Comment importer des e-mails Outlook archivés dans Gmail à l'aide de GML?
Dans la boîte de dialogue ouverte, choisissez Microsoft Outlook, puis sélectionnez Suivant pour importer des messages dans Outlook Express.
Vous souhaitez passer complètement à Gmail, mais vous voulez tous vos e-mails au même endroit? Suivez ces instructions pour importer votre courrier électronique archivé ou enregistré d'Outlook dans votre compte Gmail.
- 1Déplacez votre boîte aux lettres Outlook vers Microsoft Outlook Express. Ouvrez Outlook, puis ouvrez Outlook Express (téléchargez-le gratuitement si nécessaire). Dans Outlook Express, sélectionnez Fichier > Importer et sélectionnez Messages.
- Dans la boîte de dialogue ouverte, choisissez Microsoft Outlook, puis sélectionnez Suivant pour importer des messages dans Outlook Express.
- 2Déplacez votre boîte aux lettres Outlook Express vers Mozilla Thunderbird. Téléchargez et installez Mozilla Thunderbird (un remplacement gratuit et open source d'Outlook par les créateurs de Firefox). Lorsque vous y êtes invité pendant le processus d'installation, assurez-vous que Thunderbird importe votre courrier et cliquez sur Suivant.
- Choisissez Outlook Express et cliquez sur Suivant pour importer des messages dans Thunderbird. L'installation de Thunderbird permet d'extraire votre ancien courrier du format de fichier PST propriétaire - et difficile - de Microsoft dans un fichier mBox plus ouvert. Alors que Thunderbird offre la possibilité d'importer le courrier directement à partir de Microsoft Outlook, les données sont moins susceptibles d'être corrompues si vous ajoutez l'étape intermédiaire d'importation vers Outlook Express)
- 3Téléchargez et installez Google Mail Loader (GML). Il s'agit d'un programme gratuit et open source de Mark Lyon.
Sélectionnez et mettez en surbrillance le dossier individuel de courrier que vous souhaitez importer dans Gmail. - 4Ouvrez GML chargeur, sélectionnez la trouvaille bouton sous «Configurer votre fichier email», et parcourir votre disque dur pour localiser le fichier courrier pour thunderbird. Tout d'abord, localisez votre dossier de profil en suivant les instructions ci-dessous. Ensuite, regardez à l'intérieur pour trouver votre dossier Mail.
Pour Windows Vista et 7 Cliquez sur le bouton Démarrer.
Tapez %APPDATA%.
Cliquez sur le dossier Itinérance qui apparaît dans les résultats de la recherche.
Allez sur Thunderbird > Profils.
Pour Windows 2000 et 10
Cliquez sur le bouton Démarrer et accédez à Exécuter.
Tapez %APPDATA% et appuyez sur OK.
Allez dans Thunderbird > Profils.
Pour Linux et unix
Afficher les fichiers et dossiers cachés. La façon dont vous le ferez dépendra de votre système. Dans Nautilus, par exemple, accédez à Affichage > Afficher les fichiers cachés.
Rechercher ~/.thunderbird/<Nom du profil>/; si vous utilisez une version tierce (par exemple Ubuntu ou Debian), recherchez ~/.mozilla-thunderbird<Profile name>. - 5Sélectionnez et mettez en surbrillance le dossier individuel de courrier que vous souhaitez importer dans Gmail.
- Chaque dossier de courrier apparaît deux fois - une fois avec extension.msf et une fois sans extension. Sélectionnez l'élément sans extension.
- 6Ouvrez votre compte gmail et, si possible, nettoyez votre boîte de réception. Tous les messages archivés que vous importez iront directement dans votre boîte de réception. Une fois cela fait, vous voudrez le sélectionner et l'archiver si nécessaire, ce qui sera beaucoup plus simple à faire sans avoir à trier les autres messages dans la boîte de réception en même temps. (Vous pouvez également marquer tous les e-mails actuels avec une étiquette afin qu'ils puissent être facilement localisés dans les archives et renvoyés ultérieurement dans la boîte de réception.)
- 7Choisissez le type de fichier dans GML. Il existe deux options pour les fichiers mBox. Si vous essayez avec l' option Plus strict et que GML ne trouve aucun message dans votre fichier, activez l'option Less Strict mBox et réessayez.
