Comment imprimer des étiquettes sur Google Sheets?

Accédez à https://sheets.google.com. Si vous y êtes invité, connectez-vous au compte Google sur lequel vous avez installé Avery Label Merge.

• Si vous disposez déjà d'une liste d'adresses dans Sheets, suivez cette méthode pour vous assurer que le format est correct.

Cliquez sur +. C'est la première grande case près du coin supérieur gauche de la page. Cela crée une nouvelle feuille de calcul vierge.

Ajoutez vos en-têtes de colonnes. Ce sont les noms du type de données dans chaque colonne. Avery Label Merge requiert un en-tête en haut de chaque colonne.

• Par exemple, si vous souhaitez que vos étiquettes contiennent le nom, l'adresse, la ville, l'état et le code postal d'un résident européen, vous pouvez appeler A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state et E1 zip.

Tapez un nom pour votre liste d'adresses. Pour ce faire, cliquez sur Document sans titre dans le coin supérieur gauche des données, puis saisissez un nom (par exemple Adresses). Google Sheets enregistrera automatiquement vos données.

Accédez à https://docs.google.com dans un navigateur Web. Si vous êtes invité à vous connecter à votre compte Google, connectez-vous maintenant.

Cliquez sur +. C'est dans le coin supérieur gauche de la page. Cela crée un document vierge.

Cliquez sur Modules complémentaires. C'est dans la barre de menu en haut du document.

Cliquez sur Fusion d'étiquettes Avery.

Cliquez sur Nouvelle fusion.

Cliquez sur Étiquettes d'adresse. Une liste de tailles de feuilles apparaîtra.

Sélectionnez une taille de feuille. Cliquez sur chaque option pour afficher un aperçu de la feuille.

• Les options commencent toutes par un numéro à 4 chiffres qui correspond à un produit Avery. Si vous imprimez sur des autocollants d'adresse Avery authentiques, reportez-vous à l'emballage pour trouver le bon numéro de feuille.
• Si vous utilisez une marque différente de feuilles d'étiquettes, trouvez l'option qui correspond le mieux à ce que vous avez.

Cliquez sur Sélectionner. Une liste de feuilles de calcul apparaîtra.

Sélectionnez votre feuille de calcul qui contient des adresses et cliquez sur Sélectionner. Les informations sur votre feuille apparaîtront sur le côté droit du document.

Ajoutez les données à l'étiquette. Vous devrez ajouter chacun des en-têtes de colonne de la liste d'adresses à sa propre ligne dans la case au centre du document. Pour les ajouter, cliquez sur chaque nom d'en-tête de colonne dans la colonne de droite (dans les informations sur votre feuille de calcul) jusqu'à ce que tous apparaissent dans le document.

• Assurez-vous que chaque nom d'en-tête de colonne est sur sa propre ligne, sinon l'adresse s'imprimera sur une seule ligne.

Cliquez sur Fusionner. C'est dans le coin inférieur droit de Docs. Cela fusionne les adresses de la feuille de calcul dans le document Google, le rendant prêt à imprimer. Une fois la fusion terminée, une fenêtre contextuelle de confirmation apparaîtra.

Insérez vos étiquettes dans l'imprimante comme indiqué sur l'emballage. Les étapes varient selon l'imprimante et la marque d'étiquettes.

Cliquez sur l'icône d'impression. Il se trouve dans la barre de menus près du coin supérieur gauche de Google Docs.

Sélectionnez votre imprimante. Si vous ne voyez pas l'imprimante que vous utilisez à côté de "Destination" dans la colonne de gauche, cliquez sur Modifier... pour la sélectionner maintenant.

Ajustez les autres paramètres d'impression si nécessaire. Vos options varieront en fonction de vos besoins en matière de données, d'imprimante et d'étiquettes.