Comment rédiger une brève description de vous-même?

Comment écrire un bref résumé de mon expérience sur mon CV?

Ecrire une brève description de vous-même peut être difficile. Heureusement, il existe quelques astuces qui peuvent faciliter la rédaction de tout, des biographies formelles aux présentations informelles. Faites un remue-méninges à l'avance et établissez des listes de réalisations clés et de détails personnels. La bonne longueur et le bon format varient, mais les descriptions personnelles de tout type doivent être brèves, directes et engageantes. Comme pour tout projet d'écriture, assurez-vous de relire et de réviser soigneusement pour vous assurer que vous avez fait votre meilleur travail.

Méthode 1 sur 5: proposer des idées pour votre description

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Identifiez votre public cible. Pensez à la raison pour laquelle vous avez besoin de votre courte biographie. S'agit-il d'un site Web personnel, d'un profil professionnel ou d'une demande de bourse? Savoir qui lira votre description peut vous aider à trouver le bon ton général.

Cibler votre public

Gardez votre ton formel pour les résumés académiques et CV. Les exemples incluent des candidatures à des emplois, des bourses ou des subventions et des biographies présentées dans des conférences universitaires ou des publications.

Ajoutez un peu de personnalité à une présentation informelle. Utilisez un ton amusant et conversationnel si vous écrivez une biographie pour un site Web personnel, un réseau social ou une publication non universitaire.

Trouvez un équilibre si vous écrivez une biographie de travail. Pour un résumé ou une biographie LinkedIn figurant dans un annuaire d'entreprise, mentionnez des détails personnels uniques, mais n'éclipsez pas vos réalisations professionnelles.
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Passez en revue toutes les exigences auxquelles votre description doit répondre. Vérifiez toutes les directives pour la biographie fournies par votre employeur (potentiel), publication ou autre organisation. En cas de doute, vérifiez s'il y a une personne de contact et posez toutes les questions que vous pourriez avoir sur des exigences spécifiques.
- Par exemple, une demande d'emploi, une biographie de l'auteur ou une liste d'annuaire d'entreprise peut nécessiter de 100 à 300 mots. Votre biographie pourrait devoir être plus longue pour une proposition de subvention ou une biographie pour votre site Web professionnel.
- En plus de la longueur, votre description peut devoir suivre un ordre défini, tel que le nom et le titre, l'historique de l'éducation, l'objectif de la recherche et les réalisations.
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Faites une liste de vos réalisations. De courts biographies répertorient généralement vos récompenses et réalisations les plus importantes. Notez vos diplômes universitaires, récompenses et réalisations professionnelles, telles que des projets de travail majeurs, des publications ou des certifications. En fonction de la nature de votre description, indiquez également les réalisations personnelles, telles que la course à pied de marathons ou la visite de tous les bâtiments du capitole de l'État.
- Parmi les exemples de réalisations professionnelles, citons «Des protocoles d'achat repensés pour réduire les coûts de l'entreprise de 20%» ou «Reconnu comme le meilleur vendeur de l'entreprise pour l'exercice 2017».
- Évitez simplement d'écrire une liste de caractéristiques personnelles, comme «enthousiaste» ou «travailleur». Concentrez-vous sur l'inclusion de compétences, de récompenses et de réalisations spécifiques qui vous rendent unique.
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Créez une banque de mots-clés si vous rédigez une biographie professionnelle. Intégrez des compétences spécifiques à votre secteur ou à votre discipline dans votre biographie, telles que la «gestion des stocks», la «sécurité du réseau» ou la «conception de la recherche». Pour trouver des mots-clés, consultez les descriptions de poste pour les postes que vous avez occupés ou auxquels vous postulez, ainsi que les entrées sur votre CV ou CV.
- Les mots-clés spécifiques à l'industrie sont particulièrement importants pour les profils d'emploi en ligne et les résumés de CV. Les employeurs et les recruteurs utilisent des moteurs de recherche et des logiciels pour analyser les profils et les CV à la recherche de mots-clés liés à une offre d'emploi.
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Notez les passe-temps et intérêts pertinents, si nécessaire. Si vous écrivez un texte de présentation sur votre site Web, une page de médias sociaux ou une publication non académique, dressez une autre liste de détails personnels, de passe-temps et d'intérêts. Le fait d'inclure vos intérêts et vos passe-temps donne une image plus complète de qui vous êtes en dehors du travail.
- Dans un texte de présentation personnel, vous pourriez mentionner que vous aimez vos schnauzers miniatures, que vous vous vantez de vos enfants ou que vous avez une passion pour l'élevage de plantes à pichet.
Conseil: gardez une liste courante de vos réalisations, de vos intérêts et de vos anecdotes amusantes sur vous-même. Utilisez une application de notes sur votre smartphone ou un document Word afin de pouvoir facilement ajouter à la liste lorsque vous avez une nouvelle idée.

