Comment planifier une fête?

Pour planifier une fête, choisissez un endroit pour organiser la fête, puis déterminez une date et une heure pour l'événement.

Parfois, vous avez juste besoin d'organiser une grande fête! Il n'y a rien de tel que d'héberger et de voir tous vos amis ensemble au même endroit. Mais comment fais-tu ça? Avec une planification adéquate, la bonne nourriture et la bonne musique, une liste d'invités solide et quelques choses à faire, votre fête sera à coup sûr un succès et peut-être même une tradition!

Partie 1 sur 3: déterminer vos plans de fête

1
Choisissez un endroit. Où vas-tu faire la fête? Sera-ce un grand événement, ou une petite rencontre? Pourriez-vous l'avoir chez vous ou chez un ami? Aviez-vous un lieu en tête, comme un restaurant, un bowling, une salle de cinéma ou un parc en particulier? Assurez-vous que votre emplacement est adapté aux activités que vous avez planifiées.
- Si vous prévoyez d'avoir pas mal d'invités et que vous ne pouvez pas le faire à la maison, vous voudrez peut-être faire des réservations dans votre salle à l'avance pour vous assurer qu'ils peuvent vous accueillir. Il est préférable d'appeler au moins une semaine à l'avance pour vous donner les meilleures chances d'obtenir l'accord. Assurez-vous de fixer une date sur l'invitation pour confirmer votre présence, si vous ne répondez pas d'ici là, appelez-les.
2
Déterminez une date et une heure pour votre fête. S'il s'agit d'une fête d'anniversaire, la plupart des gens essaient d'organiser la fête à cette date. Sinon, il est généralement préférable de n'importe quelle soirée ou nuit de week-end afin que vous et vos invités n'ayez pas école ou travail le matin. La plupart des fêtes ont lieu après le dîner, mais un brunch ou une fête l'après-midi fonctionne aussi. Les soirées pyjama sont également très amusantes, mais impliquent une planification et des divertissements plus approfondis.
- Assurez-vous également de choisir une date où la plupart de vos invités sont libres. Connaissez-vous une autre fête, un événement communautaire ou des vacances auxquelles tout le monde a réservé? Vous devrez peut-être vous renseigner au préalable pour savoir si c'est le cas.
- Vous pouvez également vouloir avoir une durée pour votre parti. De cette façon, quand il sonne minuit, vos invités savent qu'ils n'ont pas à rentrer chez eux, mais ils ne peuvent pas rester avec vous (ou dans le lieu qui ferme). Cela aide également les gens à ne pas avoir à s'inquiéter d'un départ imprévu.
3
Décidez d'un thème. Sera-ce pour une occasion? Si oui, pensez à ce qui plaira à l'invité d'honneur. Sinon, essayez de trouver un thème qui pourrait exciter ou intriguer tout le monde. Notez les différentes activités amusantes, les types de musique, les aliments et les décorations que vous aimeriez avoir pour vous aider à trouver des thèmes possibles. Voici quelques conseils:
- Faites quelque chose d'accessible, surtout si vous faites la fête ce week-end. Une fête entièrement noire est facile; une fête des années 40 ne l'est pas (à moins que vous ne donniez à chacun suffisamment de temps de préparation).
- Faites quelque chose qui n'est pas lié aux vêtements. Une soirée sandwich (où chacun apporte un sandwich différent) pourrait être un succès. Sans parler de la dégustation classique de vin ou de bière. La dégustation de chocolat est également très amusante.
