Comment créer un registre de chèques avec OpenOffice Calc?
(Le contenu des cellules des colonnes A à F se déplace vers la droite et devient les colonnes B à G. Les cellules de la colonne A sont vides.).
Un registre de chèques est un enregistrement que vous conservez de votre compte courant. C'est toujours une bonne idée de conserver un registre de chèques comme sauvegarde même si vous faites confiance à votre institution bancaire. Cet article vous aidera à créer un simple registre de contrôle dans le tableur OpenOffice disponible gratuitement Calc.
- 1Ouvrez le tableur. Cliquez sur l'icône de la feuille de calcul. Si vous êtes dans OpenOffice Writer, cliquez sur Fichier > nouveau > feuille de calcul.
- Dans les deux cas, la feuille de calcul intitulée Sans titre1 apparaît sur notre écran.
- 2Ajoutez une étiquette aux colonnes.
- Cliquez dans la cellule A1 pour faire de A1 la cellule active.
- Tapez Check Number, puis appuyez sur la touche (Le curseur se déplace vers la cellule B1.)Tab ↹
- Tapez Payé à puis appuyez sur Tab. (Le curseur se déplace vers la cellule C1.)
- Tapez Description puis appuyez sur Tab.
- Tapez Dépôt puis appuyez sur Tab.
- Tapez Retrait puis appuyez sur Tab.
- Tapez Balance puis appuyez sur ↵ Enter.
- 3Insérez une colonne supplémentaire.
- Insérez une colonne Date dans la première colonne.
- Cliquez sur le "A" en haut de la colonne pour sélectionner la colonne A. (La colonne devient noire.)
- Cliquez sur Insérer > colonnes. (Le contenu des cellules des colonnes A à F se déplace vers la droite et devient les colonnes B à G. Les cellules de la colonne A sont vides.)
- Sélectionnez la cellule A1.
- Tapez Date puis appuyez sur ↵ Enter.
- 4Modifiez l'apparence des étiquettes de colonne. Utilisez la barre d'outils de mise en forme pour centrer les étiquettes de colonne.
- Sélectionnez les cellules A1 à G1 en faisant glisser la souris de la cellule A1 à la cellule G1 (Cliquez sur A1 et sans relâcher le bouton de la souris, déplacez le curseur sur B1, C1 etc jusqu'à ce que le curseur se trouve dans la cellule G1. Relâchez le bouton de la souris.)
- Dans la barre d'outils de mise en forme, cliquez sur l' icône Aligner au centre horizontalement. (Les étiquettes des colonnes deviennent centrées)
Cliquez sur le "A" en haut de la colonne pour sélectionner la colonne A. (La colonne devient noire.). - 5Sélectionnez gras et bleu clair pour les étiquettes de colonne.
- Pendant que les cellules sont toujours sélectionnées, déplacez-vous vers la gauche et cliquez sur l' icône Gras,.
- Déplacez-vous vers la droite jusqu'à l' icône Couleur de police et choisissez Bleu clair. (Sur l' icône Couleur de police, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé jusqu'à ce qu'un choix de couleurs apparaisse. Sélectionnez le carré bleu clair). Appuyez sur ↵ Enter.
- 6Faire des entrées dans le registre des chèques. Saisissez une date et un solde initial.
- Sélectionnez la cellule A2.
- Saisissez une date, par exemple 072/07.
- Sélectionnez la cellule G2.
- Entrez 5000.
- 7Sélectionnez les colonnes pour la devise. Les colonnes Dépôt, Retrait et Solde contiendront des dollars avec un signe "$" apparaissant devant les chiffres. Sélectionnez les trois colonnes à formater en même temps.
- Cliquez et faites glisser pour sélectionner les colonnes E à G. Cliquez sur E. (Le curseur se trouve en haut de la colonne E.) Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé. Déplacez le pointeur de la souris sur G en déplaçant la souris. Relâchez le bouton de la souris. (Les colonnes E, F et G sont surlignées)
- 8Formater les colonnes pour la devise. Utilisez l'une des deux méthodes suivantes:
- À l'aide d'une icône de la barre d'outils de mise en forme.
- Cliquez sur l' icône Devise au format numérique. (Les trois colonnes affichent le signe "$" lorsqu'elles contiennent des nombres.)
- Utilisation de Format à partir du menu principal. Cette méthode est plus complexe que l'utilisation de l'icône.
- Sélectionnez les colonnes E à G.
- Cliquez sur Format > cellules... pour ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules.
- Cliquez sur l' onglet Numéros.
- Dans la zone Catégorie, cliquez sur Devise.
- Dans la section Options, assurez-vous que les décimales sont définies sur 2, que les zéros non significatifs sont définis sur 1 et que les deux cases à cocher sont cochées.
- Cliquez sur OK.
- À l'aide d'une icône de la barre d'outils de mise en forme.
- 9Entrez Un chèque.
- Dans la colonne Date, cliquez sur A3, puis saisissez 078/07. Appuyez sur Tab.
- Entrez un numéro de chèque de 104, puis appuyez sur Tab.
