Comment organiser une fête d'anniversaire?

Organiser une fête d'anniversaire, que ce soit pour un enfant, un adolescent ou un adulte, nécessite plus que de se présenter et de sourire, bien que les deux soient certainement nécessaires. Il s'agit de jeter les bases d'une fête réussie en déterminant le type de fête que vous allez organiser et en planifiant les détails, tels que la nourriture, les boissons, les divertissements et les décorations. Cela implique également de connaître l'étiquette appropriée pour organiser une fête, qui commence par les invitations et se termine par les cartes de remerciement, afin que vos invités repartent heureux et excités d'assister à votre prochaine fête.

Partie 1 sur 3: Décider du type et du style de parti

1
Créez un budget et respectez-le. Savoir combien d'argent vous devez travailler vous aidera à déterminer le lieu de la fête et combien vous pouvez vous permettre de dépenser pour le divertissement, la nourriture, les boissons, les décorations, les cadeaux et les fournitures. Sans budget, vous courez le risque de dépenser trop et de ne pas profiter de la fête, ce que vous voulez certainement éviter.
- Pour vous aider à créer votre budget, utilisez des outils de dépense gratuits disponibles sur Manilla.com, des applications telles que Party Budget Tracker ou rendez-vous sur evite.com/app/party/calculator pour obtenir de l'aide.
- Avec les fêtes d'adolescents, soyez prêt et budgétisez les amis d'amis.
CONSEIL D'EXPERT

Astuce d'expert: pour vous assurer de respecter votre budget, décidez d'abord des choses qui sont absolument nécessaires, comme la nourriture, les boissons et la musique. Ensuite, divisez le reste de l'argent dans le reste des choses que vous aimeriez avoir lors de l'événement. De cette façon, l'essentiel sera couvert, même si vous devez faire quelques ajustements dans votre budget par la suite.
2
Décidez d'un lieu, d'une date et d'une heure. Choisissez un endroit qui plairait le plus à l'invité d'honneur ou où il se sentirait le plus à l'aise. Cela peut être chez vous, chez une autre personne ou dans un endroit de la communauté, comme un restaurant, un country club, un bar, un parc, un gymnase, etc. Si vous envisagez de l'héberger chez vous, demandez-vous si vous êtes prêt pour la responsabilité que cela implique, surtout s'il s'agit d'une fête d'anniversaire d'enfants. Une classe entière de première classe autour de votre bungalow de deux chambres est beaucoup à gérer!
- Après avoir choisi l'emplacement, décidez d'une date et d'une heure après avoir confirmé que cela fonctionnera avec (a) l'emplacement, si ce n'est pas chez vous; et (b) tout invité spécial.
- Si c'est une fête d'enfants, soyez bref. Deux ou trois heures, c'est beaucoup de temps, surtout pour les plus jeunes enfants, et prévoyez des fêtes pour tout-petits le matin quand ils seront de meilleure humeur.
3
Choisissez un thème pour la fête. Les fêtes d'enfants ont généralement des thèmes et les invitations que vous envoyez seront liées à ce thème. Vous devrez d'abord décider du thème et impliquer votre enfant dans le choix d'un thème pour sa fête d'anniversaire.
- S'il s'agit d'une fête d'anniversaire pour adultes, un thème est également approprié et même souhaitable. Assister à une fête en tant qu'adulte nécessite souvent de trouver une baby-sitter, d'acheter une nouvelle tenue, de réserver une voiture, etc. Incorporer un thème amusant est un excellent moyen d'inciter les gens à venir à la fête, et c'est un déclencheur de conversation une fois que les gens arrivent.
S'il s'agit d'une fête d'anniversaire pour adultes, un thème est également approprié et même souhaitable.
4
Créez la liste des invités et envoyez des invitations. La liste des invités sera déterminée en grande partie par le nombre de personnes que votre emplacement et votre budget peuvent accueillir. Assurez-vous de déterminer ces choses avant d'écrire les noms. Après avoir rédigé la liste des invités, vérifiez auprès de l'invité d'honneur pour vous assurer que vous n'avez laissé personne qu'il ou elle souhaite particulièrement. La prochaine étape consiste à envoyer les invitations, qu'elles soient papier ou numériques, au moins trois à quatre semaines à l'avance. Voici quelques conseils supplémentaires sur les listes d'invités et les invitations.
- S'il s'agit d'une fête d'enfants, n'excluez pas une seule personne de tout un groupe (troupe de scouts, classe, équipe de football, etc.) simplement parce qu'elle n'est pas l'amie de votre enfant. Si vous n'invitez qu'une partie de sa classe, ne distribuez pas d'invitations à l'école.
- S'il s'agit d'une fête d'adolescents, spécifiez une heure de fin une heure plus tôt que vous ne vous attendez à ce que tout le monde parte pour rendre compte de la flânerie et assurez-vous d'obtenir les coordonnées des parents avec le RSVP.
- Incluez toutes les informations nécessaires dans l'invitation, y compris des éléments tels que le style vestimentaire et le niveau de formalité. Incluez également une adresse compatible avec le GPS.
- Utilisez des sites Web tels que Evite.com ou Punchbowl.com pour envoyer des invitations électroniques personnalisées. Ajoutez des photos et soyez créatif avec votre libellé pour créer de l'enthousiasme pour la fête.
- Faites un suivi avec des appels téléphoniques à ceux qui n'ont pas répondu quelques jours avant la fête.

