Comment travailler avec des fichiers PDF?

Si vous souhaitez simplement pouvoir ouvrir ou exporter des fichiers existants sous forme de fichiers PDF, il existe des options gratuites.

L' extension de fichier.pdf (Portable Document Format), développée par Adobe Systems, est un format courant pour les documents numériques. Le format est largement utilisé en raison de sa large compatibilité et de ses fonctionnalités flexibles. Bien que certaines actions simples telles que l'affichage, la fusion et la signature numérique de fichiers PDF soient possibles avec un logiciel gratuit, une édition plus complexe nécessitera l'achat d'Adobe Acrobat. Ce guide couvrira certains des cas d'utilisation les plus basiques pour la lecture, la création et l'édition de fichiers.pdf.

Partie 1 sur 4: Créer et éditer des fichiers PDF

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Déterminez comment vous utiliserez les fichiers PDF. Pour l'édition et la manipulation complexes de fichiers PDF, vous devrez acheter Adobe Acrobat. Si vous souhaitez simplement pouvoir ouvrir ou exporter des fichiers existants sous forme de fichiers PDF, il existe des options gratuites.
- Acrobat Reader, Foxit Reader ou Windows Reader App sont quelques options gratuites pour visualiser les fichiers.pdf.
- Vous pouvez créer un document dans un traitement de texte comme Word ou Google Docs et l'enregistrer sous forme de fichier.pdf, mais une manipulation ultérieure de ce PDF ne sera pas possible sans Acrobat.
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Créez un fichier PDF à partir d'un fichier existant. Ouvrez Adobe Acrobat et appuyez sur Outils> créer un PDF. C'est là que vous commencez lorsque vous importez des fichiers pour les transformer en PDF ou que vous démarrez un nouveau PDF à partir de zéro.
- Vous avez le choix entre plusieurs options d’importation, notamment l’importation d’un ou de plusieurs fichiers, d’un fichier numérisé, d’une page Web ou du contenu de votre presse-papiers.
  - Adobe limite sa prise en charge de fichiers aux types de fichiers Microsoft Office (2007 et versions ultérieures) ou OpenOffice, ainsi qu'au texte de base (.txt,.rtf), aux fichiers image ou à d'autres produits Adobe.
- La sélection d'un fichier créera une copie PDF de ce fichier au même emplacement sur votre ordinateur que le fichier d'origine.
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Modifiez le texte dans le fichier importé. Le fichier étant maintenant ouvert, appuyez sur "Modifier le PDF" et sélectionnez une zone de texte en surbrillance. Vous pouvez saisir les modifications souhaitées ou utiliser les options de la section Format.
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Modifiez les images dans le fichier importé. Appuyez sur "Modifier le PDF" et sélectionnez une image en surbrillance. Utilisez les options de la section Objets pour manipuler l'image.

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Partie 2 sur 4: Réorganiser les fichiers PDF dans Adobe Acrobat

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Choisissez un document à réorganiser. Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat et appuyez sur "Organiser les pages" dans le panneau de droite. L'interface changera pour afficher des aperçus miniatures de toutes les pages. Une nouvelle barre d'outils apparaît avec un certain nombre d'options: "Rotation", "Supprimer", "Extraire", "Insérer", "Remplacer".
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Faites pivoter une page. Sélectionnez la vignette de la page souhaitée et appuyez sur les boutons fléchés «Rotation à gauche» ou «Rotation à droite» pour faire pivoter la page de 90 degrés.
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Supprimez une page indésirable. Sélectionnez la vignette de la page souhaitée et appuyez sur "Supprimer" (icône de la corbeille) et appuyez sur "OK" pour confirmer.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs pages à supprimer à la fois avec Ctrl+ Clic ( ⌘ Cmd+ Clic sur Mac).
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Insérez une nouvelle page. Appuyez sur l'outil Insérer pour afficher un menu avec des options similaires à la création d'un nouveau PDF: «Insérer à partir d'un fichier», «Page Web», «Scanner», «Presse-papiers» ou «Page vierge». Toute sélection ajoutera la nouvelle page à la fin du document.
- Ce menu est également accessible à partir du bouton «+» à côté de l'une des vignettes de page. Cette méthode insérera la nouvelle page à cet emplacement.
- Vous pouvez insérer n'importe quel type de fichier pris en charge par Acrobat. Il sera intégré au.pdf comme n'importe quel autre fichier.
- Les utilisateurs gratuits peuvent toujours fusionner des fichiers PDF en utilisant une variété de services en ligne. En règle générale, le processus implique le téléchargement de chaque fichier sur le site, la sélection de la commande et le téléchargement du fichier fusionné.
  - Dans ce cas, tous les fichiers doivent généralement être déjà au format PDF pour pouvoir être fusionnés.
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Remplacez une page existante. Cliquez sur la vignette de la page que vous souhaitez remplacer et appuyez sur le bouton "Remplacer". Naviguez jusqu'à l'emplacement de la page de remplacement souhaitée, sélectionnez-la et appuyez sur «OK» pour confirmer le remplacement de la page.
- Plusieurs pages peuvent être remplacées par votre sélection de pages en sélectionnant une plage de pages dans la zone avant la confirmation.
- Notez que la page de remplacement doit être un type de fichier pris en charge par Acrobat.
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Réorganisez les pages. Sélectionnez la ou les vignettes de la ou des pages que vous souhaitez déplacer et faites-les simplement glisser et déposez-les à l'emplacement préféré dans le PDF. Une ligne bleue indiquera la zone que vous avez sélectionnée pour les placer avant de les déposer.
- Vous pouvez également sélectionner des plages de pages spécifiques, ou d'autres options comme toutes les pages paires / impaires, dans le menu "Sélectionner une plage de pages".
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Extraire des pages d'un PDF. Sélectionnez les pages souhaitées à extraire, appuyez sur le bouton de la barre d'outils "Extraire", puis sur le bouton "Extraire" qui apparaît en dessous. Cela extraira les pages sélectionnées dans un nouveau fichier PDF séparé. Ces pages ne sont pas supprimées du document d'origine.
- Deux options apparaissent à gauche du bouton "Extraire" avant la sélection: " Supprimer les pages après l'extraction" et "Extraire les pages en tant que fichiers séparés". Le premier supprimera les pages extraites du document original après l'extraction, et le second créera un fichier PDF séparé pour chaque page extraite sélectionnée.

