Comment créer des documents dans OpenOffice qui fonctionneront avec d'autres logiciels?
Si vous pensez que le destinataire n'a peut-être pas de logiciel bureautique, vous pouvez accéder à fichier > exporter au format PDF. PDF est un format de document ouvert à mise en page fixe et indépendant du périphérique.
Malgré la récente diffusion du format de document ouvert (.odf) parmi les agences gouvernementales, la plupart des gens utilisent encore Microsoft Word. Le fait est que le format de document (.doc) utilisé par Microsoft Word est devenu un standard de facto même si les documents de différentes versions ne sont pas toujours correctement compatibles. Si vous choisissez d'utiliser OpenOffice, ou une variante telle que LibreOffice, il est important d'avoir des documents pouvant être partagés avec ceux qui utilisent des logiciels différents.
Méthode 1 sur 2: une fois
- 1Allez sur openoffice.org et téléchargez la dernière version d'openoffice.
- 2Installez-le, puis utilisez Writer pour le traitement de texte, calc pour les feuilles de calcul et impressionnez pour les diaporamas. Base est un autre outil utile qui crée des bases de données, mais il est plutôt difficile de le faire fonctionner avec MS Access.
- 3Créer un document.
- 4Allez dans fichier > enregistrer sous et sélectionnez un type de fichier en fonction du logiciel de votre destinataire. Pour Microsoft Office et Microsoft Works; Word uses.doc, Excel uses.xls et Powerpoint uses.ppt. Google Office utilise Open Document Format. Si vous ne le savez pas, il est probable que le format de texte enrichi (.rtf) fonctionnera sur la plupart des programmes de traitement de texte et le format de valeurs séparées par des virgules (.csv) sur la plupart des tableurs.
- 5Si vous pensez que le destinataire n'a peut-être pas de logiciel bureautique, vous pouvez accéder à fichier > exporter au format PDF. PDF est un format de document ouvert à mise en page fixe et indépendant du périphérique. Chaque fichier PDF encapsule une description complète d'un document 2D qui comprend le texte, les polices, les images et les graphiques vectoriels 2D qui composent le document. Il s'affichera donc correctement, quel que soit le logiciel système utilisé par le destinataire (Adobe Reader, Sumatra, Foxit, etc.) ou les polices dont il dispose. Le PDF a tendance à ne pas être modifiable.
- 6Si vous prévoyez de modifier le fichier ultérieurement sur votre ordinateur, enregistrez également une copie du fichier au format de document ouvert sur votre disque dur.
Allez dans fichier > enregistrer sous et sélectionnez un type de fichier en fonction du logiciel de votre destinataire.
Méthode 2 sur 2: par défaut
- 1Open office
- 2s'il ouvre un volet de document et non celui de droite, fermez le document en allant dans Fichier > Fermer, PAS Fichier > Quitter.
- 3Allez dans outils>options
- 4Cliquez sur le + à côté pour charger/enregistrer puis cliquez sur général
- 5Dans le format de fichier par défaut et les paramètres ODF, définissez les paramètres suivants
- Type de document => Toujours enregistrer sous
- Document texte => Microsoft Word 93,5000/10
- Tableur => Microsoft Excel 93,5000/10
- Présentation => Microsoft PowerPoint 93,5000/10
- OpenOffice fonctionnera sur Windows, Mac et Linux.
- Les entreprises peuvent également utiliser OpenOffice comme principale suite bureautique. Sa licence permet une utilisation commerciale.
- Vous pouvez utiliser, redistribuer et modifier OpenOffice à votre guise. Il s'agit d'un logiciel libre et open source (FOSS).
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Les commentaires (1)
- J'ai déjà utilisé open office.org sur Windows 10 et Microsoft Vista et ils étaient compatibles. Windows XE n'a jamais eu le package Windows, Open Office était génial.
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