Comment créer un tableau de bord dans Excel?

Il ne s'agit pas nécessairement de l'intégralité du tableau de bord que vous créez, mais d'un seul graphique dans le tableau de bord.

À l'aide de tableaux de bord, vous pouvez obtenir un aperçu rapide des statistiques de votre projet. Vous pouvez voir ce que vous devez améliorer ou corriger visuellement et instantanément, sans avoir besoin de parcourir les données et de travailler avec les chiffres. Ce guide vous montrera comment créer un tableau de bord dans Excel à partir de zéro.

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Ouvrez excel. Cette méthode fonctionne à la fois pour Mac et Windows avec les applications de bureau ou les applications Web. Vous trouverez ce programme dans votre menu Démarrer ou dans votre dossier Applications. Vous pouvez trouver la version en ligne sur https://office.live.com/start/Excel.aspx.
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Créez au moins deux feuilles de calcul. Une feuille est pour vos données brutes et une pour le tableau de bord. Ajoutez des feuilles en cliquant sur l'icône plus (+) à côté de l'onglet de la feuille de calcul actuelle en bas de votre écran. Vous devrez peut-être faire défiler un peu pour voir l'icône.
- Vous pouvez renommer les feuilles de calcul en "Données brutes" et "Tableau de bord" pour une référence facile en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet Feuille de calcul et en cliquant sur "Renommer".
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Importez vos données dans votre fiche de données brutes. Vous pouvez soit entrer les informations dans la feuille Excel manuellement, soit utiliser un programme pour connecter les informations. Par exemple, si vous utilisez CommCare, le service de gestion de données tiers, vous pouvez l'utiliser pour créer une connexion entre vos données et la feuille Excel.
- N'oubliez pas de mettre vos données dans la feuille de données brutes.
- Assurez-vous que les données sont configurées comme un tableau, de sorte qu'un seul ensemble d'informations se trouve dans chaque cellule.
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Sélectionnez les données que vous souhaitez voir apparaître dans un graphique. Il ne s'agit pas nécessairement de l'intégralité du tableau de bord que vous créez, mais d'un seul graphique dans le tableau de bord. Pour sélectionner une plage de données, vous devez faire glisser votre curseur du début à la fin de la plage de données.
- Par exemple, si le tableau de bord est destiné à afficher une sélection complète de dîners, mais que plusieurs aliments seront disponibles, vous voudrez sélectionner ces données dans le ragoût de mijoteuse pour montrer à quel point il est proche de l'achèvement dans le graphique, plutôt que numérique, forme.
Répétez l'opération pour créer autant de graphiques que vous le souhaitez sur votre tableau de bord.
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Ajoutez un graphique à barres empilées à la feuille de calcul vierge. Vous voudrez cliquer sur la feuille de calcul "Tableau de bord" avant de cliquer pour insérer un graphique. Il s'agit généralement de la deuxième option dans le menu déroulant de l'icône du graphique à barres (dans le menu 2D). Vous verrez la section «Graphiques» dans l'onglet «Insertion» dans le ruban en haut de votre projet Excel.
- Vous allez créer un diagramme de Gantt à partir du diagramme à barres empilées grâce au formatage.
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Formatez l'apparence du graphique. L'affichage initial du graphique peut ne pas avoir l'aspect que vous souhaitez, il existe donc des moyens de modifier l'affichage des informations autant que vous le souhaitez. Veuillez noter que toutes les options de menu et les boutons peuvent apparaître différemment pour différents systèmes d'exploitation et versions de logiciel.
- Cliquez avec le bouton droit sur la première série de données dans le graphique et cliquez sur "Sélectionner une série de données".
- Cliquez sur l'onglet "Format" et sélectionnez "Remplir" et "Aucun remplissage". Pour inverser les données affichées, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la deuxième série de données à la place.
- Vous pouvez également modifier la couleur de remplissage, les couleurs de ligne et l'emplacement du texte des données dans le graphique à partir de cette fenêtre. Cliquez sur le "X" dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle pour la fermer.
- Faites un clic droit sur l'axe X et cliquez sur "Formater l'axe".
- Sous l'en-tête "Position de l'axe", cliquez pour sélectionner la case à côté de "Catégories dans l'ordre inverse".
- Vous pouvez également modifier la couleur de remplissage, les couleurs de ligne et l'emplacement du texte des données dans le graphique à partir de cette fenêtre. Cliquez sur le "X" dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle pour la fermer.
- Ajoutez un titre de graphique en cliquant sur la zone de texte du titre de graphique en haut du graphique. Si le titre du graphique ne s'affiche pas automatiquement, vous pouvez en ajouter un à partir du menu «Ajouter un élément de graphique» dans l'onglet «Conception du graphique» dans le ruban au-dessus de votre projet Excel.
- Continuez à formater votre graphique et à ajouter des éléments de graphique à votre guise.
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Continuez à ajouter d'autres graphiques à barres empilées avec les données que vous avez sélectionnées. N'utilisez pas les mêmes données lors de la création d'un nouveau graphique car il aura exactement la même apparence.

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