- Faites quelque chose avec un thème plus large, comme une soirée à thème «golf» ou «chouette». Vous pourriez alors avoir des «pares» ou des ailes de poulet, et d'autres plats à thème.
- Ou n'avez pas de thème du tout. Parfois, il est simplement agréable pour des amis de se réunir et de profiter de la compagnie des autres.
4
Planifiez votre liste d'invités. Cela sera en partie déterminé par l'endroit où vous organisez la fête - combien de personnes le lieu peut-il tolérer? Qui plus est, qui veux-tu là-bas et qui aimerait faire la fête? Connaissez-vous quelqu'un qui n'est pas libre? Assurez-vous que votre salle est suffisamment grande pour accueillir tous vos invités.
- Tout le monde ne veut pas danser et tout le monde ne veut pas écouter de la musique; certaines personnes veulent parler et se détendre. Si votre fête est d'un genre ou d'un autre, tenez-en compte avec votre liste d'invités. Cependant, si vous le pouvez, essayez de tenir compte des différents intérêts et niveaux de confort social avec la planification de l'espace si cela est possible et, le cas échéant, tenez compte des différents groupes d'âge.
- Déterminez également si vous voulez que vos amis amènent des amis ou non. Cela pourrait sérieusement changer le nombre de têtes que vous devez prévoir et de bouches que vous devez nourrir.
5
Décidez d'un budget. S'il s'agit de votre fête, vous devrez probablement assumer la majeure partie des coûts. Vous devrez peut-être aussi décorer même si vous ne l'avez pas chez vous. Combien êtes-vous prêt à dépenser? Si ce n'est pas une tonne, demandez à quelques amis s'ils peuvent participer. Ils veulent aussi faire la fête, n'est-ce pas?
- Un bon moyen de détourner les coûts d'une fête est d'avoir un repas-partage. De cette façon, tout le monde participe et fait partie du plaisir et vous n'avez pas à payer pour toute la nourriture. Vous pouvez également demander spécifiquement à certaines personnes d'apporter des boissons, de la glace, des assiettes, des serviettes et des couverts.
- Assurez-vous d'abord de prévoir de l'argent pour l'essentiel, comme la musique, la nourriture et les boissons. Vous ne voulez pas dépenser beaucoup en décorations et ne pas avoir assez d'argent pour acheter de la nourriture pour vos invités.
6
Faire passer le mot. Aucune fête ne sera une fête si vos invités ne savent pas venir. Vous pouvez parler aux invités en personne de la fête à venir ou simplement les appeler ou leur envoyer un SMS. Essayez de commencer à parler de la fête au moins deux semaines à l'avance, mais de préférence six semaines, afin qu'ils ne fassent pas de plans et que vous ayez suffisamment de temps pour tout planifier. Rappelez-leur aussi une ou deux fois avant la fête. La veille de la fête, c'est une bonne idée de confirmer avec eux s'ils viennent ou non.
- Vous pouvez également faire des invitations ou les acheter. Distribuez-les dans un délai de préavis raisonnable. Si vous prévoyez de demander à vos invités d'amener des amis, n'envoyez pas les invitations trop tôt ou vous pourriez vous retrouver avec une plus grande population que vous ne pouvez gérer. Si vous autorisez des amis à amener des amis, limitez le nombre d'amis qu'ils peuvent amener, sinon vous risquez d'être submergé par l'essaim de personnes que vous ne connaissez pas à leur arrivée.

