'affichage et la suppression des doublons garantissent que vos données et votre présentation sont aussi précises que possible.
Méthode 1 sur 2: utilisation de la mise en forme conditionnelle
- 1Ouvrez votre fichier d'origine. La première chose que vous devrez faire est de sélectionner toutes les données que vous souhaitez examiner pour les doublons.
- 2Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de votre groupe de données. Cela commence le processus de sélection.
- 3Maintenez la ⇧ shift touche enfoncée et cliquez sur la dernière cellule. Notez que la dernière cellule doit se trouver dans le coin inférieur droit de votre groupe de données. Cela sélectionnera toutes vos données.
- Vous pouvez le faire dans n'importe quel ordre (par exemple, cliquez d'abord sur la case en bas à droite, puis mettez en surbrillance à partir de là).
- 4Cliquez sur «formatage conditionnel». Il se trouve dans l'onglet/le ruban «Accueil» de la barre d'outils (dans de nombreux cas, sous la section «Styles»). En cliquant dessus, un menu déroulant s'affichera.
- 5Sélectionnez «mettre en évidence les règles des cellules», puis «valeurs en double.» Assurez-vous que vos données sont toujours en surbrillance lorsque vous faites cela. Cela ouvrira une fenêtre avec des options de personnalisation dans un autre menu déroulant.
- 6Sélectionnez «valeurs en double» dans le menu déroulant.
- Si vous souhaitez plutôt afficher toutes les valeurs uniques, vous pouvez sélectionner "Unique" à la place.
L'affichage et la suppression des doublons garantissent que vos données et votre présentation sont aussi précises que possible. - 7Choisissez votre couleur de surbrillance. La couleur de surbrillance désignera les doublons. La valeur par défaut est rouge clair avec du texte rouge foncé.
- 8Cliquez sur «ok» pour afficher vos résultats.
- 9Sélectionnez la case d'un doublon et appuyez sur delete pour le supprimer. Vous ne voudrez pas supprimer ces valeurs si chaque donnée représente quelque chose (par exemple, une enquête).
- Une fois que vous supprimez un doublon unique, sa valeur partenaire perdra sa surbrillance.
- 10Cliquez à nouveau sur "formatage conditionnel". Que vous ayez supprimé vos doublons ou non, vous devez supprimer la mise en forme de surbrillance avant de quitter le document.
- 11Sélectionnez «effacer les règles», puis «effacer les règles de la feuille entière» pour effacer la mise en forme. Cela supprimera la surbrillance autour des doublons que vous n'avez pas supprimés.
- Si plusieurs sections de votre feuille de calcul sont formatées, vous pouvez sélectionner une zone spécifique et cliquer sur «Effacer les règles des cellules sélectionnées» pour supprimer leur surbrillance.
- 12Enregistrez les modifications de votre document. Si vous êtes satisfait de vos révisions, vous avez trouvé et supprimé avec succès les doublons dans Excel!
Méthode 2 sur 2: utiliser la fonction de suppression des doublons d'Excel
- 1Ouvrez votre fichier d'origine. La première chose que vous devrez faire est de sélectionner toutes les données que vous souhaitez examiner pour les doublons.
- 2Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de votre groupe de données. Cela commence le processus de sélection.
- 3Maintenez la ⇧ shift touche enfoncée et cliquez sur la dernière cellule. La dernière cellule se trouve dans le coin inférieur droit de votre groupe de données. Cela sélectionnera toutes vos données.
- Vous pouvez le faire dans n'importe quel ordre (par exemple, cliquez d'abord sur la case en bas à droite, puis mettez en surbrillance à partir de là).
- 4Cliquez sur l'onglet «données» dans la partie supérieure de l'écran.
- 5Trouvez la section «outils de données» de la barre d'outils. Cette section comprend des outils pour manipuler vos données sélectionnées, y compris la fonction "Supprimer les doublons".
- 6Cliquez sur " supprimer les doublons. " Cela fera apparaître une fenêtre de personnalisation.
- 7Cliquez sur "Sélectionner tout ". Cela vérifiera que toutes vos colonnes ont été sélectionnées.
Que vous ayez supprimé vos doublons ou non, vous devez supprimer la mise en forme de surbrillance avant de quitter le document. - 8Cochez les colonnes sur lesquelles vous souhaitez utiliser cet outil. Le paramètre par défaut a toutes les colonnes cochées.
- 9Cliquez sur l'option "mes données ont des en-têtes", le cas échéant. Cela demandera au programme d'étiqueter la première entrée de chaque colonne en tant qu'en-tête, les excluant du processus de suppression.
- 10Cliquez sur "ok" pour supprimer les doublons. Lorsque vous êtes satisfait de vos options, cliquez sur "OK". Cela supprimera automatiquement toutes les valeurs en double de votre sélection.
- Si le programme vous dit qu'il n'y a pas de doublons - surtout si vous savez qu'il y en a - essayez de cocher les colonnes individuelles dans la fenêtre "Supprimer les doublons". L'analyse de chaque colonne une à la fois résoudra toutes les erreurs ici.
- 11Enregistrez les modifications de votre document. Si vous êtes satisfait de vos révisions, vous avez supprimé avec succès les doublons dans Excel!
- Vous pouvez également identifier les valeurs en double en installant un utilitaire de complément tiers. Certains de ces utilitaires améliorent la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d'Excel pour vous permettre d'utiliser plusieurs couleurs pour identifier les valeurs en double.
- La suppression de vos doublons est pratique lors de l'examen des listes de présence, des répertoires d'adresses ou des documents similaires.
- Enregistrez toujours votre travail lorsque vous avez terminé!
Lisez aussi: Comment ajouter un filtre dans Excel 2007?
Questions et réponses
- Comment puis-je me débarrasser des zones surlignées colorées dans Excel?Appuyez sur Ctrl-H, cliquez sur Options, puis sur le bouton Format supérieur pour rechercher des cellules colorées (à l'aide de l'onglet Remplir). Laissez le champ "Remplacer par" vide pour supprimer le contenu des cellules avec le format que vous avez spécifié.
- Comment puis-je savoir si une carte mère ou un disque dur est défectueux dans un PC?Les disques durs défectueux contiennent souvent des données que l'on dit corrompues. Les cartes mères défectueuses entraînent des défaillances matérielles.
- Cette méthode peut-elle être utilisée pour trouver des doublons entre plusieurs feuilles différentes? Si non, quelle méthode puis-je utiliser pour le faire?Les données répétées avec le nombre de répétitions peuvent être trouvées facilement avec Excel Vba.
Les commentaires (16)
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