Comment créer un certificat à l'aide de Microsoft Publisher?
Vous pouvez également enregistrer un chèque-cadeau ou un chèque-cadeau en tant que modèle à partir duquel créer de nouveaux certificats.
Les certificats commerciaux peuvent être de 2 types: des certificats-cadeaux pour promouvoir en externe des produits ou des services auprès de clients potentiels et des certificats à utiliser en interne pour reconnaître les réalisations exceptionnelles des employés. Microsoft Publisher inclut des modèles pour les deux types de certificats, ce qui facilite la conception de l'un ou l'autre type de certificat selon vos besoins. Suivez ces étapes pour apprendre à créer un certificat à l'aide de Microsoft Publisher.
- 1Choisissez le type de certificat que vous souhaitez créer. Lorsque vous ouvrez Microsoft Publisher, le programme affiche une liste de modèles. Dans Publisher 2003 et 2007, cette liste est appelée la liste "Types de publication" et se trouve sur le bord gauche de l'écran. Dans Publisher 2010, cette liste s'appelle la liste «Modèles disponibles» et se trouve au centre de l'écran.
- Pour créer un certificat de récompense, sélectionnez "Certificats de récompense" dans la liste des modèles.
- Pour créer un chèque-cadeau, sélectionnez «Chèques-cadeaux» dans la liste des modèles.
- 2Choisissez le style de modèle qui vous plaît le plus. Une fois que vous avez choisi de créer une récompense ou un chèque-cadeau, Publisher affiche une liste des modèles disponibles dans chaque style. Cliquez sur un style de modèle pour le voir affiché en haut du volet à droite de l'affichage des options de conception.
- Vous pouvez modifier l'apparence du modèle avec les options de la section "Personnaliser". Choisissez l'une des options de la liste déroulante "Jeu de couleurs:" pour modifier les couleurs utilisées dans le certificat. Choisissez l'une des options de la liste déroulante "Jeu de polices:" pour modifier la combinaison de polices utilisées dans le certificat. Choisissez l'option «Créer nouveau» dans le menu déroulant «Informations sur l'entreprise:» pour ajouter le nom de votre entreprise et d'autres informations au certificat; vous pouvez ensuite enregistrer ces informations pour les utiliser dans les futurs certificats.
- Vous pouvez également créer un certificat à partir de zéro en choisissant l'une des options de la section "Tailles vides". Utilisez ces options si vous avez déjà des compétences en conception et que vous êtes suffisamment qualifié pour utiliser Publisher pour concevoir vos propres certificats.
- Après avoir choisi le modèle que vous souhaitez et personnalisé à votre guise, cliquez sur "Créer" ou double-cliquez sur le style du modèle.
Pour créer un chèque-cadeau, sélectionnez «Chèques-cadeaux» dans la liste des modèles. - 3Remplacez tous les textes et graphiques d'espace réservé par vos propres informations. Pour remplacer une partie d'un certificat par votre propre texte ou graphique, cliquez sur la partie du certificat que vous souhaitez modifier. Cette partie du certificat sera entourée d'un ensemble de points de poignée de dimensionnement. (Dans Publisher 2010, les onglets des barres d'outils "Format" appropriées apparaîtront également sur le ruban de la barre d'outils.)
- Pour modifier le texte, cliquez sur le texte de l'espace réservé (par exemple, «Nom du destinataire») et saisissez le nouveau texte. Vous pouvez laisser le texte se redimensionner automatiquement pour s'adapter à la zone de texte, ou vous pouvez contrôler la taille du texte manuellement. Pour ajuster manuellement la taille du texte dans Publisher 2003 et 2007, sélectionnez «Ajuster automatiquement le texte» dans le menu «Format», puis cliquez sur «Ne pas ajuster automatiquement». Choisissez une nouvelle taille de police dans la liste Taille de police de la barre d'outils. Pour ajuster manuellement la taille du texte dans Publisher 2010, sélectionnez «Ne pas ajuster automatiquement» dans le bouton déroulant «Ajuster le texte» dans le groupe «Texte» du ruban «Format des outils de zone de texte». Choisissez une nouvelle taille de police dans la liste "Taille de police" dans le groupe "Police".