Aucune fête ne sera une fête si vos invités ne savent pas venir.

Partie 2 sur 3: mise en place de la fête

1
Préparez et mettez votre nourriture en place. Votre choix de nourriture emballe un grand coup de poing dans votre fête. Si vous ne savez pas quoi acheter, demandez autour de vous pour voir ce que vos futurs participants aimeraient. Les valeurs sûres sont les amuse-gueules, comme les chips, les légumes, les biscuits et les cupcakes, les mini-sandwichs, les bretzels, le pop-corn, le fromage et les craquelins, et les bouchées de fruits.
- Ne négligez pas non plus les boissons, les glaçons, les tasses, les serviettes, les assiettes, les fourchettes et les couteaux. Vous aurez également besoin d'une méthode de stockage réfrigéré (comme une grande glacière) pour garder les boissons au frais également.
- Si vous êtes majeur, assurez-vous d'offrir des boissons non alcoolisées si vous proposez une gamme de boissons alcoolisées - tout le monde ne veut ou ne peut pas consommer d'alcool. De plus, vous ne voulez pas qu'un groupe d'invités ivres saccage le quartier et qu'aucun conducteur sobre ne les ramène à la maison.
- Assurez-vous toujours qu'aucun de vos invités n'a d'allergies ou de restrictions alimentaires sérieuses; s'ils le font, assurez-vous qu'il y a de la nourriture pour eux aussi.
2
Faites une liste de lecture de fête. Qu'est-ce qu'une fête sans musique? Choisissez la musique que vous pensez être la plus agréable à l'esprit de votre fête et de vos invités. C'est une bonne idée d'avoir une fenêtre iTunes ouverte sur votre ordinateur afin que vous puissiez télécharger des morceaux ou lire des vidéos suggérées par les invités.
- Si vous n'avez pas beaucoup de vos propres chansons, demandez à vos invités d'apporter les leurs. Vous pouvez également écouter une station de radio Internet qui propose tout ce qui est chaud et brouiller.
3
Créez l'ambiance et le ton de la fête avec l'éclairage et les décorations. Si vous voulez avoir un environnement de danse énergique, ayez de la musique, des lumières stroboscopiques, des lasers, une machine à brouillard et peut-être une vidéo synchronisée avec votre musique. Si vous voulez une soirée de dégustation de vin chic, évitez les lumières stroboscopiques et allumez des bougies à la place. Tout dépend de la façon dont vous envisagez la fête dans votre esprit.
- En ce qui concerne les décorations, cela dépend entièrement de vous. Allez-vous littéralement dérouler un tapis rouge pour votre soirée tapis rouge? Aller à la vieille école avec des banderoles? Donnez-vous l'impression que Noël a vomi dans votre maison? Généralement, votre thème dictera les décorations. Et aucun n'est bien aussi, si c'est comme ça que vous roulez.
4
Si nécessaire, nettoyez votre maison. Si la fête a lieu chez vous, assurez-vous de choisir un endroit où les invités peuvent s'asseoir, discuter et manger. Nettoyez la zone à l'avance et rangez pour vous assurer que les invités sont à l'aise et ne toucheront aucun de vos objets personnels (par exemple, des quiz notés pour enfants, des photos privées, des téléphones portables, des jouets pour enfants ou tout ce que vos enfants, votre conjoint ou vous n'êtes pas à l'aise d'être vu par d'autres personnes).
- C'est une bonne idée d'avoir des trucs de nettoyage à portée de main, comme un bâton de teinture au cas où quelqu'un se renverserait sur lui-même ou sur vos meubles. Assurez-vous également qu'il y a suffisamment de papier toilette. Cela peut sembler étrange, mais vous ne voulez pas que le seul souvenir de votre fête soit un tube vide, et vous ne voulez vraiment pas que quelqu'un que vous ne connaissez pas utilise vos essuie-mains.
5
Organisez des jeux de société. Cela ne veut pas dire ce qu'il faisait avec épingler la queue sur l'âne ou faire tourner la bouteille (bien que cela puisse être le cas si vous organisez une fête de retour). De nos jours, cela signifie des jeux vidéo, des jeux de potins et devenir un peu plus fous.
- Rock Band est un bon jeu à avoir en arrière-plan pour les fêtes. Ce jeu est disponible sur plusieurs systèmes de jeu dans le but de jouer en tant que membres d'un groupe avec l'utilisation de la guitare, du microphone et de la batterie incluses avec le jeu.
- La série Guitar Hero est une autre bonne série. Cela peut être un jeu à un ou deux joueurs selon l'édition que vous choisissez. Comme Rock Band, il utilise ses propres contrôleurs de la nature de la guitare pour jouer à travers les niveaux du jeu.
- Dance Dance Revolution complète ce trio. Cela peut être un ou deux joueurs selon les contrôleurs dont vous disposez. Étape à la musique comme indiqué par les flèches sur l'écran. Même si seules quelques personnes jouent à ce jeu, selon l'édition que vous choisissez, peut fournir de la bonne musique.
6
Ayez des plans pour aborder les règles et la sécurité des invités. Si la fête est à votre domicile, vous voudrez peut-être informer tout le monde sur la configuration. Jetez les manteaux dans la chambre, et le sous-sol est interdit, par exemple. Si vous vous sentez malade, il y a une deuxième salle de bain à côté de la première chambre - ne tombez pas malade dans l'évier de la cuisine. Oh, et la chasse d'eau met une seconde à tirer la chasse d'eau.
- Si vous êtes dans un lieu, vous devrez peut-être rappeler à tout le monde d'agir de manière responsable. S'ils deviennent bruyants et désordonnés, vous pourriez soit être expulsé, soit vous demander de ne jamais revenir.
- Si la consommation d'alcool se produit chez vous, vous devez décider de la manière dont vous souhaitez la gérer. Y a-t-il aussi des mineurs? Allez-vous surveiller et prendre soin de vos invités s'ils deviennent trop ivres? Nous aborderons plus de détails dans la section suivante.

