Comment envoyer un fax international?
Tous les télécopieurs ou kiosques de télécopie publics ne peuvent pas envoyer des documents à l'étranger.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être envoyer un fax international. Diverses transactions commerciales formelles nécessitent souvent la télécopie, ce qui prend beaucoup moins de temps que le courrier postal lorsque vous devez obtenir des documents signés à l'étranger. La télécopie internationale peut être plus coûteuse et un peu plus compliquée que l'envoi d'une télécopie nationale. Il y a quelques étapes simples à suivre qui vous aideront à vous assurer que votre télécopie internationale est réussie.
- 1Trouvez un télécopieur avec une capacité internationale. Tous les télécopieurs ou kiosques de télécopie publics ne peuvent pas envoyer des documents à l'étranger. Lorsque vous voyez un télécopieur avec des options d'envoi international, regardez les prix pour vous assurer que vous êtes à l'aise de payer le tarif international, qui peut être bien plus qu'un tarif local pour les fax.
- 2Calculez le code de pays du pays de destination. Chaque pays a son propre code composé de plusieurs chiffres. Vous aurez besoin de cette information pour composer le numéro que vous utilisez pour envoyer le fax.
- Accédez à une liste de codes de pays via des annuaires téléphoniques, des listes d'informations ou d'autres ressources telles que des cartes téléphoniques. Les sites Web ou le matériel promotionnel des fournisseurs de cartes téléphoniques contiennent généralement les informations relatives au code de pays. Avoir une liste de codes de pays vous aide si vous devez envoyer fréquemment des télécopies internationales.
- 3Vérifiez les protocoles de télécopie. Différents télécopieurs et services sont configurés de différentes manières. Certains exigent que vous composiez des numéros supplémentaires pour obtenir une «ligne extérieure». De nombreuses machines peuvent nécessiter un code supplémentaire avec le code du pays pour acheminer correctement les documents. Ce code change en fonction de l'endroit d'où vous envoyez la télécopie.
- 4Composez une page de garde. Faites attention à ce que verront les destinataires à l'étranger. Vos documents peuvent passer, mais la transaction peut être retardée si les personnes qui reçoivent votre télécopie ne peuvent pas comprendre ce qu'il contient. Veillez à étiqueter votre page de garde de télécopie avec des instructions spécifiques pour les destinataires et pensez à ajouter des descriptions en langue étrangère si ceux du pays de destination ne parlent pas votre langue. Identifiez-vous clairement en tant qu'expéditeur et incluez votre numéro de téléphone au cas où il y aurait des problèmes de compréhension ou de réception.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être envoyer un fax international. - 5Placez le document sur le télécopieur comme indiqué. La plupart des télécopieurs prennent le papier face vers le bas afin de le numériser correctement.
- 6Suivez les instructions sur la machine, en entrant le numéro de fax complet si nécessaire.
- 7Attendez la preuve finale de la transmission. La plupart des télécopieurs génèrent un résultat pour un fax lorsque l'appareil l'a envoyé avec succès ou rencontre des problèmes qui finissent par arrêter la transmission. Obtenir le document papier indiquant une transmission réussie vous aidera en cas de problème plus tard. Vous pouvez également conserver le reçu pour les dossiers fiscaux.
- Écoutez le ramassage pour vous assurer que vous avez envoyé votre fax international au bon numéro. Si vous entendez une voix au lieu d'une ligne statique lorsque la ligne décroche, vous pouvez appeler ce numéro et demander un numéro de fax précis pour vos documents.
