Comment créer des requêtes d'action dans Microsoft Access?
Ce guide vous apprend à créer et à configurer une requête d'action, qui est une commande qui peut trier et afficher des données automatiquement, dans Microsoft Access.
Ce guide vous apprend à créer et à configurer une requête d'action, qui est une commande permettant de trier et d'afficher automatiquement les données, dans Microsoft Access.
- 1Ouvrez votre base de données Microsoft Access. Double-cliquez sur le document Access pour lequel vous souhaitez créer une requête action.
- Si vous n'avez pas encore créé le document, ouvrez Microsoft Access, cliquez sur Base de données vide, entrez un nom, cliquez sur Créer, puis entrez les données de votre base de données avant de continuer.
- 2Cliquez sur Créer. Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre Microsoft Access. Cela fait apparaître une barre d'outils sous l' onglet Créer.
- 3Cliquez sur Conception de requête. C'est dans la section "Requêtes" de la barre d'outils Créer. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira.
- 4Sélectionnez votre tableau. Double-cliquez sur la table à partir de laquelle vous souhaitez afficher les données. Si vous avez plusieurs tables, double-cliquez sur chaque table que vous souhaitez utiliser.
- 5Cliquez sur Fermer. C'est en bas de la fenêtre pop-up.
- 6Sélectionnez les colonnes pour la requête d'action. Double-cliquez sur chaque colonne à partir de laquelle vous souhaitez que la requête d'action affiche des données.
- Par défaut, les colonnes sont nommées "Champ 1", "Champ 2", etc.
Comment créer des requêtes dans MS Access étape par étape? - 7Définissez les critères de la requête. Dans la section en bas de la fenêtre Accès, modifiez l'une des valeurs suivantes pour les colonnes sélectionnées (cochées):
- Champ - Saisissez ici le nom d'une colonne pour remplacer la colonne sélectionnée par une nouvelle. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante à droite du nom de la colonne pour voir toutes les colonnes disponibles dans le tableau actuel.
- Table - Saisissez le nom d'une autre table dans votre base de données pour remplacer la table sélectionnée par une nouvelle. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante à droite du nom du tableau pour afficher une liste des tableaux disponibles dans le document.
- Trier - Sélectionnez un ordre de tri (par exemple, ascendant ou descendant).
- Afficher - Cochez cette case (si décochée) pour afficher les informations d'une colonne, ou décochez-la pour masquer les informations.
- Critères - Ajoutez des formules ou des informations pour filtrer les données affichées par la requête. Par exemple, vous pouvez saisir >"1" pour afficher toutes les valeurs de colonne supérieures à 1.
- 8Cliquez sur l' onglet Conception. C'est en haut de la fenêtre. Cela ouvre une barre d'outils sous l'onglet.
- Vous êtes peut-être déjà sur cet onglet.
- 9Cliquez sur Exécuter. Cette icône en forme de point d'exclamation se trouve dans la section "Résultats" de la barre d'outils Conception. En cliquant sur Exécuter, votre requête affichera toutes les informations de votre (vos) table(s) qui correspondent à vos critères établis.
- Vous pouvez enregistrer une requête d'action en appuyant sur Ctrl+ S, en saisissant un nom pour la requête et en cliquant sur OK.
- Dans la section "Type de requête" de l' onglet Conception, vous verrez plusieurs options prédéfinies (par exemple, Créer une table) que vous pouvez utiliser pour organiser et afficher les informations de votre base de données sans avoir à configurer manuellement la requête.
- Enregistrez toujours vos requêtes avant de quitter Access.
Lisez aussi: Comment créer un tableau dans OneNote 2007?
Questions et réponses
- Comment concevoir un formulaire dans MS Access?Dans le coin supérieur gauche sous «Fichier» devrait se trouver un bouton indiquant «Afficher». Vous devriez actuellement être sur la «Vue du formulaire». Cliquez dessus et allez dans 'Design View': vous pouvez éditer à partir de là. Si c'est trop déroutant, il y a aussi une icône avec des dispositifs géométriques dans le coin tout en bas à droite sur laquelle cliquer pour passer en mode conception.
- Quels sont les facteurs clés des professionnels de l'informatique?1. Une personne qui a une connaissance approfondie des ordinateurs et de leur fonctionnement. 2. Une personne qui a suivi une formation dans le domaine de l'informatique, soit à l'école, soit en autodidacte, soit en étant encadrée par une personne possédant une vaste expérience en informatique. 3. Une personne qui sait comment résoudre les problèmes informatiques et qui connaît le côté matériel et logiciel des ordinateurs. Les emplois pour les professionnels de l'informatique comprennent les administrateurs système, les programmeurs, les ingénieurs logiciels, les technologies de l'information (appelées TI), les développeurs Web et bien d'autres.
Questions sans réponse
- Comment créer des requêtes dans MS Access étape par étape?
- Pourquoi mes requêtes d'action ne s'exécutent-elles pas?
En parallèle