Partie 2 sur 3: préparer la fête

1

Demandez de l'aide si nécessaire. Demandez à vos amis, à votre conjoint, à vos proches, à d'autres parents, à des enfants plus âgés et ainsi de suite de vous aider pour des choses telles que la supervision, la photographie et les jeux. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec cela et que cela respecte votre budget, embauchez un professionnel, un lycéen ou votre baby-sitter pour vous aider avec le nettoyage avant ou après la fête, ou pour aider pendant la fête en servant de la nourriture, superviser des enfants et des adolescents, ou tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour vous aider.
2

Faites une liste principale des fournitures. Votre liste de fournitures dépendra en grande partie du lieu et du type de fête, mais il en faut tout de même. En dehors de la nourriture et des boissons, les fournitures possibles comprennent des éléments tels que des ballons, des chapeaux de fête, des enseignes, des jeux, de l'artisanat, de la musique, des glacières, des plats de service, des nappes, des assiettes, des tasses, de la glace, du papier toilette supplémentaire et des ustensiles.
3
Choisissez le divertissement. Le divertissement dépendra en grande partie du type de fête, de son thème et de l'emplacement, mais il est très important de garder les participants à la fête engagés, alors réfléchissez et faites plus d'efforts pour la planifier.
- Avec les fêtes d'enfants, il est préférable de créer un programme d'activités et d'intercaler des activités à haute et basse énergie.
- Si vous louez des divertissements pour tout type de fête, assurez-vous de réserver tôt et renseignez-vous sur les conditions de configuration.
- Si vous prévoyez d'organiser la fête chez vous et de jouer de la musique, créez à l'avance vos listes de lecture adaptées à votre humeur. Assurez-vous également d'inclure les favoris de l'invité d'honneur.
4
Planifiez la nourriture ou le menu. Selon l'endroit où vous organisez la fête, vous pouvez ou non préparer vous-même la nourriture. En fait, si votre budget le permet, vous pourriez avoir la nourriture servie à n'importe quel endroit. Le plus important est que la nourriture soit adaptée aux personnes présentes, tout en gardant le thème à l'esprit. Même s'il s'agit d'une fête d'enfants, n'oubliez pas les parents qui peuvent rester et assurez-vous que vous avez quelque chose pour eux à grignoter et à boire aussi. Voici quelques autres conseils.
- Pour les fêtes d'enfants, les amuse-gueules, les pizzas et les choses que la plupart des enfants aiment vraiment manger sont les meilleurs. Rester simple.
- Pour les fêtes d'adolescents, restez simple également, mais assurez-vous d'en avoir beaucoup. La pizza, les frites, les bretzels et les sodas sont tous bons et ne nécessitent pas d'ustensiles (plus de déchets).
- Ayez toujours quelques sacs de cadeaux supplémentaires au cas où un invité inattendu viendrait ou serait perdu.
- Si vous le mangez chez vous et que vous cuisinez vous-même, pré-cuire et pré-assembler la veille, si possible, afin de ne pas vous sentir si pressé le jour même et de passer plus de temps avec les invités.
- Attribuez des sièges lors de grands dîners, séparez les couples et assoyez des personnes plus calmes par des personnes plus animées pour générer une fête plus festive.
- N'oubliez pas le gâteau d'anniversaire, même s'il s'agit d'une fête pour un adulte, et assurez-vous de le commander à temps!
- Si vous prenez des dispositions pour que la nourriture soit servie, vous voudrez également vous assurer qu'elle est commandée environ trois semaines à l'avance.
S'il s'agit d'une fête d'adultes, vous ne devriez pas trop boire en tant qu'hôte ou hôtesse de la fête.
5
Décidez des boissons. Avec les fêtes d'enfants et d'adolescents, assurez-vous d'avoir plus que ce dont vous pensez avoir besoin, car ils vont probablement passer par beaucoup. Évitez de pomper les jeunes enfants avec des boissons contenant de la caféine, ce que leurs parents vous remercieront plus tard. Pour les fêtes d'adultes, assurez-vous d'inclure des boissons non alcoolisées et d'étiqueter les cocktails ou les punchs en gros lots pour indiquer qu'ils contiennent de l'alcool.
- Ayez toujours plus de tasses que vous ne pensez en avoir besoin. Vous ne voulez pas courir au magasin au milieu de la fête.
6