- 8Choisissez le type de message. Les messages importés de votre dossier Éléments envoyés peuvent être envoyés vers le dossier Éléments envoyés dans GMail. Cependant, ils apparaîtront également dans votre boîte de réception, où vous souhaiterez ensuite les supprimer. (Tous les autres messages seront envoyés dans la boîte de réception, et à partir de là, vous pourrez les sélectionner et les archiver.)
Suivez ces instructions pour importer votre courrier électronique archivé ou enregistré d'Outlook dans votre compte Gmail. - 9Entrez votre adresse gmail.
- 10Remplissez le nom de serveur SMTP correct. Le programme utilise par défaut un serveur SMTP de Google, mais cela peut ne pas fonctionner pour tout le monde. Si cela ne fonctionne pas pour vous, consultez les instructions sur le site du chargeur Google gmail.
- 11Cliquez sur le bouton Envoyer vers gmail dans GML et surveillez le processus d'envoi. Si vous avez des milliers d'e-mails, l'importation peut prendre des heures.
- 12Ouvrez votre compte Gmail et examinez la progression au fur et à mesure que GML importe vos messages.
- 13Organisez vos messages Gmail. Au fur et à mesure que vos messages sont importés, ils peuvent être archivés à partir de la boîte de réception (ou supprimés de la boîte de réception s'ils sont déjà présents dans les éléments envoyés).
- 14Sélectionnez les messages souhaités (ou sélectionnez tous si vous le souhaitez). Cliquez sur Archiver. Cela archivera tous les messages sélectionnés. Répétez jusqu'à ce que tous les messages souhaités aient été archivés.
Cliquez sur le bouton Envoyer vers gmail dans GML et surveillez le processus d'envoi. Si vous avez des milliers d'e-mails, l'importation peut prendre des heures.
- Étant donné que Gmail dispose d'une interface IMAP, vous pouvez connecter votre compte Gmail à Outlook et déplacer les e-mails directement vers Gmail à la place.
- Au lieu de nettoyer tous les e-mails actuels avant l'importation, définissez un nouveau filtre pour marquer tous les nouveaux e-mails entrants à partir de l'adresse e-mail SMTP.
- Divisez vos dossiers de messagerie Outlook en un avec environ 1000 messages chacun. Parfois, GML Loader se bloque au milieu d'un dossier; s'il s'agit d'un dossier plus petit, il est beaucoup plus rapide de le recharger.
- Si vous chargez deux fois le même message, Gmail ne le stocke qu'une seule fois. Cela signifie que si GML est interrompu et que vous le redémarrez, renvoyant potentiellement certains messages, Gmail ne stockera que le nouveau courrier que vous téléchargez.
- Malheureusement, ce processus modifie les horodatages de vos e-mails. L'horodatage dans la boîte de réception correspondra à l'heure à laquelle le message a été reçu par Google, et non à la date à laquelle il a été initialement envoyé ou reçu. À l'intérieur du message, cependant, la date d'origine sera toujours affichée. Vous pouvez rechercher des parties de dates pour récupérer les messages correspondants. "Aug 94", par exemple, vous montrera tous les messages d'août 1994.
- Si les heures affichées sont importantes, vous pouvez (1) configurer temporairement un serveur de messagerie avec les protocoles POP3 et IMAP (comme Macallan Mail Solution Mail Server) sur votre ordinateur, (2) faire glisser et déposer les e-mails des dossiers d'archive dans la boîte aux lettres à l'aide de tout client de messagerie prenant en charge IMAP, et (3) se connecter à la boîte aux lettres depuis GMail en utilisant le protocole POP3 pour télécharger les e-mails. Cela conservera les horodatages, bien que vous ayez besoin d'être un peu plus au fait de la technologie et que vous ayez un FAI qui autorisera le trafic.
- Une autre méthode qui vous permet de conserver vos horodatages documentés sur le site Web de Ben Shoemate.
- GMail Loader n'est pas sanctionné par Google et peut théoriquement entraîner la suspension de votre compte Gmail. Cependant, il n'y a eu aucun rapport réel de suspensions.
