Comment concevoir un annuaire?
Selon la taille de votre école et le nombre de membres du personnel de l'annuaire, assignez un élève ou un groupe d'élèves pour couvrir chaque domaine.
Vous avez été chargé de la conception de votre annuaire scolaire. C'est une grande tâche, mais certainement faisable. La première étape consiste à connaître les directives et les exigences fixées par l'école. Après cela, attribuez les responsabilités au personnel de l'annuaire et faites un plan. Vient ensuite la partie amusante de la conception de la couverture et de l'ajout de pages intérieures étonnantes pour créer un souvenir mémorable pour votre école.
Partie 1 sur 3: s'organiser
- 1Déterminez si vous avez suffisamment de membres sur le personnel de l'annuaire. Votre groupe d'annuaire est-il une classe ou un club? Si votre groupe est un club, assurez-vous d'avoir suffisamment de membres recrutés pour répartir uniformément la charge de travail.
- 8-10 membres est un bon objectif. Si vous avez une grande école et/ou beaucoup de sports et de clubs, vous voudrez peut-être avoir quelques élèves de plus dans le personnel.
- 2Demandez aux élèves de couvrir des sections ou des éléments spécifiques de l'annuaire. Vous pouvez demander aux étudiants leur préférence dans les domaines qu'ils couvrent, ou vous pouvez déléguer les domaines dont chaque étudiant est responsable. Selon la taille de votre école et le nombre de membres du personnel de l'annuaire, assignez un élève ou un groupe d'élèves pour couvrir chaque domaine.
- Affectez des élèves ou un groupe à une section qui couvre les activités sportives et parascolaires.
- Demandez à quelqu'un de s'occuper de la mise en page des principales photos de profil individuel et de s'assurer que chaque étudiant et membre du personnel a été pris en photo.
- Demandez à un groupe d'étudiants de capturer des moments spéciaux et des clichés spontanés.
- Décidez qui s'occupera du contenu écrit. Chaque groupe sera-t-il responsable de l'ensemble de l'écriture pour son domaine, ou demanderez-vous à quelques étudiants sélectionnés de rédiger l'intégralité de l'annuaire?
- 3Choisissez un thème et gardez-le à l'esprit pendant tout le processus de conception. Le thème intègre tout, des couleurs que vous utilisez au style de l'annuaire (comme le vintage) en passant par le slogan. Pensez à ces éléments lors de la conception de la couverture, de la création des pages intérieures et de l'incorporation de citations ou de graphiques.
- Si le slogan de votre annuaire est «Une histoire à raconter», réfléchissez à toutes les manières dont ce slogan peut être intégré à votre annuaire. Il pourrait s'agir du titre sur la couverture. Peut-être que vos pages d'autographes ressemblent à un rouleau de papier ou que vous choisissez des polices Old English ou Medieval Gothic.
- 4Faites une mise en page brouillon de votre annuaire. Demandez à chaque groupe de rassembler et d'organiser son contenu pour déterminer le nombre de pages dont il aura besoin. Une fois que tous les groupes ont soumis leur travail, rassemblez le tout pour voir comment il s'intègre. Cela vous donnera une idée générale de la façon d'organiser l'annuaire.
- Par exemple, vous savez peut-être que la page 1 sera la page de titre, la page 2 sera la table des matières, la page 3-4 aura les enseignants et le personnel, et 5-8 seront les images des seniors. Continuez à assembler toutes les sections jusqu'à ce que toutes les zones soient couvertes. N'oubliez pas de tenir compte des diviseurs de section et des pages d'autographes également.
Demandez à un professeur d'art ou de graphisme d'examiner la mise en page générale de l'annuaire.
Partie 2 sur 3: créer des pages intérieures impressionnantes
- 1Gardez les mises en page simples pour aider à maintenir le focus. Essayez de ne choisir que 5 ou 6 mises en page différentes et de les répéter tout au long du livre. Cela aide à garder tout organisé et cohérent, et permet aux lecteurs de se concentrer sur le contenu de l'annuaire, plutôt que sur la façon dont tout est organisé.
- 2Expérimentez avec différentes polices. Les petits "pieds" aux extrémités des lettres dans les polices serif facilitent la lecture, il est donc préférable d'utiliser les polices serif pour les textes longs comme les histoires et les articles. Les polices sans empattement attirent l'attention du lecteur et conviennent parfaitement aux titres. Essayez de nombreuses polices différentes jusqu'à ce que vous en trouviez une qui corresponde à votre thème et à l'apparence que vous souhaitez.
- Times New Roman et Garamond sont quelques exemples de polices serif.
- Les polices sans empattement populaires sont Futura et Proxima Nova.
- Pour plus de variété, essayez l'association de polices. L'appariement de polices consiste à utiliser une combinaison de différentes polices pour créer un intérêt visuel.