Tous les fichiers doivent généralement être déjà au format PDF pour pouvoir être fusionnés — Dans ce cas, tous les fichiers doivent généralement être déjà au format PDF pour pouvoir être fusionnés.

Partie 3 sur 4: Créer un formulaire à remplir avec Adobe Acrobat

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Numérisez et / ou importez le document. Dans Acrobat, sélectionnez Outils> préparer le formulaire. À partir de là, sélectionnez pour ouvrir ou numériser un document et appuyez sur Démarrer. Une fois importé, Acrobat analysera automatiquement le document à la recherche de champs vides et insérera des espaces à remplir.
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Créez ou modifiez des champs de formulaire. Il existe une variété d'outils pour manipuler les champs de formulaire afin de garantir que le formulaire numérique est aussi précis qu'une copie physique.
- Si vous souhaitez ajouter d'autres champs, vous pouvez sélectionner la zone et choisir le type de champ souhaité dans le panneau de droite.
- Les champs de signature qui ne sont pas clairement définis peuvent être manqués par l'analyse automatique d'Acrobat. Dans la barre d'outils, appuyez sur le bouton "Signature numérique" pour en ajouter une manuellement. Cliquez et faites glisser pour sélectionner la zone du formulaire dans laquelle vous souhaitez ajouter un champ de signature numérique.
- Les champs existants peuvent être facilement modifiés en cliquant avec le bouton droit (ctrl-clic sur Mac) sur un champ et en sélectionnant Propriétés...> options.
- Tout champ indésirable peut être supprimé avec un clic droit> Supprimer.
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Prévisualisez les modifications. Vous pouvez tester vos modifications à tout moment en appuyant sur le bouton Aperçu et en remplissant le formulaire.
- Notez que le bouton Aperçu devient Modifier lorsque vous appuyez dessus. C'est parce que vous avez quitté le mode d'édition. Vous devez revenir en mode d'édition pour apporter d'autres modifications ou compléter votre formulaire.
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Complétez votre formulaire. Lorsque vous avez terminé vos modifications, appuyez sur Modifier> distribuer pour envoyer votre formulaire numérique.
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Remplissez un formulaire à remplir. Le destinataire d'un formulaire à remplir devra disposer d'une sorte de logiciel de visualisation PDF afin d'ouvrir un formulaire à remplir. La plupart des options gratuites, y compris Adobe Reader, permettront aux utilisateurs de remplir des formulaires à remplir.
- Pour les signatures, la solution la plus complète d'Adobe Reader. Lors de l'ouverture du fichier, Adobe Reader détecte le champ de signature et invite l'utilisateur à ajouter une signature. L'utilisateur peut numériser ou capturer une image de sa signature numérique, dessiner une signature avec la souris ou taper le nom et permettre au logiciel de faire une approximation numérique.

Ouvrez Adobe Acrobat et appuyez sur Outils> créer un PDF. C'est là que vous commencez lorsque vous importez des fichiers pour les transformer en PDF ou que vous démarrez un nouveau PDF à partir de zéro.

Partie 4 sur 4: Utilisation de la sécurité PDF

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Ajoutez un mot de passe pour restreindre l'accès à la visualisation. Si vous ne voulez pas que n'importe qui accède à votre PDF, allez dans Outils> protéger> crypter> crypter avec mot de passe et sélectionnez «Exiger un mot de passe pour ouvrir ce document». Entrez le mot de passe souhaité et confirmez.
- À partir de ce menu, vous pouvez également définir des paramètres avancés tels que les niveaux de cryptage et la compatibilité avec les versions antérieures d'acrobat pour vous assurer que les anciens utilisateurs n'y auront pas non plus accès.
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Ajoutez un mot de passe pour restreindre l'accès à l'édition. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent visualiser votre PDF, mais assurez-vous qu'aucune modification n'est apportée, vous pouvez restreindre l'accès à l'édition. Accédez à Outils> protéger> restreindre la modification. Saisissez votre mot de passe souhaité et appuyez sur «OK» pour confirmer.
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Supprimer un mot de passe. Afin d'annuler toute sécurité sur votre PDF, accédez à Outils> protéger> crypter> supprimer la sécurité. Appuyez sur "OK" pour confirmer et enregistrer la modification.
- Selon le type de sécurité utilisé, vous pouvez être invité à saisir votre mot de passe avant de pouvoir le supprimer.

Les choses dont vous aurez besoin

Adobe Acrobat
Microsoft Office ou OpenOffice
Un scanner de documents

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