Comment corriger une formule dans Excel?
1. Ouvrez votre projet dans Excel.
2. Accédez à la cellule avec la formule brisée.
3. Corrigez la formule.
Si vous avez une formule longue ou déroutante avec plusieurs fonctions, vous pouvez utiliser l'outil Évaluer la formule pour voir toutes les parties de la formule.
Ce guide vous montrera comment corriger les formules qui ne fonctionnent pas correctement dans Microsoft Excel. En plus d'apprendre à modifier une formule, vous apprendrez également à effectuer un dépannage pour déterminer la racine de l'erreur.
Méthode 1 sur 2: dépannage des formules cassées
- 1Assurez-vous que le calcul automatique est activé. Si vos formules ne calculent pas, cela pourrait être la solution la plus évidente. Allez dans Fichier > options > formules > automatique pour activer cette fonctionnalité.
- 2Assurez-vous que votre formule est correctement formatée. Excel ne considérera pas votre syntaxe comme une formule à moins qu'elle ne commence par un signe égal (=).
- Par exemple, si vous avez "A2 + B2", vous devez écrire "=A2 + B2" pour qu'Excel le traite comme une formule.
- Vous devez également utiliser l'astérisque (*) pour multiplier. Si vous utilisez la touche X de votre clavier, la formule ne calculera pas.
- Votre formule ne calculera pas si le nom de votre feuille (s'il est supérieur à la valeur par défaut "D3") n'est pas entre guillemets simples ('). Par exemple, si votre cellule fait référence à votre troisième feuille de calcul, vous devez écrire " ='Example Sheet'D3! "
- Si vous faites référence à un classeur en dehors de votre fichier actuel, assurez-vous qu'il est correctement formaté. Le nom de fichier extérieur doit être entouré de crochets ([]) suivis du nom de la feuille de calcul et de la plage de cellules. Par exemple, vous devez saisir " =[Example Workbook.xlsx]Example Sheet!A1:A8."
- 3Vérifiez vos parenthèses et guillemets. Pour qu'Excel utilise correctement votre formule, elle doit avoir une quantité égale de parenthèses ouvertes et fermées et de guillemets.
- Par exemple, si vous avez "=IF(B5<0),"Non valide",B5*1,05)", vous devez le changer en "=IF(B5<0,"Non valide",B5*1,05)" donc vous avez le même nombre de parenthèses ouvertes et fermées.
- Pour les guillemets, vous souhaitez entourer tout texte que vous souhaitez conserver dans votre formule. Par exemple, si vous saisissez " ="Aujourd'hui est " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd") ", vous obtiendrez "Aujourd'hui est le jeudi 9 janvier".
Pour résoudre ce problème, vous pouvez modifier l'emplacement de la formule ou modifier la syntaxe de la formule. - 4Corrigez les valeurs incorrectes. Vous devrez modifier certaines valeurs de votre formule en fonction de l'erreur pour résoudre le problème. Quelques exemples:
- Si vous voyez le signe dièse (#) dans l'erreur, vous avez peut-être une valeur incorrecte. Par exemple, "#VALEUR!" indique un formatage incorrect ou des types de données non pris en charge dans les arguments.
- Si vous voyez "#REF!", la formule fait référence aux cellules que vous avez saisies qui ont été supprimées ou remplacées par d'autres données.
- Si vous divisez par 0, vous pourriez obtenir le "#DIV!/0!" Erreur. Votre calcul peut entraîner une absence de valeur ou vous devez modifier certaines valeurs.
- 5Corrigez tout formatage qui pourrait dérouter Excel. Si vous avez un montant en dollars dans une cellule, vous ne devez pas utiliser le signe dollar ($) car il représente une fonction au lieu d'être un symbole dollar. Si vous avez 1000 dollars, assurez-vous d'écrire "1000" dans la cellule, et non "750€"
- Un "####" signifie que la cellule n'est pas assez large pour afficher le contenu de la cellule. Faites glisser la cellule pour l'élargir ou accédez à Accueil > format > ajustement automatique de la largeur de la colonne.