- Entrez Energetic Electric puis appuyez sur Tab.
- Entrez la facture d'électricité mensuelle puis appuyez sur Tab.
- Appuyez à nouveau sur Tab.
- Dans la colonne Retrait, saisissez 250, puis appuyez sur ↵ Enter.
- 10Ajustez la largeur de la colonne. Dans la colonne Payé à, "Électrique Électrique" est coupé. Dans la colonne Description, «Facture d'électricité mensuelle» s'étend à la colonne Dépôt.
- Utilisez l'une des deux méthodes suivantes pour ajuster la largeur de la colonne.
- Utilisez Largeur optimale.
- (1) Sélectionnez la colonne C.
- (2) Cliquez sur Format > colonne > largeur optimale... (La fenêtre Largeur de colonne optimale apparaît.)
- (3) Cliquez sur OK.
- Répétez les étapes 1 à 3 pour la colonne D.
- Utilisez l'une des deux méthodes suivantes pour ajuster la largeur de la colonne.
- 11Redimensionner les cellules manuellement.
- Placez votre pointeur sur la ligne de séparation des colonnes entre les lettres C et D.
- Lorsque votre pointeur se transforme en croix avec des flèches à gauche et à droite, cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser.
- Dimensionnez la colonne comme vous le souhaitez et relâchez le bouton gauche de la souris.
C'est toujours une bonne idée de conserver un registre de chèques comme sauvegarde même si vous faites confiance à votre institution bancaire. - 12Saisissez le solde actuel. Le solde actuel est défini comme le solde précédent plus les dépôts, moins les retraits.
- Sous forme d'équation, cela ressemble à:
Solde actuel = Solde précédent + Dépôts - Retraits - Dans la feuille de calcul, la formule est écrite sous la forme =G2+E3-F3.
- Cliquez sur la cellule G3.
- Sur votre clavier, appuyez sur la = touche.
- Cliquez sur la cellule G2, puis appuyez sur la + touche.
- Cliquez sur la cellule E3, puis appuyez sur la - touche.
- Cliquez sur la cellule F3, puis appuyez sur ↵ Enter. (3540€ apparaît dans la cellule G3)
- Sous forme d'équation, cela ressemble à:
- 13Saisissez un chèque plus gros que votre solde.
- Inscrivez un chèque à la ligne 4 pour un montant supérieur à votre solde.
- Cliquez sur la cellule A4, la colonne Date. Entrez la date 03,50/07. Appuyez sur Tab.
- Entrez un numéro de chèque de 206, puis appuyez sur Tab.
- Entrez Fast Cars, Inc.. (N'appuyez pas sur Tab)
- Cliquez sur la cellule D4 qui se trouve dans la colonne Description, entrez Nouvelle voiture.
- Cliquez sur la cellule F4 qui se trouve dans la colonne Retrait, entrez 7000.
- 14Copier une formule.
- Glisser pour copier est un moyen rapide de copier le contenu d'une cellule dans une cellule voisine ou dans une série de cellules voisines.
- Sélectionnez la cellule G3.
- Regardez le cadre noir autour de la cellule et remarquez la petite boîte noire dans le coin inférieur droit.
- Placez le curseur sur la petite boîte. Lorsque vous voyez un, cliquez et faites-le glisser vers la cellule G4. (-1680€ apparaît dans la cellule G4)
- Lorsque vous copiez des formules, les cellules référencées dans la formule changent. Cliquez sur la cellule G3 et regardez la ligne d'entrée qui se trouve juste au-dessus des colonnes. Vous verrez la formule =G2+E3+F3. Cliquez sur la cellule G4 et vous verrez la formule =G3+E4+F4.
- Tous les tableurs utilisent l'adressage relatif. Le programme ne stocke pas l'adresse de cellule réelle; plutôt, il stocke quelque chose comme ce qui suit dans la cellule G3:
Cellule G3 = une cellule vers le haut (G2) + deux cellules vers la gauche (E3) - une cellule vers la gauche (F3) - Le programme stocke quelque chose comme ceci dans la cellule G4:
Cellule G4 = une cellule vers le haut (G3) + deux cellules vers la gauche (E4) - une cellule vers la gauche (F4).
- 15Saisissez une ligne supplémentaire. Vous avez oublié de saisir un dépôt antérieur. Saisissez ce dépôt maintenant.
- Cliquez sur le 4 qui se trouve à gauche de 03,50/07. Gardez le curseur sur le 4, puis faites un clic droit, puis cliquez sur Insérer des lignes. (Le contenu des cellules de la ligne 4 passe à la ligne 5; la ligne 4 contient des cellules vides.)
- Cliquez sur la cellule A4, entrez 079/07.
- Cliquez sur la cellule D4, entrez Paycheck.
- Cliquez sur la cellule E4, entrez 20000. (Ne serait-ce pas génial!)
- Faites glisser pour copier la formule de la cellule G3 vers G5. (Placez le curseur sur la case dans le coin inférieur droit de la cellule G3. Lorsque vous voyez, cliquez dessus et faites-le glisser vers la cellule G5.) (13200€ apparaît dans la cellule G5)
- 16Renommez la feuille 1 et enregistrez.
- Cliquez sur Format > feuille... > renommer... pour ouvrir la boîte de dialogue Renommer la feuille.
- Dans la zone Nom, saisissez Vérification puis cliquez sur OK. (En bas de l'écran Checking apparaît à la place de Sheet1)
- Cliquez sur Fichier > enregistrer sous... dans le menu déroulant Enregistrer dans:, sélectionnez Mes documents.
- Dans la zone Nom de fichier:, saisissez Vérifier le registre et cliquez sur Enregistrer.
- 17Modifiez les bordures et l'ombrage. Les bordures peuvent être utilisées pour séparer les données, marquer certaines cellules ou tout ce que vous voulez. Ils sont généralement utilisés pour attirer l'attention ou séparer. Ajoutez des bordures à la feuille de calcul du registre de contrôle:
- Sélectionnez un bloc de cellules.
- Utilisez l'une des deux méthodes suivantes:
- Utilisez Glisser pour sélectionner un bloc de cellules.
- Dans la cellule A1, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis déplacez le curseur sur la cellule G25.
- Utilisez la touche majuscule pour sélectionner un bloc de cellules.
- Cliquez sur la cellule A1. Appuyez sur la ⇧ Shifttouche et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur la cellule G25.
- Utilisez Glisser pour sélectionner un bloc de cellules.
- 18Ajouter une bordure.
- Cliquez sur Format > cellules...
- Cliquez sur l' onglet Bordures. Recherchez la zone Défini par l'utilisateur. Notez qu'il y a quatre boîtes créées par des triangles tournés vers l'intérieur.
- Cliquez à gauche de la case en haut à gauche. (Vers le milieu du côté de la boîte.)
- Cliquez entre les deux cases du haut. (Vers le milieu des côtés de la boîte.)
- Cliquez à droite de la case en haut à droite.
- Vous devriez avoir 3 lignes verticales. Cliquez sur OK.
- Sélectionnez les cellules A1:g1. (Cliquez sur A1. Faites glisser la copie vers G1.)
- Cliquez sur l' icône Bordures dans la barre d'outils de mise en forme.
- Cliquez sur la deuxième case à partir de la gauche sur la deuxième ligne.
Cet article vous aidera à créer un simple registre de contrôle dans le tableur OpenOffice disponible gratuitement Calc. - 19Ajoutez une couleur d'arrière-plan.
- Cliquez sur Format > cellules...
- Cliquez sur l' onglet Arrière - plan.
- Cliquez sur Gris 20%. (Utilisez les info-bulles pour le trouver.)
- Cliquez sur l' onglet Bordures.
- Cliquez sur la ligne horizontale inférieure dans la zone Défini par l'utilisateur.
- Cliquez sur l'épaisseur de ligne 2,5 pt dans la zone Style.
- Cliquez sur OK.
- 20Masquer ou afficher une colonne. Une ou plusieurs colonnes peuvent être masquées afin que la ou les colonnes ne soient pas visibles à l'écran. Les colonnes masquées n'apparaîtront pas dans une impression. Si une cellule de la colonne masquée est utilisée par une formule, la formule utilisera toujours des colonnes masquées pour produire la bonne réponse.
- En haut des colonnes, une ou plusieurs lettres manquantes indiquent quelle(s) colonne(s) est masquée. (Si vous voyez les colonnes A suivies de la colonne C, la colonne B est masquée.)
- 21Masquer une colonne. Sélectionnez la ou les colonnes que vous souhaitez masquer.
- Cliquez sur Format > colonne > masquer.
- 22Afficher une colonne masquée. Sélectionnez les colonnes des deux côtés de la colonne masquée (Si la colonne B est masquée, sélectionnez les colonnes A et C pour que les deux colonnes soient mises en surbrillance)
- Cliquez sur Format > colonne > afficher . (la colonne B' apparaîtra)
- Sinon, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Afficher.
- Vous pouvez également modifier la mise en forme en sélectionnant une ou plusieurs cellules ou colonnes, puis en cliquant sur Format > cellules et en procédant comme suit
- Cliquez sur l' onglet Alignement pour modifier le centrage et l'orientation.
- Cliquez sur l'onglet Police pour changer la police.
- Cliquez sur l' onglet Effets de police pour changer la couleur, etc.
Questions et réponses
- Si j'ai perdu la fenêtre d'enregistrement pour Apache Open Office, comment puis-je récupérer la fenêtre afin que je puisse enregistrer correctement le programme?Open Office n'est plus opérationnel, ils ont arrêté de créer des mises à jour; ergo, pas besoin de s'inquiéter. LibreOffice est également une suite bureautique gratuite et open source par les mêmes personnes. Il est plus à jour et continuera de l'être jusqu'en 2021. C'est le même format et la même interface; cependant, il obtiendra des mises à jour, et Open Office ne le sera pas. Vous ne perdrez pas vos fichiers lors de la transition; tout ira bien.
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