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Méthode 2 sur 5: créer une présentation informelle

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Utilisez un ton de conversation pour ajouter un peu de personnalité. En termes de format, une présentation informelle est similaire à une biographie professionnelle. La principale différence est la langue. Dans une description informelle, mettez en valeur votre personnalité avec de l'humour, des bizarreries et des mots colorés.
- Contrairement à l'écriture formelle, vous pouvez utiliser des contractions, des points d'exclamation et d'autres éléments informels dans un texte de présentation. Cependant, vous devez toujours vous assurer que votre écriture est grammaticalement correcte et éviter d'utiliser de l'argot, comme "gotta" ou "woulda".
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Présentez-vous et votre histoire. Comme vous le feriez dans une biographie officielle, écrivez qui vous êtes et partagez des informations clés sur vous-même. Voyez s'il existe des directives pour savoir si vous devez écrire à la première ou à la troisième personne. Si cela ne tient qu'à vous, optez pour ce qui vous semble le plus naturel. Gardez à l'esprit qu'il est généralement préférable d'écrire à la première personne sur les profils de réseaux sociaux.
- Vous pourriez écrire: "Jacqueline Page est une coach et une conférencière motivante avec plus de 10 ans d'expérience. Elle adore aider ses clients à vivre leur meilleure vie. Quand elle n'inspire pas les autres, vous pouvez la trouver en train de câliner ses 2 chats ou de faire de la randonnée avec son mari., Dan. "
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Partagez une bizarrerie ou un détail unique. Incluez des centres d'intérêt, des passe-temps ou d'autres détails qui aident les lecteurs à vous connaître. Vous pouvez écrire sur vos animaux de compagnie ou votre famille, évoquer un talent spécial ou mentionner une expérience liée au but du texte de présentation.
- Si vous écrivez le texte de présentation d'un auteur pour un article que vous avez écrit sur la cuisine, vous pouvez inclure un détail comme: "Je suis tombé amoureux de la cuisine lorsque ma grand - mère a commencé à m'apprendre ses anciennes recettes de famille. À partir de là, j'ai réalisé que la nourriture est tout sur la famille, l'histoire et la tradition. "
Conseil: la plupart des détails que vous incluez dans une présentation informelle doivent être personnels, plutôt qu'éducatifs ou professionnels. Faites référence à vos informations d'identification, mais ne faites pas de votre éducation et de votre formation l'objet de votre présentation.
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Tenez-vous-en à 100 à 200 mots, en règle générale. Vous n'écrivez pas un essai ou un mémoire personnel, alors essayez de garder votre texte de présentation bref. Dans la plupart des cas, un court paragraphe de 3 à 5 phrases ou environ 100 à 200 mots devrait vous suffire pour esquisser les détails clés.
- Si vous n'êtes pas sûr de la bonne longueur, voyez s'il existe des directives ou recherchez des exemples passés à utiliser comme modèles. Par exemple, si vous avez publié un article de magazine et avez besoin d'écrire un texte de présentation, utilisez les présentations d'autres auteurs comme exemples.

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Méthode 3 sur 5: rédiger une biographie professionnelle

