Comment faire une excellente présentation PowerPoint?
Néanmoins, préparez-vous à insérer le contenu dans votre présentation avant d'ouvrir et de commencer par une présentation vierge.
PowerPoint est un programme de la suite Microsoft Office qui est utilisé pour créer des diaporamas de présentation, combinant du texte et des images pour créer des présentations captivantes et motivantes. Cependant, les compétences et les secrets pour faire ces excellentes présentations sont souvent, tout simplement, absents de ceux qui les font! Si vous pensez que votre présentation pourrait utiliser un petit quelque chose en plus, lisez ci-dessous quelques idées utiles pour la faire passer de moyen à absolument incroyable.
Méthode 1 sur 3: créez votre récit
- 1Décidez de ce que vous voulez que votre public apprenne. Avant de commencer, il sera nécessaire de déterminer ce que vous voulez que votre message ou information à emporter principal soit. Cela devrait être un point principal identifiable, que toutes vos autres informations soutiendront. Si vous faites une présentation académique, ce sera l'équivalent de votre mémoire de thèse. Si votre présentation est liée aux affaires, ce sera le produit ou le service que vous proposez ou préconisez. Néanmoins, préparez-vous à insérer le contenu dans votre présentation avant d'ouvrir et de commencer par une présentation vierge.
- 2Faites bouillir vos informations. Essayez de ne conserver que les informations dont vous ne pouvez pas vous passer. Si vous avez une charge de texte entre vos mains, réduisez-la aux parties les plus importantes. Si vous avez un graphique ennuyeux sur la croissance des internautes au fil des ans, créez plutôt une statistique. Disons que le nombre d'internautes a triplé depuis la dernière décennie, maintenant jusqu'à 3 milliards. De cette façon, vous présenterez les mêmes informations à votre public, juste d'une manière plus intéressante et stimulante. Cela empêchera également votre présentation d'être trop longue ou trop «décousue».
- 3Planifiez votre structure. Maintenant que vous savez quelles informations doivent être incluses, commencez à planifier la structure de votre présentation. Vous voudrez planifier autant de discours et de diapositives que possible sur papier. Décrivez non seulement votre discours, mais également vos diapositives.
- La structure d'une présentation académique doit suivre à peu près la même structure qu'un article académique, présentant d'abord votre point principal, le soutenant avec des preuves, puis une brève conclusion.
- Pour les présentations professionnelles, Guy Kawasaki (un conseiller commercial et gourou du marketing réputé) suggère cette structure de présentation standard:
- Le problème
- Votre solution
- Modèle d'affaires
- Magie / technologie sous-jacente
- Marketing et ventes
- Compétition
- Équipe
- Projections et jalons
- Statut et chronologie
- Résumé et appel à l'action
CONSEIL D'EXPERTUtilisez vos diapositives pour souligner ce que vous dites. Maureen Taylor, fondatrice et PDG de SNP Communications, déclare: "Le PowerPoint est là pour être ajouté à votre présentation. Lorsqu'un visuel apparaît, dites d'abord au lecteur ce qu'il voit, comme:" Voici un graphique qui montre les profits et les pertes». Cela donne au public le temps de traiter les nouvelles informations avant que vous ne leur disiez la signification de celles-ci. Ensuite, avant de cliquer sur la diapositive suivante, effectuez une transition. Par exemple, vous pourriez dire: "D'accord, parlons maintenant du nombre d'employés il faudra pour que cet effort se concrétise. Ensuite, vous cliquez et dites-leur ce qu'ils voient à nouveau.
Choisissez une animation et un aperçu pour vous assurer qu'il s'agit bien de l'animation que vous souhaitez utiliser dans votre présentation finale.
Méthode 2 sur 3: utiliser le format
- 1Simplifiez le texte. Lorsque vous utilisez des diapositives PowerPoint, vous voulez qu'elles aident réellement et améliorent la qualité de votre présentation, et non simplement qu'elles existent à côté d'elle. La meilleure façon de procéder est de vous assurer que vos diapositives ne reformulent pas simplement ce que vous dites. Vous ne devriez pas lire vos diapositives. Vraiment, vous voulez que les présentations PowerPoint contiennent le moins de texte possible. Le fait de devoir lire un texte détournera votre public, même inconsciemment, de ce que vous lui dites. Dans cet esprit, gardez votre texte au minimum et présentez-le d'une manière facile à lire, comme une liste à puces.