Obtenez vos fournitures. Une semaine ou deux avant la fête, allez faire du shopping et obtenez tout ce dont vous aurez besoin pour la fête. Certaines choses, comme les aliments frais, devront attendre. Mais il est préférable d'avoir tout le reste bien à l'avance, donc si vous avez besoin de commander quelque chose, vous aurez le temps de passer la commande. Les ballons, les banderoles et les activités de fête peuvent également attendre.
7
Nettoyez et décorez. Si vous organisez la fête chez vous, vous voudrez bien nettoyer l'intérieur et faire des travaux majeurs de jardinage ou de plantation si la fête est à l'extérieur. Enlever les bibelots et le désordre et réorganiser les meubles aidera à libérer de l'espace pour que les invités puissent se déplacer plus facilement. Cela crée également un environnement plus accueillant.
- Après le nettoyage ou si vous organisez la fête à un autre endroit, vous voudrez décorer en fonction du thème de la fête. Ne dépensez pas beaucoup d'argent, de temps ou d'énergie pour des décorations que la plupart ne remarqueront même pas.
8

Faites la préparation finale. Préparez les caméras. Rangez du papier toilette supplémentaire dans les salles de bains. Bougies. Mets de la musique. Préparez la nourriture. Placez stratégiquement les poubelles.

Partie 3 sur 3: organiser le grand jour

1

Habillez-vous pour l'occasion. La dernière chose que vous voulez, c'est être dans une tenue chic qui ne convient absolument pas pour courir après les enfants pendant deux ou trois heures. Vous ne voulez pas non plus porter des talons aiguilles qui peuvent rendre vos jambes fabuleuses, mais vos pieds vous font mal une heure après vos tâches d'accueil. Choisissez judicieusement votre tenue pour que vous ayez l'air bien et bien rangé, mais aussi dans le souci d'être à l'aise afin de ne pas être un hôte ou une hôtesse grincheux.

