Comment modifier un document à l'aide de la fonction de suivi des modifications de Microsoft Word?
1. Cliquez sur Réviser.
2. Cliquez sur Suivre les modifications.
3. Cliquez sur le menu déroulant "Suivi des modifications".
4. Sélectionnez Toutes les annotations.
5. Modifiez le document.
6. Cliquez sur Accepter.
Pas de balisage - Affiche vos modifications en plus du document d'origine, mais aucun texte rouge ou zone de commentaire n'apparaît.
Ce guide vous apprend à utiliser l'outil «Suivi des modifications» dans Microsoft Word pour afficher les modifications que vous apportez à un document à l'encre rouge.
Partie 1 sur 2: activer la fonction «suivre les modifications»
- 1Ouvrez le document que vous souhaitez modifier. Vous pouvez le faire en double-cliquant directement sur le document Microsoft Word, ou vous pouvez ouvrir Microsoft Word et sélectionner un document à partir de la page "Récemment ouvert" ici.
- Avant d'apporter des modifications au document actuel, envisagez de créer une copie et de la modifier plutôt que le document d'origine - de cette façon, vous aurez un document de sauvegarde en cas de problème.
- 2Cliquez sur l' onglet Révision. C'est dans la section bleue en haut de la page du document. Cela ouvrira un nouvel ensemble d'options liées à l'édition de votre document.
- 3Cliquez sur Suivre les modifications. Cette option se trouve en haut de la page Word, près du milieu de l'écran. En cliquant dessus, vous permettra de Microsoft Word fonction «Suivi des modifications» s.
- 4Cliquez sur la liste déroulante en regard de Suivi des modifications. Cela vous présentera les options d'édition suivantes:
- Balisage simple - Trace une ligne rouge verticale à l'extrême gauche de tout texte ajouté ou supprimé, mais n'affiche aucune autre modification.
- Tout le balisage - Affiche toutes les modifications que vous apportez à votre document dans des zones de texte et de commentaires rouges sur le côté gauche de la page.
- Pas de balisage - Affiche vos modifications en plus du document d'origine, mais aucun texte rouge ou zone de commentaire n'apparaît.
- Original - Affiche le document original sans vos modifications.
- 5Cliquez sur Tout le balisage. Cette option affichera toutes les modifications que vous apportez au document original à l'encre rouge tout en laissant le texte du document original à l'encre noire.
Comment envoyer un document avec suivi des modifications?
Partie 2 sur 2: modifier votre document
- 1Supprimez le texte pour le supprimer du document. La suppression de quoi que ce soit d'un seul espace à un paragraphe entraînera la disparition de l'écriture du document. Vous verrez une boîte rouge apparaître sur le côté droit de l'écran qui dit "[Nom] Supprimé: [Écriture]" où "Écriture" est le texte que vous avez supprimé.
- Si vous reformatez le document (par exemple, vous changez la police de l'écriture), les détails du reformatage apparaîtront également dans une boîte de ce côté de l'écran.
- 2Tapez un nouveau texte pour afficher l'écriture rouge. Tout texte que vous ajoutez à votre document s'affichera à l'encre rouge.
- Si vous commencez une nouvelle ligne de texte en appuyant sur ↵ Enter(ou ⏎ Return), vous verrez une ligne verticale grise apparaître sur le côté gauche de l'écran où commence votre nouvelle ligne de texte.
- 3Cliquez sur Nouveau commentaire pour ajouter des commentaires au texte en surbrillance. Le bouton Nouveau commentaire est la bulle de dialogue avec un signe plus près du haut de la page du document Word. En cliquant dessus, une fenêtre s'ouvrira sur le côté droit de l'écran pour votre commentaire.
- Vous pouvez cliquer n'importe où sur l'écran pour enregistrer votre commentaire lorsque vous avez fini de taper.
- 4Acceptez ou rejetez les modifications lorsque vous avez terminé. Pour ce faire, cliquez sur Accepter ou Rejeter pour modifier une modification en surbrillance, ou cliquez sur le ▼ ci-dessous Accepter ou Rejeter et cliquez sur Toutes les modifications pour accepter ou rejeter chaque modification apportée au document. Cela supprimera tout formatage du suivi des modifications (par exemple, le texte rouge et les zones de commentaires).
- Vous pouvez également enregistrer le document avec les modifications suivies en sautant cette étape.
- 5Enregistrez votre document. Pour ce faire, maintenez enfoncé Ctrl(ou ⌘ Commandsur Mac) et appuyez sur S. Votre document conservera les modifications que vous avez apportées.
- Certaines visionneuses d'e-mails afficheront le texte supprimé sous forme de texte noir avec une ligne rouge à travers.
- Ne pas enregistrer une copie du document original avant d'utiliser le suivi des modifications peut entraîner la perte du contenu du document original.
Questions et réponses
- Comment changer le nom de l'éditeur dans les commentaires dans les documents avec plusieurs éditeurs?Cliquez sur Vérifier, cliquez sur Suivi des modifications, Modifier le nom d'utilisateur et saisissez les initiales que vous souhaitez voir apparaître. Vous pouvez également modifier la couleur dans laquelle les modifications sont saisies.
- Comment insérer une ligne?Tout d'abord, cliquez sur l'onglet «insérer», puis cliquez sur l'option «formes». Vous pouvez alors choisir d'utiliser les lignes.
- Quelles sont les différentes manières dont on peut éditer un document?Vous pouvez utiliser toutes les balises pour afficher toutes vos modifications, qu'il s'agisse de suppression, de correction ou de paraphrase. Lors de l'édition, il est important de capturer la voix de l'auteur original, en n'apportant des modifications que pour combler le fossé entre la grammaire et des images visuelles claires pour le lecteur. Ce n'est pas facile de réécrire le travail des autres, ni le sien selon mon expérience.
- Comment changer tous les «il» en «elle» d'un seul coup dans un document?Ctrl + H est généralement le raccourci pour Remplacer. Ou vous pouvez simplement cliquer sur Remplacer (généralement sous Rechercher, en haut à droite de l'écran). Il fera apparaître une boîte de dialogue similaire à la boîte de dialogue Rechercher. Tapez «il» dans la case du haut et «elle» dans la case du bas. Incluez un espace de chaque côté du mot, comme illustré, pour vous assurer que seul le mot «il» est remplacé et non toutes les occurrences des deux lettres «il» dans le document (sinon, vous pourriez vous retrouver avec un tas de 'tshe', 'help', etc.).
- Comment faire des corrections de couleur?Pour apporter des corrections de couleur, mettez simplement le mot en surbrillance, puis cliquez sur «couleur du texte» en haut de l'écran.
Questions sans réponse
- Comment supprimer un commentaire texte dans la colonne latérale de la page?
- Comment modifier la fonction de suivi des modifications de MS Word sur un iPad?
- Comment envoyer un document avec suivi des modifications? Mon Mac accepte automatiquement les modifications lorsque je les joins à un e-mail.
- Comment enregistrer un document Word lors de l'édition? Comment revenir là où je m'étais arrêté?
- Que dois-je faire si le rouge n'apparaît jamais et lorsque je supprime, il supprime complètement le mot ou la phrase, ne laissant aucune marque d'édition?
Les commentaires (3)
- Cela me donne des connaissances sur la façon dont nous éditons les documents, c'est bien!
- Utile dans l'ensemble. Certains termes étaient un peu déroutants, mais j'ai réussi à le comprendre. Merci pour l'aide.
- J'ai super besoin de visuels. Facile à lire!! Merci.
En parallèle