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Créez des versions à la première et à la troisième personne de votre description. L'utilisation de la troisième personne est préférable dans la plupart des cas, mais il est sage de disposer d'options à la première et à la troisième personne. Si vous écrivez une biographie professionnelle dans un but précis, vérifiez vos directives pour un format préféré.
- Si vous rédigez une biographie professionnelle pour un profil d'emploi en ligne, tel que LinkedIn, la première personne est la meilleure. Utiliser «je» vous permet de raconter votre histoire plus naturellement. De plus, écrire à la troisième personne sur les profils de réseaux sociaux peut sembler un peu peu sincère.
- En général, les listes sur les répertoires d'entreprises et les biographies professionnelles pour les conférences académiques doivent être à la troisième personne. Si vous faites une présentation lors d'une conférence ou d'un séminaire, par exemple, la personne qui vous présente peut lire votre biographie à haute voix, la troisième personne est donc préférable.
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Incluez votre nom et votre titre dans la première phrase. Dites aux lecteurs qui vous êtes et ce que vous faites dès le départ. Utilisez le modèle de base, «[Nom] est un [titre] chez [employeur, institution ou organisation]».
- Écrivez, par exemple, «Jackie Mula est professeur agrégé de philosophie au Ritter College».
- Si vous n'avez pas de titre professionnel ou beaucoup d'expérience, mettez votre formation au premier plan. Par exemple: " Noelle Poremski a récemment obtenu un baccalauréat en danse de la Tisch School of the Arts de l'Université de New York."
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Écrivez une phrase qui résume le travail que vous faites. Expliquez brièvement ce que vous faites et pourquoi votre contribution est importante. Vous pouvez donner une vue d'ensemble de votre carrière ou, si vous êtes dans le milieu universitaire, résumer votre objectif de recherche. Il est également utile de décrire depuis combien de temps vous êtes actif dans votre domaine avec des expressions telles que «plus de 5 ans comme une» ou «une décennie d'expérience».
- Les exemples incluent: «Pendant près d'une décennie, elle a géré les opérations quotidiennes des 7 succursales régionales du Nord-Est de l'entreprise» et «Ses recherches se concentrent sur la détection précoce des cancers de la reproduction grâce au développement de nouvelles techniques d'analyse sanguine».
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Mentionnez vos meilleures réalisations, récompenses et certifications. Choisissez environ 3 de vos réalisations les plus convaincantes et détaillez-les en 2 à 3 phrases. Reportez-vous à votre liste de réalisations et choisissez les distinctions les plus pertinentes à votre objectif.
- Par exemple, écrivez: "En 2016, Sophie a reçu le prestigieux prix de l'éleveur de l'année du German Shepherd Dog Club of Europe. De plus, elle est une formatrice renommée de chiens de sécurité K9 et commerciaux. Depuis 2010, elle dirige une organisation caritative dédiée à la recherche. des maisons pour toujours pour les chiens de travail sauvés. "
- Supposons que vous rédigiez un profil pour l'annuaire ou le site Web de votre entreprise et que vous essayez de réduire votre liste de réalisations. Mentionner que vous avez supervisé le changement de marque de l'organisation est plus pertinent que d'écrire sur la nomination d'un employé du trimestre dans une autre entreprise.
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Mettez l'éducation à la fin, à moins que vous n'ayez pas beaucoup d'expérience. Si vous avez des tonnes d'expérience professionnelle et que vous manquez de place, vous pouvez laisser de côté l'éducation. Sinon, sautez une ligne après le contenu principal de votre biographie et ajoutez quelque chose comme, "Madison est titulaire d'un MFA en photographie de la Rhode Island School of Design.
- Rappelez-vous que si vous manquez d'expérience professionnelle, vous devez mettre votre formation au premier plan.
- Si vous n'aimez pas l'apparence de mettre l'éducation sur une ligne distincte, ne sautez pas d'espace supplémentaire après le corps principal. Si terminer par votre éducation ne vous semble pas naturel, pensez à l'inclure plus tôt dans le texte. Gardez simplement à l'esprit qu'il vaut mieux attirer l'attention sur les réalisations professionnelles que sur l'éducation.
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Concluez avec un détail personnel, à moins que votre biographie ne soit formelle. N'incluez pas d'informations personnelles dans des descriptions formelles, telles qu'une biographie académique ou une proposition de subvention. D'autre part, pour une biographie répertoriée sur le site Web ou l'annuaire de votre entreprise, mentionner un passe-temps ou un intérêt unique peut montrer qui vous êtes en dehors du travail.
- Vous pourriez écrire: "Dans ses temps libres, Albert aime la randonnée et l'escalade, et il a escaladé 3 des 5 plus hauts sommets d'Europe du Nord."
- Notez que, pour les descriptions formelles, vous pouvez inclure des intérêts professionnels ou des passe-temps liés à votre secteur d'activité ou à votre discipline. Par exemple: «En plus de ses recherches cliniques en obstétrique, la Dre Lutz étudie avidement les coutumes et les pratiques de l'accouchement dans les cultures à travers l'histoire».

Pour écrire une brève description de vous-même, commencez par une phrase qui comprend votre nom et votre titre, comme «Jackie Smith est professeur de philosophie au Ritter College».