Comme une fête de clown ou une fête de dinosaures — S'il s'agit d'une fête pour les petits enfants, choisissez quelque chose qu'ils adoreront vraiment, comme une fête de clown ou une fête de dinosaures.

Partie 3 sur 3: faire de votre fête un succès

1
Prendre des photos. Il y a de fortes chances que vous souhaitiez vous souvenir de cette fête et vous en vanter sur Facebook, Twitter et toutes les autres plateformes de médias sociaux que vous utilisez, en plus de vous en souvenir pour les années à venir. Alors commencez à prendre des photos! Que ce soit de la table pleine de macaroni n' cheeses (lors d'une dégustation de macaronis au fromage, bien sûr), vous et vos amis tous déguisés, ou votre boule disco sucrée, c'est tout bon. En fait, prenez des photos de tout.
- Si vous allez à fond, installez un «photomaton» - une zone de la pièce spécialement conçue pour prendre des photos. Placez un morceau de tissu sur le fond, décorez-le comme bon vous semble et gardez un panier d'accessoires à portée de main pour que les gens puissent prendre des photos amusantes. C'est aussi une bonne activité pour les invités qui s'ennuient.
2
Soyez un papillon social. Vous avez probablement tout un tas de personnes à votre fête qui ne se connaissent pas très bien. Dans ce cas, vous devrez être le lien entre eux, combler le fossé. Pour que tout le monde se sente un peu plus à l'aise (surtout au début), soyez un papillon, virevoltant de groupe en groupe, présentant tout le monde et dissipant la tension. Lorsque le plaisir commencera vraiment, vous verrez des gens se faire de nouveaux amis grâce à vous.
- S'il s'agit d'un problème, envisagez de créer un jeu qui implique tout le monde. Charades, Heads Up et même des jeux comme Action ou Vérité peuvent être des succès classiques.
3
Nettoyez lorsque vous partez. Les fêtes deviennent désordonnées et elles deviennent rapidement désordonnées . De plus, les gens sont connus pour ne pas être polis et propres dans un environnement de fête, surtout quand ce n'est pas chez eux. Que vous soyez chez vous ou dans un lieu public, il vous appartient peut-être de garder la zone relativement propre et bien rangée. Il n'a pas besoin d'être impeccable, mais vous ne voulez certainement pas qu'une tour d'ordures s'accumule sur votre table à boissons, vous savez?
- Assurez-vous de garder les déchets et le recyclage dans un espace ouvert. S'il est plein, les gens continueront probablement à l'empiler jusqu'à ce qu'il soit ingérable, alors allez-y le plus tôt possible pour éviter qu'il ne se répande partout plus tard dans la nuit.
4
Si vos invités boivent chez vous, prenez leurs clés. La fête est chez toi et il y a de l'alcool? Vos invités sont alors sous votre responsabilité. Prenez leurs clés au début de la fête, cachez-les toutes dans un bol quelque part et ne les rendez que s'ils sont sobres à la fin de la nuit.
- Vous pouvez également désigner quelqu'un comme gardien des clés, afin de ne pas assumer toutes les responsabilités. Si vous savez que quelqu'un ne boit pas de son plein gré, demandez-lui s'il peut le faire pour vous - vous devez déjà gérer tout le reste!
5
Lorsque vos invités partent, donnez-leur un jeton de la fête. Qu'il s'agisse de restes de nourriture, d'un petit gâteau ou d'un cadeau, il est agréable d'avoir quelque chose pour que vos invités quittent la fête - et c'est moins encombrant pour vous de vous inquiéter. De cette façon, tout le monde repart avec un morceau de la fête, se sentant impliqué et passé un bon moment.
- Assurez-vous également de marquer tout le monde sur toutes vos photos, quand tout est dit et fait. Les gens se rappelleront à quel point votre fête était amusante et attendront avec impatience la prochaine. Quel sera le thème de la prochaine soirée?

Cela leur donne une chance de s'assurer qu'ils ne planifient rien le jour de la fête — Si les gens connaissent votre fête des semaines à l'avance, cela leur donne une chance de s'assurer qu'ils ne planifient rien le jour de la fête.

