Comment créer un calendrier partagé dans Outlook?
Méthode 1 sur 2: partage d'un événement de calendrier Outlook (mobile).
Vous pouvez partager les événements du calendrier Outlook avec n'importe quel contact ou adresse e-mail! Pour ce faire, vous aurez besoin d'accéder à l'application mobile Outlook - ou au site Web Outlook - et à vos identifiants de connexion.
Méthode 1 sur 2: partager un événement de calendrier Outlook (mobile)
- 1Ouvrez votre application "Outlook". Si vous n'êtes pas déjà connecté, vous devrez entrer votre e-mail et votre mot de passe Microsoft.
- 2Appuyez sur calendar. C'est en bas de votre écran.
- 3Faites glisser le calendrier vers le bas.
- 4Appuyez sur une date.
- 5Appuyez sur +. Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de votre écran.
- 6Saisissez un titre d'événement.
- 7Appuyez sur le commutateur à côté de "toute la journée". Ne le faites que si cela est pertinent pour votre événement.
- 8Appuyez sur l'onglet «heure».
- 9Ajustez les bords de la sélection. Cela augmentera ou modifiera la durée couverte par votre événement.
- Vous pouvez également appuyer sur l'icône "00:00" dans le coin supérieur gauche de cette fenêtre pour sélectionner une heure de début et une heure de fin.
- 10Appuyez sur la coche. C'est dans le coin supérieur droit de la fenêtre de temps.
- 11Appuyez sur "personnes".
- 12Saisissez le nom d'un contact. Vous pouvez également saisir une adresse e-mail pour partager votre événement avec des utilisateurs non Outlook.
- Répétez ce processus pour autant d'utilisateurs que vous souhaitez inviter; si vous avez une liste de diffusion, vous pouvez l'ajouter à la place.
- 13Appuyez sur la coche.
- 14Appuyez sur location.
- 15Saisissez un emplacement.
- 16Appuyez sur la coche.
- 17Appuyez sur le commutateur à côté de «appel Skype». Ne le faites que si votre événement est centré sur un appel Skype.
- 18Ajoutez une alerte et une description. Ces deux éléments sont facultatifs, mais ils aideront à rappeler aux utilisateurs votre événement.
- 19Appuyez sur la coche. Cela partagera votre événement avec toute personne répertoriée dans l'onglet «Personnes»!
Vous avez partagé avec succès un événement d'agenda!
Méthode 2 sur 2: partager un événement de calendrier Outlook (bureau)
- 1Perspectives ouvertes. Si vous n'êtes pas encore connecté, vous devrez fournir votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft pour le faire.
- 2Cliquez sur la grille bleue trois par trois. C'est dans le coin supérieur gauche de votre page Outlook.
- 3Cliquez sur calendar.
- 4Double-cliquez sur le carré d'un jour.
- 5Ajoutez des détails déterminants à votre événement. Ceux-ci inclus:
- Un titre d'événement
- Un lieu événementiel
- Une heure/date de début et de fin
- Répéter les paramètres
- Un rappel
- Une description
- 6Cliquez sur le champ "Ajouter des personnes". C'est sur le côté droit de l'écran sous la rubrique "Personnes".
- 7Saisissez le nom d'un contact.
- 8Cliquez sur le nom de votre contact. S'il n'apparaît pas, vous pouvez également saisir son adresse e-mail.
- Vous pouvez également cliquer + dans ce champ pour ajouter des contacts à partir d'un menu contextuel.
- 9Cliquez sur ⎆ send. Ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'événement; cliquez dessus uniquement lorsque vous êtes prêt à inviter vos participants à votre événement. Vous avez partagé avec succès un événement d'agenda!
- Si vous avez un ordinateur Windows 10 avec Cortana activé, vous pouvez l'utiliser pour appeler vos événements à venir. Elle vous en rappellera également si les événements sont accompagnés d'un rappel.
- S'abstenir de partager des lieux d'événements avec des destinataires inconnus.
Questions et réponses
- Puis-je séparer mon calendrier de rendez-vous de celui partagé?Vous pouvez créer un calendrier secondaire en cliquant sur «Nouveau calendrier», puis sur «Calendrier secondaire» lorsque vous êtes sur le site de bureau.
En parallèle