- Pour modifier une image, cliquez avec le bouton droit sur l'image existante et cliquez sur "Modifier l'image" dans le menu contextuel. Dans Publisher 2003 et 2007, sélectionnez «Clip Art» ou «From File» pour remplacer l'image par un ou l'autre de ces sources. Dans Publisher 2010, sélectionnez «Modifier l'image» dans le sous-menu «Modifier l'image», puis sélectionnez une nouvelle image à l'aide de la boîte de dialogue «Insérer une image». (Cette option n'est pas disponible pour les images graphiques créées en tant qu'objets de dessin.)
- Pour modifier un objet de dessin tel qu'une ligne ou une forme, cliquez avec le bouton droit sur l'objet de dessin existant et sélectionnez "Format de la forme automatique" dans le menu contextuel. Utilisez les options de la boîte de dialogue "Format de la forme automatique" pour modifier la couleur de la forme, l'épaisseur de la ligne et la taille.
- 4Enregistrez le fichier lorsque vous êtes satisfait de son apparence. Une fois le fichier enregistré, vous pouvez l'utiliser comme base pour créer de nouveaux chèques-cadeaux ou chèques-cadeaux. Veillez à enregistrer les variantes sous leurs propres noms de fichier pour éviter d'effacer la version d'origine.
- Vous pouvez également enregistrer un chèque-cadeau ou un chèque-cadeau en tant que modèle à partir duquel créer de nouveaux certificats. Choisissez l'option "Modèle de l'éditeur" dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous" pour ce faire.
Pour créer un certificat de récompense, sélectionnez "Certificats de récompense" dans la liste des modèles.
- Si le certificat est celui que vous utilisez fréquemment, vous souhaiterez peut-être l'enregistrer en tant que fichier PDF ou Publisher, ce qui vous permettra d'imprimer le certificat sans entrer dans Publisher. Cela convient aux certificats de récompense où vous écrivez à la main le nom du récipiendaire chaque fois que vous le décernez ou pour les certificats-cadeaux sans matériel de suivi.
- Si vous créez plusieurs chèques-cadeaux pour promouvoir votre entreprise, vous pouvez ajouter un numéro de suivi ou un code à ces certificats pour suivre dans quelle mesure vos clients répondent à votre offre promotionnelle et vous assurer également que personne n'essaie d'utiliser un certificat en double. Si vous devez uniquement produire des numéros de suivi, vous pouvez configurer une liste de numéros de suivi dans Microsoft Excel et utiliser la fonctionnalité de publipostage de Publisher pour insérer ces numéros dans vos certificats. Si vos chèques-cadeaux doivent contenir des informations sur le nom et l'adresse du client, vous pouvez également créer cette liste dans Excel ou dans Microsoft Access ou Microsoft Outlook.
Une fois que vous avez choisi de créer une récompense ou un chèque-cadeau, Publisher affiche une liste des modèles disponibles dans chaque style. - Bien que Microsoft Publisher vous permette de créer des certificats dans un certain nombre de styles, il est préférable d'utiliser le même style de modèle pour le même type de certificat-cadeau ou pour les certificats-cadeaux du même type de promotion. Un style cohérent permet d'établir et de renforcer l'identité professionnelle de votre entreprise ou organisation.
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Questions et réponses
- Comment puis-je rendre le certificat plus attrayant en termes de design et de couleurs?Utilisez des polices intéressantes et un jeu de couleurs accrocheur. Vous pouvez également ajouter une bordure pour augmenter l'intérêt visuel.
- Comment ajouter une bordure de page?Si vous utilisez Word, vous pouvez accéder à la mise en page, puis aux bordures de page. Là, vous pouvez choisir les bordures de la page ou du document que vous aimez.
Questions sans réponse
- Comment puis-je ajouter une liste de noms pour imprimer plusieurs certificats dans Microsoft Publisher?
- Comment ajouter des numéros aux chèques-cadeaux à l'aide de MS Publisher?
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