- 3Faites de la première page une page de titre. Votre page de titre doit contenir toutes les informations de base sur votre école. Incluez le titre de l'annuaire et le nom de l'école, l'adresse, le numéro de téléphone et le site Web.
- Vous pouvez également inclure le numéro de volume, si votre école a suivi les publications.
- Certaines écoles incluent le nombre d'élèves et de personnel comme référence historique.
- 4Ajoutez une table des matières pour que les lecteurs sachent où trouver quoi. Une fois que vous avez décidé de toutes les sections de votre annuaire et que les numéros de page ont été attribués, assurez-vous d'ajouter les informations sur la table des matières. Cela constitue un point de référence rapide si quelqu'un a besoin de rechercher les photos du personnel ou de trouver une photo de l'équipe de basket-ball des filles.
- 5Triez les principales pages de profil individuel par ordre alphabétique par niveau scolaire. Vous pouvez trier les pages de photos du niveau le plus élevé au niveau le plus bas, ou du plus bas au plus élevé. Commandez les photos par ordre alphabétique dans chaque niveau scolaire. N'oubliez pas d'ajouter la section pour les photos du personnel.
- Ajoutez une simple bordure noire ou blanche sur les bords des photos pour les séparer de l'arrière-plan de la page.
- Si vous avez collecté des citations d'étudiants (parfois, cela n'est fait que pour la classe senior), incluez celles sous ou à côté de chaque photo de profil, en fonction de la mise en page de vos pages.
- 6Ajoutez ensuite une section pour les pages de photos de groupe. Ici, vous présenteriez toutes les photos de groupe, y compris les équipes sportives; cours au choix comme orchestre et choeur; et les clubs et activités parascolaires comme l'annuaire ou la société d'honneur.
- Vous pouvez également inclure des photos de groupe d'étudiants qui ne sont pas considérés comme un groupe organisé, comme les assistants du bureau des étudiants ou les aides-enseignants.
- Cette section peut prendre plusieurs pages. Assurez-vous de garder la mise en page cohérente sur chacun d'eux.
- 7Dispersez des pages de clichés spontanés tout au long de l'annuaire. Les photos franches sont spéciales car elles capturent des moments qui représentent l'école et les élèves, il est donc important de les inclure. Ce sont les photos prises des étudiants et du personnel tout au long de l'année lors d'événements sportifs, lors de journées déguisées ou simplement en classe.
- Ces pages peuvent être des photos pleines à étaler ou transformées en un collage. Ayez un peu de chacun!
Demandez au personnel de l'annuaire de voter pour la meilleure soumission ou ouvrez le vote au reste de l'école. - 8N'oubliez pas d'ajouter les pages d'autographes! Cela pourrait être la partie la plus amusante pour certains étudiants. Ces pages sont destinées à être signées par les amis et les enseignants à la fin de l'année. Les élèves peuvent les utiliser pour dessiner, écrire des citations ou une note sympathique, ou même laisser un numéro de téléphone pour rester en contact.
- Vous pouvez avoir une grande section pour les pages d'autographes ou des sections plus petites de 1 ou 2 pages dispersées dans l'annuaire.
- 9Ajoutez des pages facultatives si vous avez l'espace. Une fois que vous vous êtes assuré que toutes les pages nécessaires sont incluses, voyez si vous avez l'espace pour ajouter des séparateurs de section, une section d'actualités, des pages de publicité et un index.
- Ajoutez des pages entre les différentes sections pour les séparer les unes des autres.
- Une section d'actualités pourrait être présentée de la même manière qu'un journal et inclurait les événements majeurs, les tendances populaires et même les prix d'une miche de pain ou d'un gallon (litre) d'essence. C'est un espace amusant à regarder comme un rappel du temps.
- Si votre école a vendu des espaces publicitaires pour collecter des fonds, assurez-vous de les inclure.
- Incluez une page d'index à la fin pour répertorier le nom de chaque étudiant et membre du personnel et le ou les numéros de page sur lesquels ils figurent.
- 10Obtenez des commentaires de quelqu'un qui ne fait pas partie du personnel de l'annuaire. Une fois que vous avez tout mis en place et que vous avez vérifié et revérifié votre travail, accordez-vous une pause. Étant donné que tout a tendance à fonctionner ensemble une fois que vous l'avez beaucoup regardé, demander à quelqu'un d'autre de regarder les choses peut être très bénéfique pour détecter les erreurs ou les bizarreries.
- Demandez à un professeur d'anglais de vous aider à relire tout le texte imprimé.
- Demandez à un professeur d'art ou de graphisme d'examiner la mise en page générale de l'annuaire.
- Prenez au sérieux les commentaires que vous recevez et mettez en œuvre les changements où vous le pouvez.