En tant qu'hôte ou hôtesse de la fête, c'est votre travail de mettre tout le monde à l'aise pendant la fête.
2
Donnez-vous le temps de vous installer avant la fête. Essayez de tout mettre en place au moins 30 minutes avant le début de la fête. Cela inclut vous-même. Cela vous permettra de reprendre votre souffle et d'être plus détendu lorsque vous accueillerez des invités et d'être plus préparé au cas où les invités arriveraient tôt. Cela donnera le ton pour le reste de la fête, et ce sera un bon ton.
- Si vous êtes en retard et qu'un invité arrive tôt, saluez gentiment la personne et expliquez que vous êtes en retard. Demander à l'invité de l'aider peut aider à atténuer la gêne.
- S'il s'agit d'un dîner chez vous, préparez des apéritifs et des boissons et soyez prêt pour les invités à leur arrivée.
3
Accueillez chaleureusement les invités. Vous devriez saluer chaque invité à son arrivée, avec un peu de chance par son nom. En tant qu'hôte ou hôtesse de la fête, il est de votre responsabilité de faire en sorte qu'ils se sentent les bienvenus, de leur faire sentir que vous êtes heureux qu'ils soient là. Offrez de prendre leurs manteaux; montrez-leur si vous le pouvez; recevoir le cadeau ou expliquer où le mettre; dites merci pour le cadeau; et expliquer les plans du parti, le cas échéant.
- Organisez un jeu ou une activité artisanale ou non compétitive lors de fêtes d'enfants pour les nouveaux arrivants jusqu'à ce que tout le monde arrive.
4
Mêlez-vous aux invités. En tant qu'hôte ou hôtesse de la fête, c'est votre travail de mettre tout le monde à l'aise pendant la fête. Parlez avec vos invités; écoutez vraiment ce qu'ils disent; répondre authentiquement; posez-leur des questions; présenter aux invités ceux qu'ils ne connaissent pas; et ainsi de suite.
- N'attendez pas que les autres génèrent l'énergie de la fête. Vous le faites démarrer, l'aider à se maintenir à partir de ce moment-là et vous amuser en le faisant!
- Plus vous mettez les autres à l'aise, meilleure sera la fête.
5
Restez calme lorsque les choses tournent mal. Des boissons seront renversées. Les assiettes commenceront à s'empiler. La musique pourrait s'arrêter soudainement. Concentrez-vous sur les invités, pas sur le nettoyage ou les problèmes. Les problèmes peuvent être résolus, souvent beaucoup plus facilement qu'on ne le pense initialement. Lorsque des accidents surviennent, comme ils le feront, acceptez les excuses avec le sourire et prenez-en soin.
- Ayez un détachant sous la main et créez des endroits discrets pour mettre les ordures et la vaisselle sale. Vous pouvez vous occuper de ces choses après la fête ou engager de l'aide pour vous aider pendant celle-ci.
- Lors des fêtes d'enfants, ayez beaucoup de serviettes en papier à portée de main et gardez votre sens de l'humour à votre sujet!
6
Assistez aux invités tout au long de la fête. Offrez toujours des rafraîchissements à vos invités tout au long de la fête. Si vous voyez quelqu'un avec une tasse vide, proposez-lui de la remplir. Si vous voyez une personne seule, allez lui parler ou présentez-la à quelqu'un que vous pensez qu'elle aimerait connaître. Lors des fêtes d'enfants, ne précipitez pas les activités qui se déroulent bien pour respecter l'horaire. Suivez le courant pendant un petit moment jusqu'à ce qu'il soit vraiment temps de passer à autre chose.
- Surveillez les adolescents du mieux que vous pouvez tout au long de la fête. Si vous constatez une activité suspecte, parlez-en à l'adolescent en privé et, si nécessaire, appelez le parent de l'adolescent.
Quelques-uns seraient une guerre de Nerf, une soirée pyjama, une fête au bord de la piscine, une danse, tout sport que l'enfant aime comme thème.
7