- 6Corrigez les liens brisés (s'il y en a). Vous pouvez le faire en cliquant sur Mettre à jour lorsque vous y êtes invité par une fenêtre contextuelle lors de l'ouverture du projet de feuille de calcul.
- 7Affichez la valeur de vos cellules, pas la syntaxe. Si votre cellule affiche la formule réelle (par exemple, "=A2 + B2" au lieu de "25"), vous pouvez résoudre ce problème en cliquant sur l' onglet Formules et en cliquant sur Audit de formule > afficher les formules.
- Vous pouvez également vérifier la mise en forme de vos cellules si la première étape ne fonctionne pas. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule qui ne s'affiche pas correctement et cliquez sur Formater les cellules > général et appuyez sur F2 et Entrée sur le clavier de votre ordinateur.
- 8Assurez-vous de ne pas avoir de références circulaires dans votre formule. Une référence circulaire se produit lorsqu'une formule se trouve dans la même cellule qu'elle fait référence. Pour résoudre ce problème, vous pouvez modifier l'emplacement de la formule ou modifier la syntaxe de la formule.
- Par exemple, si vous avez une formule qui dit "=A2 + B2" et qu'elle se trouve dans A2, la plupart du temps, cela ne sera pas calculé car A2 est une valeur inconnue.
Vous devrez modifier certaines valeurs de votre formule en fonction de l'erreur pour résoudre le problème. - 9Assurez-vous que votre syntaxe a les arguments appropriés. Les arguments font fonctionner la fonction (sauf si vous utilisez "PI" ou "TODAY"). Vous pouvez consulter la liste des formules dans la liste classée des formules de Microsoft.
- 10Gardez votre formule à moins de 64 fonctions. Excel ne calculera que les formules avec moins de 64 fonctions.
- 11Assurez-vous de copier et coller la formule et non la valeur résultante. Copiez le contenu de la cellule et cliquez sur la zone en haut à gauche de la cellule pour obtenir les options de collage. Cliquez sur Coller les valeurs et la formule. Vous collerez la formule au lieu de la valeur dans la cellule.
Méthode 2 sur 2: modifier une formule incorrecte
- 1Ouvrez votre projet dans Excel. Vous pouvez soit ouvrir le programme dans Excel en cliquant sur Fichier > ouvrir, soit cliquer avec le bouton droit sur le fichier dans votre explorateur de fichiers.
- Cela fonctionnera pour Excel pour Office 365, Excel pour Office 365 pour Mac, Excel pour le web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 pour Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 pour Mac, Excel pour iPad, Excel pour les tablettes Android et Excel Starter 2010.
- 2Accédez à la cellule avec la formule brisée. Vous pouvez utiliser vos flèches pour parcourir les cellules, ou vous pouvez cliquer une seule fois sur une cellule pour la sélectionner.
Par exemple, si vous avez "A2 + B2", vous devez écrire "=A2 + B2" pour qu'Excel le traite comme une formule. - 3Corrigez la formule. La barre de formule s'ouvrira, que vous trouverez généralement au-dessus de la cellule ou de l'espace du document.
- Si vous avez saisi "=" comme premier caractère de la cellule mais que vous n'aviez pas l'intention de saisir une formule, vous pouvez saisir une apostrophe avant le "=" pour éviter de saisir une formule. Par exemple, tapez "'=".
- Si vous ne trouvez pas immédiatement la faute de frappe qui perturbe votre formule, vous pouvez appuyer sur la touche ÉCHAP ou Annuler pour effacer complètement la formule et réessayer.
- Si vous avez une formule longue ou déroutante avec plusieurs fonctions, vous pouvez utiliser l' outil Évaluer la formule pour voir toutes les parties de la formule. Sélectionnez une partie de la formule, puis cliquez sur Formules > évaluer les formules et une boîte apparaîtra. Vous pourrez peut-être aussi trouver des erreurs de cette façon.
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