- 2Donnez des documents. Donc, si vous ne pouvez pas mettre toutes vos informations sur vos diapositives, comment êtes-vous censé dire à votre public tout ce qui ne rentre pas dans votre discours? Documents à distribuer! Faites un document d'une ou deux pages, pour chaque membre de l'auditoire ou pour les gens à prendre à volonté, qui contient une section pour chaque diapositive ou partie de votre présentation. Ici, vous pouvez mettre des informations supplémentaires ou des informations clés qui ont été incluses dans votre présentation.
- 3Utilisez des graphiques informatifs. Les graphiques sont ce qui rend une présentation PowerPoint vraiment attrayante. Ceux-ci peuvent fournir à votre public une nouvelle façon de voir ce que vous essayez de leur dire. Ils peuvent fournir des informations qui peuvent être difficiles à transmettre par des mots, tels que des tableaux et des graphiques. Vous voudrez cependant être sûr qu'ils ajoutent réellement à votre présentation et ne fournissent pas simplement une distraction.
- 4Coupez les sons et les éléments visuels inutiles. Avec les informations ci-dessus à l'esprit, vous voudrez être absolument sûr de ne pas inclure d'éléments visuels ou audio inutiles. Les exemples incluent des animations de transition, des images clipart, des effets sonores et des modèles ou des images d'arrière - plan encombrés. Ce sont les fonctionnalités qui ont tendance à rendre les présentations Powerpoint ennuyeuses, datées et inutiles. Ils distraient les membres du public et n'ajoutent rien à la présentation. Ils entravent même la capacité du public à absorber les informations.
Si votre présentation est liée aux affaires, ce sera le produit ou le service que vous proposez ou préconisez.
Méthode 3 sur 3: clouez votre présentation
- 1Entraine toi. Vous voudrez passer beaucoup de temps à vous entraîner avant de livrer votre présentation. Assurez-vous que votre discours correspond bien à vos diapositives. Vous voudrez également être sûr de savoir comment chronométrer votre discours, en particulier si vous souhaitez mettre la présentation en mode automatique, plutôt que de devoir arrêter ou recentrer pour changer de diapositive.
- 2Présentez comme s'il n'y avait pas de powerpoint. N'utilisez pas vos toboggans comme béquille. Ils sont là pour ajouter à votre discours, pas pour l'emporter. Si vous présentez comme s'il n'y avait pas de diapositive, en étant un orateur engageant et enthousiaste, votre public sera captivé et se souviendra de votre présentation pour les années à venir.
- 3Arriver au point. Ne divaguez pas. N'incluez pas les informations dont vous n'avez pas besoin. Dites à votre public ce qu'il doit savoir et ne prenez pas plus de temps que nécessaire pour y arriver. Utilisez des puces pour les informations importantes et développez-les tout en les présentant au lieu d'écrire un long paragraphe et de le lire mot pour mot. N'oubliez pas que les présentations ne doivent jamais durer plus de 20 minutes. Si vous êtes un enseignant avec du temps à remplir, séparez les présentations par des activités. Le fait d'écouter une présentation pendant plus de 20 minutes entraînera le désengagement de la plupart des gens, ce qui n'est pas ce que vous voulez.
- 4Soyez inspirant. Trouvez des moyens d'inspirer votre public. Vous voulez leur donner un lien émotionnel avec le matériel que vous présentez. Cela les rendra plus investis dans les informations et les aidera également à conserver les informations plus précisément et plus longtemps. Soyez enthousiaste à propos de ce que vous présentez et faites comprendre au public pourquoi c'est important.
- Il ne suffit pas de montrer pourquoi vos informations sont importantes pour quelqu'un d'autre; vous devez le rendre important pour votre public. Faites-leur comprendre pourquoi ils devraient s'en soucier. Par exemple, ne donnez pas de cours sur l'histoire et attendez-vous simplement à ce que les étudiants s'en soucient. Vous devez leur montrer comment cette histoire est directement liée aux événements actuels et affecte leur vie. Recherchez des parallèles et des corrélations directes pour lier vos informations à votre public.
- Si vous utilisez des images Flickr Creative Commons, assurez-vous de donner l'attribution au propriétaire de l'image (vous pouvez faire une page entière de crédits à la fin de votre présentation).