Conseils

Informez les gens de la fête à l'avance! Si les gens connaissent votre fête des semaines à l'avance, cela leur donne une chance de s'assurer qu'ils ne planifient rien le jour de la fête.
Assurez-vous de parler à tout le monde et demandez-leur comment ils vont pour s'assurer que tout le monde a l'impression de recevoir suffisamment d'attention. Personne ne veut s'asseoir tout seul tout le parti.
Présentez-vous toujours sur le lieu de la fête 2 heures et demie avant le début de la fête pour vous occuper des décorations, des boissons, de la nourriture, de la musique, etc.
Vous pouvez inviter quelques personnes de plus que vous ne prévoyez d'avoir à la fête, car cela compensera les personnes qui ne se présenteront pas.
Ayez toujours de la place supplémentaire dans votre maison au cas où quelqu'un aurait besoin de rester.
Si vous avez un petit nombre d'invités, envisagez une activité comme la natation, le shopping, un film ou le bowling.
Considérez un thème. Essayez de choisir quelque chose qui va avec la saison et qui a un nom accrocheur. Prenez quelques décorations, amorces de conversation ou cadeaux qui correspondent au thème. Invitez des personnes que vous aimez et/ou que vous connaissez. Inviter des personnes en raison de leur statut peut ne pas améliorer le statut de votre groupe.
S'il y a un thème, essayez de l'inclure dans vos invitations afin que personne ne se présente avec un mauvais costume ou qu'il ne se sente pas gêné.
Si la fête a lieu chez vous et que la musique va être jouée fort, prévenez vos voisins à l'avance ou invitez-les!
Avoir au moins une salle de bain à disposition des fêtards. Assurez-vous que ces salles de bains sont très propres et bien approvisionnées en papier toilette, mouchoirs, essuie-mains et savon. Vous ne voudriez pas en manquer au milieu d'une fête.
Si vous invitez des dizaines de personnes, vous ne remarquerez peut-être pas si l'une d'entre elles est maladroitement assise dans un coin. Avec une petite fête, vous pouvez accorder un peu d'attention à tout le monde.
En ce qui concerne la musique, choisissez de nouvelles chansons, vos chansons préférées et certaines des chansons préférées des invités. Comme ça, tout le monde sera content.
Si quelqu'un est gêné et/ou est seul, assurez-vous qu'il se sente mieux et peut-être, juste une suggestion, demandez à quelques-uns de vos amis et organisez une soirée dansante au hasard et dansez sur la musique, si vous pensez que c'est bien d'être bizarre de temps en temps au temps.
Lors de l'envoi des invitations, n'utilisez pas d'événements Facebook et n'envoyez pas de SMS de groupe. Les gens ont tendance à ne pas les prendre au sérieux. Il est préférable d'inviter vos invités en personne, de leur téléphoner ou de leur envoyer un SMS individuel.
Si quelqu'un que vous n'avez pas invité se présente, demandez-lui de partir si vous le devez.
Ayez toujours des sacs poubelles à vos côtés, vous ne savez jamais quand les choses pourraient finir par devenir compliquées.

Comment dois-je organiser une fête pour ma mère?

Mises en garde

Ne laissez pas les invités inviter leurs amis sans votre accord préalable.
Ne pas avoir de médicaments présents. Cela peut entraîner une arrestation et des problèmes avec tous les parents.
Essayez d'éviter les personnes qui n'aiment pas les autres personnes de votre liste d'invités.
N'invitez pas quelqu'un qui est négatif; ils peuvent vous gâcher la nuit. Pensez à la façon dont vos amis interagissent. Quelqu'un sera-t-il exclu? Est-ce que quelqu'un va ennuyer quelqu'un d'autre? Vos amis se connaissent-ils? Sont-ils sociaux? Partagent-ils des intérêts communs?
Si vous avez moins de 21 ans, ne servez pas d'alcool (en Europe, l'âge de consommation est différent à l'étranger). Votre fête pourrait échouer, ce qui signifie que vous auriez des ennuis avec la police, vos parents et les parents de votre ami. Vos amis auraient aussi des problèmes avec leurs parents.

Lisez aussi: Comment se rendre à un anniversaire avec son bébé?

Comment planifier une fête?

Pas

Partie 1 sur 3: déterminer vos plans de fête

Partie 2 sur 3: mise en place de la fête

Partie 3 sur 3: faire de votre fête un succès

Conseils

Mises en garde

Questions et réponses

Les commentaires (13)

Lisez aussi: