Comment utiliser les fonctions dans Google Sheets?

Ce guide vous apprend à utiliser les fonctions de base de Google Sheets. Une fonction est utilisée dans une formule pour effectuer un calcul basé sur les valeurs des cellules, par exemple pour trouver le total d'un groupe de cellules.

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Apprendre la syntaxe d'une formule. "Syntaxe" fait référence à l'ordre correct dans lequel vous devez taper la formule. Si la syntaxe est incorrecte, vous obtiendrez une erreur au lieu d'un résultat correct. La syntaxe d'une formule est =FUNCTION_NAME(ARGUMENT).
- Par exemple, disons que nous voulons écrire une formule qui trouve la somme de toutes les valeurs des cellules A1 à A10. La formule ressemblerait à ceci: =SUM(A1:A10).
  - =SUM est la fonction. Sheets possède des fonctions intégrées que vous pouvez ajouter aux formules. Toutes les fonctions commencent par un signe égal =.
  - (A1:A10) est l'argument (les cellules que la fonction utilisera).
- Cet exemple n'a qu'un seul argument. Si vous effectuez une fonction plus complexe qui nécessite plus d'une plage, chaque plage sera séparée par une virgule.
  - Exemple de formule à plusieurs arguments: pour trouver la somme des cellules A1 à A10, B3 à B5 et C1, la formule serait =SUM(A1:A10,B3:B5,C1).
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Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets. Vous allez maintenant créer une nouvelle formule qui utilise une fonction de base. Si vous ne l'avez pas déjà fait, connectez-vous à votre Google Drive (https://drive.google.com), puis cliquez sur la feuille que vous souhaitez modifier.
- Si vous créez une nouvelle feuille, saisissez des valeurs numériques dans les cellules des premières colonnes afin d'avoir quelque chose avec quoi travailler.
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Cliquez sur une cellule vide. C'est ici que vous taperez la formule. Lorsque la fonction s'exécute sur les arguments, les résultats apparaîtront dans cette cellule.
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Cliquez sur le bouton de fonction. C'est la dernière icône de la barre d'outils en haut de l'écran. Cela ressemble à un "M" latéral ou à un "E" plus angulaire. Un menu de fonctions s'étendra.

La plus petite valeur de la plage apparaîtra maintenant dans la cellule dans laquelle vous avez tapé la formule.
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Cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser. Puisque nous ne faisons que commencer, sélectionnez SUM. Cela s'insère =SUM() dans la cellule sélectionnée. Le curseur de la souris est placé entre les deux parenthèses, prêt à être saisi ou sélectionné dans des cellules.
- Si vous savez de quelle fonction vous avez besoin, cliquez sur Plus de fonctions... pour afficher d'autres options, puis sélectionnez la fonction dans la liste.
- Certaines fonctions de base en plus de SUM sont MOYENNE (trouver la valeur moyenne dans une plage), MAX (trouver la valeur la plus élevée) et MIN (trouver la valeur la plus basse).
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Ajoutez l'argument. Disons que nous voulons trouver la somme de toutes les valeurs dans les 6 premières lignes des colonnes A, B et C. Il y a deux manières d'entrer cette plage:
- Utilisez la souris pour sélectionner/mettre en surbrillance les colonnes A, B et C jusqu'à la 6ème ligne. Cela insère automatiquement la plage A1:C6 entre les parenthèses.
- Tapez la plage manuellement. Entrez la première cellule (A1), deux-points (:), puis la dernière cellule de la plage (C6). L'argument ressemblerait à ceci:A1:C6
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Appuyez sur ↵ enter ou ⏎ return. Cela exécute la formule. La somme des cellules sélectionnées apparaîtra à la place de la formule que vous avez entrée.
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Saisissez une formule manuellement. Bien qu'il soit simple et rapide de cliquer sur le bouton de fonction dans la barre d'outils, vous pouvez saisir manuellement des formules si vous connaissez le nom de la fonction. N'oubliez pas la syntaxe: {kbd|=FUNCTION_NAME(ARGUMENT)}}.
- Exemple: saisissez =MIN(A1:C6) dans une cellule et appuyez sur ↵ Enterou ⏎ Return.
- La plus petite valeur de la plage apparaîtra maintenant dans la cellule dans laquelle vous avez tapé la formule.

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