- N'oubliez pas la règle du 20/10/30 - pas plus de 10 diapositives, pas plus de 20 minutes et pas moins de 30 points de police.
- N'utilisez l'image de quelqu'un d'autre que si vous êtes sûr d'en avoir l'autorisation.
- Les diapositives doivent avoir des images, car les diapositives sont visuelles et ses détails doivent être reçus, pas beaucoup perçus.
- Créditez les images que vous avez utilisées si nécessaire.
- Faire un geste de la main pendant que vous présentez votre PowerPoint vous donnera une apparence plus professionnelle.
- Regardez les maîtres de PowerPoint pour savoir quelles méthodes sont efficaces et lesquelles ne le sont pas. Steve Jobs était bien connu pour être un excellent présentateur. Les TED Talks sont également de très bons exemples de présentations PowerPoint bien réalisées.
- Utilisez des transitions et des animations pour engager davantage le public.
- Chaque package bureautique est livré avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités, un affichage graphique et des animations jazzy. Évitez le piège d'essayer de tous les utiliser pour montrer votre maîtrise de la création d'un PPT. Concentrez-vous davantage sur le contenu et laissez le PPT vous aider dans votre présentation.
- Différentes idées doivent être placées sur des diapositives distinctes, pas sur la même diapositive
- N'utilisez pas plus de 6 mots par diapositive
Maureen Taylor, fondatrice et PDG de SNP Communications, déclare: «Le powerpoint est là pour ajouter à votre présentation.
- Même si vous manquez une diapositive ou un sujet, évitez de chercher à le trouver. Avancez et juste avant la fin, dites que vous avez besoin d'un ajout important à regarder que vous aviez sauté exprès, puis revenez à la diapositive que vous avez manquée et remplissez les espaces. À aucun moment, vous ne devez avoir l'impression que vous n'êtes pas responsable de votre propre PPT.
- Parfois, le projecteur que vous utilisez peut développer un problème. Soyez patient et laissez les autorités compétentes s'en charger. Ne jurez pas et ne transpirez pas, ça arrive! Ensuite, une fois que c'est réparé, vous pouvez continuer d'où vous êtes parti avec un sourire ou une courte blague ou, si la réparation a pris très longtemps, recommencer depuis le début.
- Ne lisez jamais vos diapositives mot pour mot.
- N'en faites pas trop avec les transitions et les animations de diapositives, car cela peut devenir une distraction
- C'est en forgeant qu'on devient forgeron. Terminez votre présentation, puis parlez-la à voix haute. Réessayez jusqu'à ce que vous l'ayez "down".
Lisez aussi: Comment faire un jeu de course dans PowerPoint?
Questions et réponses
- Dois-je utiliser des couleurs plus claires pour l'arrière-plan de ma présentation? J'ai entendu dire qu'ils plaisaient mieux aux yeux.Oui! Utilisez un arrière-plan plus clair et moins gras pour que votre texte et vos graphiques se démarquent. Assurez-vous que les couleurs sont coordonnées afin qu'elles soient plus attrayantes pour les yeux. Si vous avez besoin d'aide avec les palettes de couleurs, recherchez-les simplement sur Google et vous obtiendrez des tonnes de résultats!
- Comment configurer PowerPoint pour que les mots apparaissent lorsque vous utilisez la flèche?Sélectionnez les mots que vous souhaitez faire apparaître lorsque vous cliquez, puis allez dans l'onglet "animations". Choisissez une animation et un aperçu pour vous assurer qu'il s'agit bien de l'animation que vous souhaitez utiliser dans votre présentation finale.
- Est-il acceptable d'avoir une présentation composée uniquement d'images avec très peu de mots? Le mien a toutes les photos et nous utilisons des cartes flash.C'est vraiment super. Vous n'avez pas besoin de beaucoup de mots sur votre écran pour faire passer votre message tant que vous connaissez bien votre sujet. Beaucoup de mots ne font que distraire votre public et détourner l'attention de vous-même, faisant manquer au public certaines choses que vous pourriez dire.
Les commentaires (4)
- Appris à donner un bon PPT clair.
- Wow, il donne des informations approfondies et décrit en détail toutes les procédures de tous les points principaux.
- La technique de présentation PowerPoint est très bien expliquée.
- Tout était vraiment utile.
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