Partie 3 sur 3: conception de la couverture avant
- 1Incorporez le thème dans la couverture. La couverture est votre chance de faire une première impression mémorable. Puisque le thème est une partie importante de votre projet, incorporez vos couleurs, votre slogan et votre style dans la couverture afin que les lecteurs sachent immédiatement à quoi s'attendre dans le reste du livre.
- 2Faites ressortir les couleurs de votre école. Mélangez les couleurs dans le dessin, la conception et le libellé que vous utilisez sur la couverture. Essayez d'échanger les couleurs pour déterminer ce qui est le plus beau et le plus attrayant visuellement.
- Par exemple, si vos couleurs sont le noir et l'or, essayez un fond noir avec une police dorée. Essayez ensuite un fond doré avec une police noire.
- Le texte sombre sur fond clair est généralement plus facile à lire, mais le texte clair sur fond sombre fonctionne souvent bien pour attirer l'attention sur un point spécifique.
- 3Incluez la mascotte de votre école si vous en avez une. Que vous soyez les bouledogues ou les hommes des cavernes, votre mascotte est une représentation importante de votre école. Vous n'avez pas nécessairement besoin de présenter une image de votre mascotte si vous pensez que cela ne fonctionne pas avec votre thème. Incluez-le simplement avec le nom de votre école.
- Par exemple, vous pouvez écrire "The Jefferson Bulldogs" ou " Charlton High Cavemen ".
- 4N'oubliez pas d'inclure l'année scolaire en cours. L'ajout de l'année sur la couverture vous permet de distinguer votre annuaire des autres annuaires que possèdent les étudiants. Cela facilite également la référence lorsqu'il est temps de revenir en arrière et de se souvenir.
- Au lieu d'écrire toute l'année scolaire «2017-2018», vous pouvez mettre «Classe de 2018».
Si le slogan de votre annuaire est «Une histoire à raconter», réfléchissez à toutes les manières dont ce slogan peut être intégré à votre annuaire. - 5Utilisez votre logiciel d'annuaire si vous souhaitez créer une couverture numérique. Cela peut être aussi simple qu'un arrière-plan de couleur unie avec un nom, une année et une devise discrets de l'école imprimés dans le coin. Rendez le design plus complexe avec des motifs géométriques ou de l'art abstrait.
- Si votre école a pris une photo d'école avec tous les élèves, utilisez la photo pour une couverture pleine page.
- Faites un collage à partir de photos mémorables prises tout au long de l'année scolaire.
- 6Créez votre brouillon et obtenez des commentaires. Une fois que vous avez décidé de tous les éléments que vous souhaitez inclure, commencez votre brouillon! Ne vous souciez pas de le rendre parfait, vous voulez juste avoir une idée de la mise en page pour vous assurer que tous vos éléments s'emboîtent et s'emboîtent correctement.
- Envisagez de faire quelques options différentes pour voir laquelle s'avère la meilleure. Vous pourriez être surpris.
- Vérifiez auprès des membres du personnel de bureau, peut-être un professeur d'art et quelques autres étudiants pour voir ce qu'ils pensent des conceptions. Écoutez leurs idées et suggestions et utilisez leurs commentaires pour décider des changements que vous pouvez apporter pour améliorer votre conception.
- Utilisez les commentaires pour créer un autre brouillon, puis revenez pour voir ce qu'ils en pensent.
- 7Organisez un concours si vous voulez donner la chance à d'autres étudiants de participer. Une autre option est d'ouvrir cette tâche au reste du corps étudiant. Donnez-leur les directives - peut-être qu'il ne peut être dessiné qu'à la main (pas de programmes informatiques ni de graphiques), doit inclure l'année scolaire en cours et doit refléter le thème choisi. Quelles que soient les directives que vous choisissez, assurez-vous qu'elles sont claires.
- Fixez une date limite et incluez des instructions pour savoir où remettre leur travail.
- Demandez au personnel de l'annuaire de voter pour la meilleure soumission ou ouvrez le vote au reste de l'école. C'est toujours une bonne idée de garder l'œuvre d'art anonyme pendant le processus de vote.
- Annoncez le gagnant une fois qu'il a été décidé.
- 8Soumettez votre projet final à la société de l'annuaire. Essayez d'être patient pendant que vous attendez que la preuve finale vous parvienne par la poste, cela peut prendre quelques semaines. Une fois qu'il est arrivé, regardez-le et félicitez-vous pour tout votre travail acharné.
- Vous aurez généralement une autre occasion d'apporter des modifications après ce point. Si vous voyez des erreurs sur la copie papier que vous recevez, contactez votre représentant de la société de logiciels pour faire les derniers ajustements avant d'imprimer le reste des annuaires.
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