Évitez de boire trop d'alcool. S'il s'agit d'une fête d'adultes, vous ne devriez pas trop boire en tant qu'hôte ou hôtesse de la fête. Se saouler ou même un peu trop ivre peut mettre vos invités mal à l'aise et ne se prête pas bien à l'accomplissement de vos tâches d'hébergement.
8
N'utilisez pas votre téléphone sauf en cas de nécessité absolue. Bien qu'il soit apparemment fréquent que les gens soient collés à leur téléphone, même lors de fêtes, il est préférable de garder votre téléphone rangé pendant que vous organisez une fête. S'il existe une situation dans laquelle vous devez garder votre téléphone en mode vibreur et que vous devez ensuite prendre un appel, excusez-vous poliment pour prendre l'appel, soyez bref et revenez rapidement à vos invités pour expliquer pourquoi vous avez dû répondre à l'appel.
- Être franc et n'utiliser le téléphone que lorsque cela est absolument nécessaire est raisonnable, et vos invités seront compréhensifs.
9
Cadeaux ouverts lors de fêtes d'enfants. En règle générale, les cadeaux sont ouverts lors des fêtes d'anniversaire des enfants, car la plupart des enfants aiment voir ce que l'invité d'honneur a reçu. L'enfant qui a fait le cadeau aime aussi voir l'invité d'honneur ouvrir ce cadeau. C'est généralement l'une des dernières choses faites lors de la fête, et l'hôte voudra noter le cadeau que chaque enfant a donné afin que les informations puissent être notées sur la carte de remerciement.
- Les cadeaux peuvent également être ouverts lors de fêtes d'anniversaire pour adultes et adolescents, bien que ce ne soit généralement pas la norme.
10
Merci aux invités d'être venus à la fête. À la fin de la fête, l'hôte ou l'hôtesse doit remercier personnellement chaque invité pour sa présence et dire au revoir aux invités. L'hôte ou l'hôtesse doit également remercier à nouveau les invités d'avoir apporté un cadeau, s'ils l'ont fait. Si c'est la fête d'anniversaire d'un enfant, profitez-en pour enseigner les bonnes manières et encouragez votre enfant à remercier personnellement ses amis pour leur présence et pour leurs cadeaux.
- Lors des fêtes d'adolescents, appelez le parent si quelqu'un n'est pas pris en charge à l'heure ou dit qu'il ou elle prend un moyen de rechange à la maison.
- Des sacs de cadeaux sont généralement offerts à ce moment-là. Bien qu'ils soient généralement réservés aux fêtes d'enfants et d'adolescents, ils peuvent également être donnés lors de fêtes d'adultes. Voici quelques idées de cadeaux pour adultes:
- Faites une petite plante en pot avec de la mousse, des cactus ou une plante d'intérieur et enroulez un ruban autour d'elle.
- Créez vos propres étiquettes de vin et collez-les sur des bouteilles de vin à l'aide de ruban adhésif double face.
- Mélangez votre propre mélange d'herbes BBQ, mettez-le dans un bocal en verre et attachez-y la recette.
- Achetez de petits cahiers dans un magasin à un dollar, notez les recettes des aliments que vous avez servis et attachez un ruban autour de chacun.
- Faites imprimer des photos pendant la fête et insérez-les dans des cadres à donner avant le départ des invités.
11
Envoyez des cartes de remerciement. Environ une semaine après la fête, envoyez une carte de remerciement à chaque invité qui a participé, exprimant votre appréciation.
- Personnaliser chaque note est une touche agréable et va un long chemin. Assurez-vous de mentionner le cadeau particulier qui a été donné.
- Si vous avez une photo de la fête qui comprend la personne et l'invité d'honneur ou l'un des membres du groupe, incluez également cette photo.

Lisez aussi: Comment organiser une fête d'anniversaire sur le thème des fées?

Comment organiser une fête d'anniversaire?

Pas

Partie 1 sur 3: Décider du type et du style de parti

Partie 2 sur 3: préparer la fête

Partie 3 sur 3: organiser le grand jour

Questions et réponses

Les commentaires (3)

Lisez aussi: