Comment organiser un salon de l'emploi réussi?
Afin d'organiser un salon de l'emploi réussi, vous souhaiterez répondre à la fois au demandeur d'emploi et à l'entreprise à la recherche de futurs employés.
Un salon de l'emploi est une opportunité de réseautage unique qui rassemble de nombreux employeurs différents sous un même toit pour réseauter avec des employés potentiels, généralement au cours d'une seule journée. Les salons de l'emploi peuvent mettre les participants sur la voie rapide pour obtenir un emploi, aider les entreprises à pourvoir les postes vacants et résoudre les problèmes de main-d'œuvre dans la communauté. Afin d'organiser un salon de l'emploi réussi, vous souhaiterez répondre à la fois au demandeur d'emploi et à l'entreprise à la recherche de futurs employés.
Méthode 1 sur 3: planifier la foire
- 1Formez un comité ou un groupe de personnes qui seront en charge des plans du salon de l'emploi dans des rôles clairement définis.
- Selon la taille de votre salon de l'emploi, il peut être important qu'une ou plusieurs personnes se concentrent sur les domaines suivants: marketing, logistique, bénévoles/personnel pour l'événement, contact avec l'employeur, signes et graphiques, tâches de secrétariat et administratives. Il peut être utile d'avoir une ou deux personnes coordonnatrices du salon de l'emploi.
- 2Fixez une date et une heure pour votre salon de l'emploi au moins 4 mois à l'avance. Détaillez un budget qui comprend l'argent pour le lieu et la publicité.
- 3Trouvez un endroit pour organiser votre salon de l'emploi et réservez l'espace. Faites un schéma détaillé de l'espace et bloquez les zones pour les stands de l'entreprise, les tables d'inscription, les concessions, etc.
- 4Inviter les entreprises à participer au salon de l'emploi. Visez un mélange d'entreprises d'une variété d'industries qui ont des ouvertures d'emplois disponibles, vous pouvez donc répondre à un large segment de demandeurs d'emploi. Au fur et à mesure que vous recevez des confirmations, demandez si une entreprise a des besoins particuliers en équipement pour la journée.
- 5Distribuer du matériel de marketing. Placez des dépliants et des informations dans les collèges et les écoles secondaires à proximité, et dans les lieux de rassemblement communautaires comme les cafés, les bibliothèques et les épiceries. Envisagez de placer des annonces dans les journaux locaux et régionaux, ainsi que dans les revues spécialisées. Mettez également en place une couverture médiatique le jour de l’événement.
- 6Concevez un dossier professionnel pour le salon de l'emploi que chaque demandeur d'emploi recevra à son arrivée au salon. Les informations doivent inclure une carte et une liste des entreprises représentées à la foire.
- 7Installer des stands sur le site. Envisagez d'avoir une salle d'entrevue ou un endroit éloigné des autres cabines que les employeurs peuvent utiliser pour des entrevues sur place.
- 8Envisagez de placer des listes de postes vacants à l'entrée et dans les zones clés du salon de l'emploi, ainsi qu'une carte de l'emplacement du stand de l'entreprise.
- 9Préparez des badges et des panneaux pour l'événement.
Méthode 2 sur 3: pendant la foire
- 1Placez des bénévoles à des points stratégiques tout au long de la foire pour répondre aux questions. Vous devez absolument avoir des personnes debout aux entrées et aux sorties. Périodiquement, demandez aux représentants des employeurs s'ils ont besoin de quoi que ce soit s'ils ont de la difficulté à s'éloigner de leurs kiosques.
- 2Prenez des vidéos et des photos lors de l'événement que vous pourrez utiliser dans du matériel promotionnel l'année prochaine.
- 3Sondez les demandeurs d'emploi sortants pour obtenir des commentaires précieux.
Comment gagner de l'argent en participant à un salon de l'emploi?
Méthode 3 sur 3: après la foire
- 1Évaluez l'assiduité et analysez les enquêtes de recherche d'emploi complétées
- 2Envoyez des notes de remerciement aux employeurs environ 1 semaine après l'événement et incluez un sondage pour obtenir leurs commentaires.
- 3Partagez le succès avec des histoires sur votre site Web et les médias communautaires.
- 4Réunissez-vous une dernière fois avec votre équipe du salon de l'emploi pour discuter de ce qui s'est bien passé au salon de l'emploi et de ce qui peut être amélioré la prochaine fois.
- 5Notez les idées et les nouvelles procédures et déposez un rapport final afin d'avoir ces informations à portée de main lorsque vous planifierez votre prochain salon de l'emploi.
Questions et réponses
- Quelles activités attractives et efficaces pouvons-nous inclure lorsque nous organisons un salon de l'emploi?Si j'allais à un salon de l'emploi, j'aimerais vivre une expérience pratique et amusante de ce que je ferais au cours des deux prochaines années. Vous pouvez également organiser une tombola ou un jeu de devinettes pour inciter les gens à participer à votre foire.
- Quels types de frais les entreprises sont-elles prêtes à payer pour une place?D'après mon expérience, les entreprises sont plus heureuses de ne rien payer. Je prévois un salon de l'emploi pour mon organisation à but non lucratif et nous ne demandons aucun frais d'inscription, nous avons donc eu plus de chance. L'enregistrement sans frais supprime également la barrière d'entrée pour les petites entreprises indépendantes.
- Quel est le meilleur jour de la semaine pour organiser un salon de l'emploi?Le meilleur jour pour organiser un salon de l'emploi devrait être le week-end, car c'est à ce moment-là que de nombreux cols blancs ont du temps libre. C'est bien le samedi, car la plupart des gens auront une semaine de congé, ce qui augmentera le nombre de chutes de pied.
Questions sans réponse
- Comment gagner de l'argent en participant à un salon de l'emploi? Comment couvrir mes frais?
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