Méthode 4 sur 5: rédiger un résumé pour votre CV

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Omettez les pronoms personnels et utilisez des fragments de phrase. Utilisez la même langue active que celle que vous utiliseriez dans un CV. En plus de garder votre langage cohérent, sauter les pronoms personnels et utiliser des fragments de phrase peut rendre votre résumé aussi concis que possible.
- Par exemple, au lieu d'écrire, «Glen a coordonné au moins 5 installations par mois, et il a augmenté la productivité de l'entreprise de 20%», vous écririez «Coordonné au moins 5 installations par mois et augmenté la productivité de l'entreprise de 20%».
- L'espace disponible sur votre CV est limité, alors limitez votre résumé à 2 à 3 phrases, soit environ 50 à 150 mots.
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Présentez-vous dans la première phrase. Comme pour les autres types de descriptions, commencez par indiquer qui vous êtes et ce que vous faites. Utilisez le modèle: [Titre professionnel] avec [durée] d'expérience dans [2 à 3 compétences spécifiques].
- Écrivez, par exemple, «Spécialiste des applications de produits avec plus de 5 ans d'expérience dans la conception assistée par ordinateur et les solutions d'installation de systèmes de bureau».
Astuce: Si vous avez déjà rédigé une biographie professionnelle plus longue, copiez et collez ses 2 premières phrases. Révisez ces phrases pour créer votre résumé de CV.
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Mettez en valeur votre expérience et vos compétences clés en 1 à 2 phrases. Après la phrase d'introduction, ajoutez du contexte à votre expérience. Donnez des exemples précis de la façon dont vous avez mis vos compétences en pratique. Attirez l'attention sur les réalisations professionnelles qui montrent aux employeurs potentiels ce que vous apportez à la table.
- Par exemple: "A servi comme agent principal de développement pour une organisation à but non lucratif internationale. Réorganisé les stratégies de campagne de collecte de fonds et généré une augmentation de 25% des dons d'une année à l'autre."
- Passez en revue les compétences clés répertoriées dans les descriptions de poste et incluez-les dans votre résumé de CV. Les employeurs et les recruteurs veulent voir comment vous avez perfectionné les compétences spécifiques requises par le poste.

Méthode 5 sur 5: réviser votre description

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Assurez-vous que vos phrases s'enchaînent de manière logique. Lisez votre texte et assurez-vous que chaque phrase mène à la suivante. Structurez votre biographie de manière à ce qu'une phrase continue ou élabore une idée dans la précédente. Si vous devez effectuer une transition, utilisez des mots tels que «en plus», «de même» ou «de même» pour éviter que vos phrases ne sonnent saccadées.
- Prenons l'exemple: "Agent principal de développement avec plus de 10 ans d'expérience dans une organisation internationale à but non lucratif. Réorganisé les stratégies de campagne de financement et généré une augmentation de 25% des dons d'une année à l'autre." La première phrase résume l'expérience, tandis que la seconde fait suite à une réalisation spécifique.
- Pour faire des transitions en douceur, écrivez "J'ai 10 ans d'expérience en tant que professeur de musique au niveau secondaire. De plus, j'ai maintenu un cabinet privé d'enseignement de cours de chant et de piano pendant 2 décennies. Quand je ne travaille pas avec mes élèves, je Profitez du théâtre communautaire, du jardinage et de la couture. "
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Relisez votre brève description. Mettez de côté votre bio pendant quelques heures ou toute la nuit, puis abordez-la avec un œil neuf. Lisez-le à haute voix pour vous-même, corrigez les fautes de frappe ou les erreurs, et modifiez tous les points qui nécessitent des éclaircissements ou des rationalisations.
- Assurez-vous que vous avez utilisé des verbes forts et la voix active. Par exemple, utilisez «A développé un nouveau système de comptabilité» au lieu de «Était chargé de créer un nouveau système de comptabilité».
- Vous devez également éviter d'utiliser des mots tels que «très» ou «vraiment». Si vous écrivez une description formelle, nix contractions, argot et autres expressions informelles.
Conseil: en plus de faciliter la détection des erreurs, la lecture de votre texte à voix haute peut vous aider à atténuer les phrases qui semblent gênantes.
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Demandez à d'autres personnes de vérifier votre texte et de faire des commentaires. Donnez votre biographie à un mentor, un collègue, un ami ou un parent qui a d'excellentes compétences en rédaction. Demandez-leur de signaler toute erreur et de faire part de leurs commentaires. Renseignez-vous en particulier sur le ton de votre biographie et si votre texte équilibre l'auto-promotion et l'humilité.
- Dans l'idéal, demandez à 3 personnes de donner leur avis: un mentor ou un superviseur, un pair ou un collègue et quelqu'un de votre public cible. Pour une biographie de CV, votre public cible serait un responsable du recrutement ou un recruteur. Si vous dirigez une entreprise et rédigez un texte de présentation pour votre site Web, votre public cible serait les personnes qui utilisent votre produit ou service.

Comment rédiger une courte biographie personnelle?

Conseils

Gardez à l'esprit que vous voulez être bref, ce qui signifie que votre langage doit être simple et direct. Choisissez des mots attrayants et précis et évitez d'utiliser un jargon spécialisé à moins que ce ne soit absolument nécessaire.
Si vous avez des doutes sur le format, recherchez des biographies et des présentations que vous pouvez utiliser comme exemples. Par exemple, consultez les présentations d'autres auteurs pour le site Web pour lequel vous écrivez, ou vérifiez les biographies sur le site Web de votre entreprise ou dans les versions précédentes de son annuaire.

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