Comment alphabétiser les cellules dans Excel?
1. Mettez en surbrillance les cellules à classer par ordre alphabétique.
2. Cliquez sur Trier et filtrer.
3. Cliquez sur Trier de A à Z.
Pour classer les cellules dans Excel à l'aide des options de tri avancées, mettez en surbrillance toute la feuille de calcul, cliquez sur "Trier" dans le menu "Données", puis sélectionnez les colonnes et l'ordre que vous souhaitez trier dans la boîte de dialogue résultante.
Excel est un puissant tableur utilisé pour stocker et gérer du texte et des nombres, et la mise en ordre alphabétique est l'un des nombreux avantages de l'utilisation d'Excel car il vous permet d'organiser, d'accéder et de référencer rapidement les données. Pour classer les cellules dans Excel en deux clics, mettez en surbrillance la plage de cellules et cliquez sur l'icône "Trier AZ" ou "Trier ZA" dans la barre d'outils standard. Pour classer les cellules dans Excel à l'aide des options de tri avancées, mettez en surbrillance toute la feuille de calcul, cliquez sur "Trier" dans le menu "Données", puis sélectionnez les colonnes et l'ordre que vous souhaitez trier dans la boîte de dialogue résultante.
Méthode 1 sur 2: alphabétisation en deux clics
- 1Tapez le texte que vous souhaitez classer par ordre alphabétique dans les cellules d'une colonne.
- 2Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez classer par ordre alphabétique. Pour mettre en surbrillance, cliquez sur la première cellule et faites glisser jusqu'à la dernière cellule que vous souhaitez classer par ordre alphabétique. Vous pouvez mettre en surbrillance une colonne entière en cliquant sur l'en-tête de la colonne en lettres.
- 3Recherchez l'icône «az sort» ou «za sort» dans la barre d'outils standard, sous l'onglet Données. Cliquez sur l'icône "Trier AZ" pour trier par ordre alphabétique croissant. Cliquez sur l'icône "Tri ZA" pour trier par ordre décroissant. Vos cellules en surbrillance seront maintenant triées.
- Si vous ne parvenez pas à localiser l'icône "Trier AZ", vous pouvez ajouter la barre d'outils standard en ouvrant le menu "Affichage" dans la barre de menu, puis sélectionnez "Barres d'outils" et cochez "Standard". La barre d'outils standard sera désormais visible et inclura l'icône "Trier AZ".
- 4Fini.
Tapez le texte que vous souhaitez classer par ordre alphabétique dans les cellules d'une colonne.
Méthode 2 sur 2: classement par ordre alphabétique avec tri
- 1Remplissez la feuille Excel avec votre texte.
- 2Mettez en surbrillance toute la feuille de calcul. Pour ce faire, utilisez les touches de raccourci "Contrôle + A" ou "Commande + A." Vous pouvez également mettre en surbrillance en cliquant sur la case vide entre les en-têtes de ligne et de colonne en haut à gauche.
- 3Ouvrez le menu «données» de la barre d'outils, puis cliquez sur l'option «trier». Une boîte "Trier" apparaîtra. Si vous avez étiqueté les colonnes, sélectionnez l'option «Ligne d'en-tête» sous «Ma liste a.» Si vous n'avez pas étiqueté les colonnes, sélectionnez l'option "Aucune ligne d'en-tête".
- 4Choisissez la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique en la sélectionnant sous "Trier par ". Si vous avez sélectionné l'option "Ligne d'en-tête", les options sous "Trier par" seront vos en-têtes de colonne. Si vous avez sélectionné "Aucune ligne d'en-tête ", les options seront les en -têtes de colonnes de lettres standard.
- 5Sélectionnez "croissant" pour trier la colonne choisie dans l'ordre croissant. Ou sélectionnez "Décroissant" pour trier la colonne choisie par ordre décroissant.
- 6Cliquez sur " ok ". Vos cellules seront désormais classées par ordre alphabétique.
- Vous pouvez classer n'importe quelle colonne par ordre alphabétique, peu importe où elle se trouve dans la feuille.
- Classer les cellules par ordre alphabétique avec l'icône "Trier AZ" ne classera par ordre alphabétique que la colonne que vous avez mise en surbrillance. Toutes les données des colonnes suivantes resteront statiques et ne seront pas triées en fonction des cellules que vous avez classées par ordre alphabétique. Le classement par ordre alphabétique en utilisant l'option "Trier" sous le menu "Données" vous permettra de classer par ordre alphabétique 1 colonne et de conserver les données correspondantes en ligne.
Questions et réponses
- Existe-t-il un moyen d'inverser l'ordre des noms répertoriés pour que le nom de famille précède le prénom?Tout d'abord, mettez en surbrillance l'ensemble de cellules connectées au nom de famille. Cliquez sur «Trier», qui en 2016 se trouve dans le menu «Trier et filtrer» en tant que «Tri personnalisé». Ensuite, recherchez la colonne dans laquelle trier vos noms et sélectionnez la lettre de la colonne qui correspond à la colonne de la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez trier. Cliquez sur «OK» et les colonnes seront triées selon les spécifications que vous avez sélectionnées.
- Existe-t-il un moyen d'ajouter à leur place les futurs ajouts à une liste déjà classée par ordre alphabétique?Pas automatiquement. Vous pouvez soit insérer une ligne où l'entrée doit être alphabétique avant l'ajout, soit simplement l'ajouter en bas et re-trier.
- Comment ajouter des colonnes dans Excel?Pour ajouter une seule colonne dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur la lettre d'en-tête d'une colonne et sélectionnez "Insérer" dans les options du clic droit. La nouvelle colonne sera insérée à gauche de la colonne sur laquelle vous avez cliqué avec le bouton droit. Pour ajouter plusieurs colonnes adjacentes dans Excel, sélectionnez un nombre de lettres d'en-tête de colonne adjacentes égal au nombre de colonnes que vous souhaitez insérer, puis cliquez avec le bouton droit sur l'une d'entre elles et sélectionnez "Insérer" dans les options du clic droit. Cela ajoutera un nombre de nouvelles colonnes égal au nombre de colonnes sélectionnées, à nouveau à gauche des colonnes sélectionnées.
- Comment la modification de l'ordre d'une colonne affectera-t-elle les autres colonnes?Si une seule cellule est sélectionnée, Excel supposera que vous souhaitez trier l'intégralité du bloc d'informations. Si plusieurs cellules sont sélectionnées, cela ne fera que trier la sélection et renverra souvent un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez vraiment trier uniquement une partie d'un bloc d'informations (un cas d'utilisation rare).
- Comment alphabétiser avec plusieurs colonnes?Déplacez la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique vers l'avant, mettez-la en surbrillance, puis cliquez sur "Trier AZ".
Questions sans réponse
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- Comment classer une colonne par ordre alphabétique et faire en sorte que la ligne existante la suive?
- Le tri de la première colonne est-il possible lors de la mise par ordre alphabétique des cellules dans Excel?
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