Comment rédiger un rapport rapidement et sans douleur?

Faites un remue-méninges. Une fois que vous avez établi sur quoi portera votre rapport, notez tout ce que vous savez sur le sujet. Cela vous donnera un point de départ. Même si vous ne savez pas grand-chose sur le sujet, le fait d'avoir un point de départ pour votre recherche atténue la pression de ne pas savoir par où commencer dans le processus d'écriture.

• Au fur et à mesure que vous écrivez ce que vous savez sur le sujet, recherchez les lacunes dans vos connaissances. Par exemple, si vous rédigez un rapport sur l'histoire d'un parc dans votre ville, vous vous rendrez peut-être compte que vous ne savez pas qui a conçu le parc à l'origine, ni quelle était la zone avant qu'elle ne devienne un parc.
• Écrivez les questions auxquelles vous devrez répondre afin de compléter le rapport, telles que «En quelle année le parc a-t-il été fondé?

Rassemblez des recherches provenant de diverses sources. Une fois que vous avez choisi votre propre cerveau sur ce que vous savez déjà sur le sujet de votre rapport, il est temps de vous tourner vers des livres, des articles et d'autres bonnes sources d'informations pour en savoir plus. Vérifiez ce que vous savez et développez ces idées en trouvant plus d'informations qui soutiennent vos idées. L'utilisation de différentes sources peut vous aider à construire votre bibliographie de références.

• Cela dépend de la mission, mais vous devez vous efforcer d'utiliser au moins trois sources d'informations différentes lors de la collecte de recherches pour votre rapport. Utilisez des sources telles que des articles de bases de données savantes, des articles de journaux et de magazines, des extraits de livres et des sites Web crédibles et dignes de confiance.
• La plupart des sources dont vous avez besoin sont disponibles en ligne, ce qui vous aidera à rédiger votre rapport le plus rapidement possible.

Organisez vos recherches. Toutes vos sources contiendront plus d'informations que ce dont vous avez besoin pour compléter votre rapport. C'est à vous de lire les sources et de déterminer quels faits vous devrez inclure. Vous voudrez peut-être imprimer le matériel source pour pouvoir y écrire et mettre en évidence les parties qui seront utiles pour votre rapport.

• Prenez des notes qui vous aideront à commencer à élaborer un plan pour votre rapport. Par exemple, vous pouvez décider de concentrer votre rapport sur la comparaison de l'utilisation d'origine de votre parc urbain avec son utilisation moderne.
• Notez les informations bibliographiques de chacune de vos sources.

Faites un contour. Si vous êtes pressé, vous ne voudrez peut-être pas faire de plan. Cependant, cette étape simple vous fera gagner du temps à la fin. Un plan vous permet de tracer l'intégralité de votre essai, du début à la fin. Après cela, il ne vous reste plus qu'à combler les lacunes.

• Déterminez la phrase du sujet, ou la thèse, de votre rapport. C'est le fondement de tout votre rapport. Par exemple, vous pourriez écrire: «Central Park, fondé en 1891, est toujours un pôle d'activités dans la communauté de Hillsdale».
• Présentez le corps du rapport. Pour utiliser l'exemple du parc, vous pourriez avoir un paragraphe traitant des informations historiques, un sur la façon dont le parc a évolué et un sur le rôle du parc à l'époque moderne.
• Résumez votre conclusion. Répétez le point que vous souhaitez faire valoir dans votre rapport une fois de plus.

Écrivez l'introduction. L'introduction doit contenir votre phrase thématique ainsi qu'un résumé des arguments que vous présenterez afin de soutenir votre affirmation. Visez une introduction d'au moins quatre phrases. Puisque c'est le début du rapport, c'est votre chance d'engager les lecteurs (ou d'impressionner votre enseignant) et de leur donner un avant-goût de ce qui est à venir.

Présentez le corps de votre rapport. Jetez un œil à votre plan et commencez à développer les points que vous avez soulevés. C'est votre chance d'utiliser les recherches que vous avez rassemblées et les idées que vous avez réfléchies au début du processus. Chaque paragraphe du corps de votre rapport doit comporter au moins quatre ou cinq phrases. Plus important encore, il doit contenir des informations substantielles étayées par de bons exemples et des faits que vous avez recherchés.

• Ne copiez jamais le matériel source mot pour mot. Vous devez toujours paraphraser ou résumer les informations dans vos propres mots.
• De nombreux enseignants exigent qu'un rapport contienne au moins trois paragraphes de corps en plus de l'introduction et de la conclusion. Chaque paragraphe doit s'appuyer sur le dernier pour aboutir à la conclusion.
• Si vous rencontrez des difficultés pour mettre en place vos paragraphes, envisagez ce format: faites une déclaration, sauvegardez-la avec deux exemples et faites une autre déclaration pour renforcer votre point.

Écrivez la conclusion. Même si vous répétez les informations dont vous avez déjà discuté, il est important de les présenter d'une manière nouvelle dans la conclusion. Faites valoir votre point de vue en apportant un nouvel exemple afin que les lecteurs le voient sous un jour nouveau.

• Par exemple, vous pourriez souligner que le parc de votre ville étant toujours un centre d'activité après toutes ces années, il vaut la peine de consacrer du temps et des efforts à maintenir les bâtiments en bon état.
• Vous pouvez également terminer par un devis pour sauvegarder vos principaux points.

Ajoutez la bibliographie. Votre enseignant voudra peut-être évaluer votre capacité à extraire de bonnes sources et à les formater correctement. Il est important de rédiger votre bibliographie selon les instructions de votre professeur. Ne négligez pas cette étape importante, car de nombreux enseignants déduisent des points lorsque les élèves oublient d'inclure leur matériel source.

Formatez votre rapport conformément aux instructions. Si votre enseignant vous a indiqué une certaine taille et type de police à utiliser, assurez-vous de l'utiliser. La plupart des rapports sont tapés en Times New Roman, police 12 pt et double interligne. Le titre du rapport doit être centré en haut de la page. N'oubliez pas d'inclure votre nom.

• N'essayez pas de rendre un rapport formaté avec une police extra large pour le faire paraître plus long. Les enseignants peuvent voir à travers cette tactique.
• Si votre enseignant a demandé un rapport manuscrit, assurez-vous de le rédiger proprement et lisiblement.