Comment planifier des vacances à l'aide d'un tableur?

Lors de la planification de vacances, il peut être difficile de regrouper un itinéraire global et un budget en un seul endroit organisé. Une feuille de calcul est la solution parfaite qui peut vous aider dans cette tâche.

Pas

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Ouvrez une feuille de calcul. Vous pouvez utiliser un programme comme Microsoft Excel, Numbers (pour Mac), etc.
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Faites les colonnes suivantes.
- Date
- Numéro du jour
- Destination de départ.
- Activité.
- Destination finale.
- Coût.
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N'oubliez pas la nourriture et le logement. Vous pouvez les mettre dans des colonnes séparées si vous le souhaitez, ou non et utiliser la colonne d'activité.
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Remplissez les numéros de jour. N'utilisez pas encore de dates précises. Remplissez la colonne de date avec TBC (To Be Confirmed).
- Utilisez "Jour 1" plus d'une fois. Utilisez les mêmes numéros plus d'une fois pour des choix alternatifs tels que les voyages en avion, les voyages en train, les voyages en autocar.
N'utilisez pas encore de dates précises.
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Utilisez des liens Web dans la feuille de calcul vers les activités pour les descriptions.
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Formatez les cellules de coût en tant que devise.
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Utilisez les instructions if pour calculer les totaux en fonction des alternatives. Si vous savez ce que vous faites avec des feuilles de calcul.
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Présentez l'itinéraire aux personnes avec qui vous allez.
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Ajoutez les dates spécifiques. Présentez-le à nouveau aux gens pour confirmer les dates précises.
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Faites le total des frais. Une fois qu'ils ont pris des décisions, conservez une copie de l'original, mais faites une copie sans les options. Ajoutez une cellule en bas qui correspond au total de la colonne des coûts.

Conseils

N'oubliez pas de prévoir un peu les dépenses imprévues.

Mises en garde

Les coûts changent, alors prenez plus d'argent que vous ne pensez en avoir besoin.

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